HomeBoxDateien vom USB-Speicher in der externen Speicherbox speichern

Dateien vom USB-Speicher in der externen Speicherbox speichern

Scannen einer Datei von einem USB-Flashlaufwerk erlauben (für den Administrator)

Erlauben Sie unter [Funktionseinstellungen für USB-Flashlaufwerk] (Hier) das Scannen von Dateien von einem USB-Flashlaufwerk. Das Lesen von Dateien von einem USB-Flashlaufwerk ist standardmäßig untersagt.

Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Benutzerregistrierung] (Hier) und erlauben Sie jedem registrierten Benutzer die Speicherung von Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk.

Vorgehensweise

Die folgenden Dateitypen sind verfügbar.PDF, Kompaktes PDF, JPEG, TIFF, XPS, Kompakt-XPS, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx), PPML (.ppml/.vdx/.zip) Sie können verschlüsselte PDFs, durchsuchbare PDFs und Outline-PDFs speichern.

  1. Verbinden Sie das USB-Flash-Laufwerk mit dem USB-Anschluss dieses Systems.

    • Während des Starts dieses System darf das USB-Flashlaufwerk nicht mit dem USB-Anschluss verbunden oder vom USB-Anschluss getrennt werden.

  2. Tippen Sie im Bildschirm des Basisstils auf das Benachrichtigungssymbol im oberen Bildschirmbereich, um den Bildschirm [Informationen] aufzurufen.

  3. Tippen Sie auf [Dok. a. ext. Speicher in Box speichern].

    • Sie können denselben Vorgang auch ausführen, indem Sie im Boxmodus auf [System] - [Externer Speicher] tippen.

  4. Wählen Sie eine Datei aus, tippen Sie auf [Andere] - [In Box speichern].

    • Unter [Dateipfad] können Sie direkt einen Pfad zum Ordner eingeben, der die Datei enthält, die Sie in der Box speichern wollen.

    • Wenn Sie auf [Oben] tippen, wird der Eintrag nach oben verschoben.

    • Wenn Sie auf [Öffnen] tippen, wird der Ordner geöffnet und nach unten verschoben.

    • Wenn Sie auf [Details] tippen, können Sie Detailinformationen über die ausgewählte Datei abrufen.

  5. Wählen Sie die Box aus, in der die Datei gespeichert werden soll, und tippen Sie auf [OK].

    • Wenn Sie auf [Suchen] tippen, können Sie nach einer Box suchen. Wenn Sie auf [Neu] tippen, können Sie eine neue Box erstellen. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  6. Benennen Sie die Datei ggf. um.

    • Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben, ist keine Umbenennung möglich.

  7. Verwenden Sie die Start-Taste, um den Speichervorgang zu starten.

    Eine kennwortgeschützte PDF-Datei wird in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt. Ausführliche Informationen über die Verwendung einer in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegten Datei finden Sie Hier.

  8. Trennen Sie nach dem Abschluss des Speichervorgangs das USB-Flashlaufwerk vom Anschluss dieses Systems.