* Entrez le nom de la touche utilitaire. Vous pouvez rechercher les descriptions des touches utilitaires.

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Procédure d'affichage : [Utilitaires][Réglages Administrateur][Identification Utilisateur/Compte Département][Réglage compte département][Enregistrement Compte Département Département][Modifier]

Enregistrez les informations relatives au compte. En outre, configurez les fonctions autorisées et le crédit maximum concernant le nombre de pages imprimées pour chaque compte.

Paramètres

Description

[Nom Compte]

Entrez le nom de compte utilisé pour la connexion à cette machine (huit caractères max.).

[Code d'accès]

Entrez le mot de passe utilisé pour vous connecter à la machine (64 caractères max.).

[Définir crédit]

Limite le nombre de pages pouvant être imprimées par chaque compte.

  • [Gestion totale] : spécifiez le nombre total de pages qui peuvent être imprimées. Pour ne pas régler au maximum, sélectionnez [Illimité].

  • [Gestion individuelle] : spécifiez séparément le nombre de pages imprimables en [couleur] et en [noir]. Pour ne pas régler au maximum, sélectionnez [Illimité].

Tapez sur [Tous] pour appliquer le réglage maximum à tous les comptes.

[Illimité] est spécifié par défaut.

[Autoriser fonction]

Interdire des fonctions accessibles aux utilisateurs.

Spécifiez si les fonctions suivantes doivent être interdites  :

  • [Copie] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Numérisation] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Fax] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Impression] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

  • [Impr.numér. /EMI fax] : [Autoris.Coul. et Noir] est spécifié par défaut.

Tapez sur [Tous] pour appliquer la fonction autorisée à tous les comptes.

[Pause]

Si nécessaire, désactivez temporairement les comptes enregistrés. Si [Arrêt trav.] est sélectionné, les utilisateurs ne peuvent plus se connecter à l'imprimante multifonction.

Tapez sur [Tous] pour suspendre temporairement l'utilisation de cette machine par n'importe quel compte.

[Redémarrer] est spécifié par défaut.

[Fonction trame perso]

Spécifiez la trame d'affichage des touches de fonction dans les modes Copie, Numérisation/fax et Boîte utilisateur pour chaque compte.

  • [Plein] : affiche toutes les touches de fonction.

  • [Standard] (pas affiché dans certaines zones) : affiche les touches de fonction généralement utilisées.

  • [Simplifié] : affiche les touches de fonction plus basiques que [Standard].

  • [Désactiver] : trame spécifique au compte non configurée. Les réglages de la machine sont appliqués.

Vous pouvez valider cette option en sélectionnant [Autoriser] dans [Réglages administrateur] - [Réglages système] - [Paramètres affichage personnalisé] - [Autorisation fonctions utilisateur/administrateur].

[Désactiver] est spécifié par défaut.

Tips

  • Pour modifier les informations du compte enregistré, sélectionnez le numéro d'enregistrement et tapez sur [Modifier].

  • Pour supprimer un compte enregistré, sélectionnez le numéro d'enregistrement et tapez sur [Supprimer].