Création d'un fichier PDF sur la base de PDF/A

Créez un fichier PDF sur la base de PDF/A pour l'envoyer.

PDF/A est la norme internationale (ISO19005) applicable à l'archivage à long terme des fichiers. Elle définit différents éléments requis et interdits pour la création d'un fichier PDF.

PDF/À propose les deux niveaux de conformité suivants. La machine prend en charge les deux niveaux de conformité.

  • PDF/A-1b : stipule d'une part l'obligation d'assurer la même qualité visuelle quel que soit le matériel et le logiciel utilisé pour l'affichage du fichier PDF et d'autre part l'obligation d'incorporer les méta-données dans le fichier. Ce niveau interdit les fonctions de cryptage, de compression LZW et l'utilisation de texte transparent.

  • PDF/A-1a : stipule l'obligation de définir des balises pour décrire la structure logique d'un document et l'obligation d'incorporer les polices dans le fichier PDF ainsi que les exigences définies dans PDF/A-1b.

Un fichier PDF appliquant la norme PDF/A créé sur la machine est soumis aux restrictions suivantes.

  • Impossible de crypter le fichier PDF

  • Impossible d'ajouter une signature électronique au fichier PDF

  • Impossible de créer un fichier PDF recherchable

  • Impossible d'utiliser Combinaison Tampon dans plusieurs langues

Pour créer un fichier PDF basé sur PDF/A, sélectionnez [PDF] ou [PDF Compact] comme type de fichier et tapez sur [Réglages PDF détaillés] - [PDF/A]. Puis, configurez les paramètres suivants.

Paramètres

Description

[ON]/[OFF]

Sélectionnez [OUI] pour créer un fichier PDF sur la base de PDF/A.

[PDF/A-1a]

Crée un fichier PDF sur la base de PDF/A-1a.

[PDF/A-1b]

Crée un fichier PDF sur la base de PDF/A-1b.

Related setting (for the administrator)

  • Vous pouvez configurer un réglage afin de créer un fichier PDF sur la base de PDF/A par défaut lorsque vous envoyez un fichier PDF. Sélectionnez [Utilitaire] - [Réglage Administrateur] - [Réglage Système] - [Réglages PDF] - [Réglages initiaux PDF/A], puis spécifiez [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b] (par défaut : [Désactiver]).