Questa casella utente consente di aggiungere automaticamente la data, ora e annotazione quando si stampa o si invia il file salvato. Una volta aperta la casella utente, è possibile selezionare un file memorizzato nella casella e visualizzarlo in anteprima, stamparlo, inviarlo, rinominarlo o eliminarlo.
Quando si stampa o si invia un file da Casella utente annotazione, la data, ora e l'annotazione (determinata in precedenza per la gestione) sono aggiunte automaticamente all'intestazione o piè di pagina di ogni immagine. È possibile impedire l'uso non autorizzato di documenti creando un documento in grado di identificare la data e l'ora di creazione e il numero di pagine seriale di ogni documento.