Stampa di un allegato a una e-mail ricevuta (Stampa ricezione e-mail)
Stampa ricezione e-mail
La Stampa ricezione e-mail è una funzione che stampa un file allegato a un'e-mail ricevuta dalla macchina.
Quando si invia l'e-mail, con allegato il file di destinazione, all'indirizzo e-mail di questa macchina, è possibile stampare il file sulla macchina senza utilizzare il driver stampante. Se necessario, si può salvare un allegato e-mail in una casella utente della macchina.
Per utilizzare questa funzione è necessaria un'opzione. Per dettagli sull'opzione richiesta, fare riferimento a Qui.
Criteri per e-mail e allegato
Per stampare utilizzando la funzione Stampa ricezione e-mail, le e-mail e gli allegati devono soddisfare i seguenti criteri.
Elemento | Specifiche |
|---|---|
Numero d file | Fino a 20 file |
Dimensione del file | Illimitata |
Tipo di file compatibile | PDF, PDF compatto, XPS, XPS compatto, TIFF, JPEG , OOXML (.docx/.xlsx/.pptx), PPML (.ppml/.vdx/.zip)
|
Formato e-mail | Il formato dell'e-mail è soggetto alle seguenti limitazioni.
|
Specificare un indirizzo | Indirizzo (A), CC, BCC |
I file che non soddisfano i criteri descritti sopra vengono eliminati. Informazioni dettagliate, ad esempio, sull'eliminazione di un file, possono essere visualizzate nella cronologia lavori.
Quando si riceve, allegato ad un'e-mail, un file PDF protetto da password, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password.
Se un'e-mail non ha allegati, l'e-mail verrà eliminata.
Preparazione necessaria per usare questa funzione (per l'amministratore)
Configurare un'impostazione per utilizzare la funzione di Stampa ricezione e-mail.
Per informazioni dettagliate sulla procedura di impostazione, fare riferimento a Qui.
Quando l'autenticazione utente o la traccia account è abilitata, è necessario autorizzare la funzione [Stampa senza autenticazione] (Qui) (predefinito: [Vietare]).
Configurare le impostazioni di stampa quando si invia un'e-mail
L'allegato e-mail inviato è stampato sulla macchina secondo i valori di impostazione di [Impostazioni stampante] (Qui). Per modificare le impostazioni di stampa ogni volta in cui si invia un'e-mail, nel proprio programma di posta elettronica inserire un valore di impostazione predefinito nel campo del titolo dell'e-mail, quindi configurare l'impostazione di stampa desiderata.
Inserire il valore dell'impostazione nel formato "valore dell'impostazione@" nel campo Titolo.
Esempio di voce per specificare un singolo valore dell'impostazione: dup@
Esempio di voce per specificare più valori dell'impostazione: dup, box1@
Sono disponibili i seguenti valori di impostazione.
Elemento | Imposta valore | Descrizione |
|---|---|---|
Colore | col | Imposta la stampa a colori nel modo colore. |
mono | Imposta la stampa a colori nel modo monocromia. | |
Duplex/Simplex | dup | Imposta la stampa su entrambi i lati della carta. |
simp | Imposta la stampa su un singolo lato della carta. | |
Direzione originale | port | Imposta la direzione dell'originale su verticale. |
land | Imposta la direzione dell'originale su orizzontale. | |
Copie | Valore numerico | Specificare il numero di copie (da 1 a 9999) da stampare. |
Combina | Col. + Valore numerico | Specificare il numero (da 1 a 5) da combinare in una singola pagina. Esempio di voce: Column2 |
Rig + Valore numerico | Specificare il numero (da 1 a 5) da combinare in una singola pagina. Esempio di voce: Row3 | |
Richiamare il programma copia | m + Valore numerico | Specificare la selezione per numero (da 1 a 30) del programma di copia da applicare alla stampa. Esempio di voce: m1 |
Specificare una casella utente | Casella + Valore numerico | Specificare la selezione per numero (da 1 a 999999999) della casella utente in cui salvare i file. Se si specifica la selezione per numero di una casella utente inesistente, verrà creata automaticamente una nuova casella utente in cui salvare i file. Esempio di voce: box1 |
Un valore di impostazione inserito dopo "@" non viene considerato come un valore dell'impostazione di stampa. Se non si inserisce "@", il testo dell'intero titolo viene considerato come valore dell'impostazione.
Il valore di impostazione non è sensibile alle maiuscole/minuscole. I caratteri non compresi tra i valori di impostazione non sono validi.
Per specificare molti valori di impostazione, delimitarli utilizzando ", (virgola)".
Se nella stessa voce vengono specificati più valori di impostazione, verrà applicato il valore impostato inserito per primo.
Se viene specificato il programma copia, le impostazioni del programma assumeranno priorità, mentre le restanti singole impostazioni verranno disattivate.
Ricevere un'e-mail sulla macchina e stampare un file
È possibile richiedere al server di posta di confermare l'arrivo di un'e-mail.
Toccare [Ricezione e-mail] per interrogare il server mail. Se esiste un'e-mail in entrata, riceverla e stamparne l'allegato.
La macchina interroga automaticamente il server mail sullo stato di ricezione dell'e-mail ad un intervallo prestabilito (Predefinito: 15 minuti), in funzione delle Impostazione ricezione e-mail. Se è arrivata un'e-mail, la macchina la riceve e stampa i rispettivi allegati.
Quando si stampa un file PDF protetto da password, il file è memorizzato nella casella PDF crittografato con password. Per informazioni dettagliate su come utilizzare un file salvato nella Casella PDF crittografato con password, fare riferimento a Qui.