Interdire la suppression des fax reçus
Interdisez une suppression de documents fax dans la Boîte Réception Mémoire ou une suppression de tâches de réception de fax depuis l'écran d'affichage des tâches.
Deux méthodes sont disponibles pour interdire les suppressions.
Demandez à l'utilisateur de saisir de mot de passe lors de la suppression pour autoriser la suppression si le mot de passe saisi concorde avec le mot de passe pré-enregistré sur cette machine.- Autoriser une suppression quand un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur.
En mode administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Réglages Interdiction de suppression des données de réception], puis configurez les paramètres suivants.
Paramètres | Description |
|---|---|
[Réglages Interdiction de suppression des données de réception] | Sélectionnez [Oui] pour interdire la suppression des fax reçus. [OFF] est spécifié par défaut. |
[Suppression Mot de passe] | Pour interdire la suppression de fax reçus avec un mot de passe, entrez le mot de passe (huit chiffres max.). Pour saisir (modifier) le mot de passe, cochez la case [Le mot de passe a été modifié.], puis saisissez un nouveau mot de passe. |
[Suppression Boîte Administrateur] | Procédez à une restriction pour ne supprimer les fax reçus que lorsqu'un utilisateur se connecte avec des privilèges d'administrateur de boîte ou d'administrateur. [Suppression de Boîte par Administrateur] s'affiche quand l'authentification utilisateur ou le Suivi de Volume (E.K.C.) est activé et qu'un administrateur de boîte est spécifié. |