Utilisation de la fonction Transfert Émission
L'émission par transfert est une fonction qui réachemine un fax, un fax Internet ou un fax Adresse IP reçu vers une destination préalablement spécifiée.
Les fax peuvent être réacheminés vers des adresses e-mail personnelles ou enregistrés dans un dossier partagé sur un ordinateur. Les fax reçus peuvent être convertis en fichiers qui peuvent ensuite être utilisés par un ordinateur, ce qui permet d'économiser sur les coûts d'impression.
Tips
Si la destination de transmission n'est pas une adresse fax, le fax reçu peut être converti au format de fichier spécifié à réacheminer vers une destination. Les types de fichier pouvant être spécifiés sont PDF, XPS et TIFF.
Les autres types de fichier doivent être spécifiés par l'ingénieur du service technique. Pour des détails, contactez le S.A.V.- Cette fonction ne peut pas être utilisée en même temps que les fonctions suivantes.
Réception Fax PC, Acheminement TSI, Réception mémoire - Si vous utilisez plusieurs lignes, vous pouvez définir cette fonction pour chaque ligne si vous réglez [Réglage Fax] - [Régl. Emis/récpt] - [Configuration ligne réception individuelle] sur [Oui] en mode administrateur.
- Pour utiliser Fax Internet, sélectionnez [Réseau] - [Paramètre Fax réseau] - [Réglages Fonction Fax réseau] en mode administrateur et réglez [Réglage fonction I-Fax] sur [Oui].
- Pour utiliser Fax adresse IP, sélectionnez [Réseau] - [Paramètre Fax réseau] - [Réglages Fonction Fax réseau] en mode administrateur et réglez [Réglage fonction Fax adresse IP] sur [Oui].
En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Réglage Fonction] - [Réglages Opération Données Réception] - [Réglage Transfert Emission], puis cliquez sur [OK].
Sélectionnez une fonction de fax pour configurer la fonction Émission par transfert.
Pour transférer un fax reçu sur cette machine, cliquez sur [Modifier] de Fax G3 dans [Sélectionner Réglages Fax].
Lorsque plusieurs lignes sont utilisées, cliquez sur [Modifier] de la ligne pour configurer la fonction Emission par transfert dans [Sélection Ligne Fax].Pour transférer un fax Internet reçu sur cette machine, cliquez sur [Modifier] de Fax Internet dans [Sélectionner Réglages Fax].Pour transférer un fax Adresse IP reçu sur cette machine, cliquez sur [Modifier] de Fax Adresse IP dans [Sélectionner Réglages Fax].Dans [Régl. Transfert Emission], configurez les réglages suivants.
Paramètres
Description
[Régl. Transfert Emission]
Sélectionnez [ON] pour utiliser la fonction Émission par transfert.
[OFF] est spécifié par défaut.
[Output Method]
Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert.
- [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.
- [Transf & Impress (si échec Émis.)] : un fax reçu est acheminé et imprimé sur cette machine.
[Transfert + Impress.] est spécifié par défaut.
[Adresse transf.]
Spécifiez la destination de réacheminement pour le fax reçu.
- [Sélection depuis le carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.
- [Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.
- [Sélectionner dans N° Boîte] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.
- [Saisie directe] : réachemine un fax vers le numéro de fax que vous saisissez.
[Sélectionner la ligne]
Si plusieurs lignes sont disponibles, sélectionnez la ligne utilisée pour la télécopie. Si vous sélectionnez [Aucune], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.
[Aucune sélection] est spécifié par défaut.
[Format du fichier]
Sélectionnez un type de fichier pour réacheminer un fax.
Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.
[PDF] est spécifié par défaut.
[Réglages page]
Sélectionner une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages.
- [Fich. MultiPag] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir toutes les pages en un seul fichier.
- [Séparation Page] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.
[Multi Page] est spécifié par défaut.
[Fich. Joint E-mail]
Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un e-mail lorsque la destination de réacheminement est une adresse e-mail et que [Réglage page] est défini sur [Séparation Page].
- [Tous fich. envoyés comme un (1) e‑mail] : joint tous les fichiers à un seul E‑mail.
- [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.
[Tous fich. envoyés comme un (1) e-mail] est spécifié par défaut.