Imprimer un fichier joint E-mail reçu (impression réception e-mail)
Impression réception e-mail
Impr réc. e-mail est une fonction imprimant un fichier joint à l'e-mail reçu par la machine.
Si vous envoyez un e-mail à l'adresse e-mail de la machine, vous pouvez imprimer un fichier PDF, PDF compact, JPEG, TIFF, XPS, XPS compact, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx) ou PPML (.ppml/.vdx/.zip) sur l'ordinateur en utilisant la machine sans recourir au pilote d'imprimante.
Si nécessaire, vous pouvez enregistrer un fichier joint à l'e-mail dans un une boîte utilisateur de la machine.
Tips
Pour utiliser cette fonction, vous devez installer les options Mémoire auxiliaire et i-Option LK-110 v2. Sur les bizhub C658/C558/C458, la mémoire auxiliaire fait partie de l'équipement standard.
E-mail et caractéristiques d'ajout
Pour utiliser la fonction Impression réception e-mail pour l'impression, les pièces jointes à un e-mail doivent remplir les conditions suivantes.
Elément | Caractéristiques |
|---|---|
Nombre de fichiers | Jusqu'à 20 fichiers |
Taille du fichier | Illimitée |
Type de fichier pris en charge | PDF/PDF Compact/XPS/XPS Compact/TIFF/JPEG
|
Format e-mail | Le format e-mail a les restrictions suivantes.
|
Spécification d'une adresse | Adresse (à), CC, BCC |
Tips- Les fichiers ne remplissant pas les conditions ci-dessus sont ignorés. Les informations détaillées indiquant par exemple qu'un fichier a été ignoré peuvent être consultées dans l'historique des tâches.
- Lorsque vous recevez un fichier PDF protégé par mot de passe en tant que pièce jointe à un e-mail, le fichier est enregistré dans la Boîte PDF Crypté Mot de passe.
- Si l'e-mail ne comporte pas de pièce jointe, il sera ignoré.
Opérations requises pour utiliser cette fonction (pour l'administrateur)
Configurez les réglages pour permettre à cette machine de recevoir un e-mail. De même, activez la fonction Impression réception e-mail.
Pour enregistrer et gérer des pièces jointes à un e-mail dans une boîte utilisateur, spécifiez la Boîte utilisateur souhaitée pour les y enregistrer automatiquement.
La manière de configurer le réglage est expliquée en prenant Web Connection comme exemple. Pour des détails, voir [Configurer l'environnement Impression réception e-mail] .
Tips- Si Identification Utilisateur/Compte Département est activé, l'e-mail est ignoré.
Related setting (for the administrator)- Pour recevoir des e-mails lorsque Identification Utilisateur / Compte Département est activé, vous devez spécifier [Imprimer sans Authentification] (valeur par défaut : [Interdit]) pour permettre l'impression sans authentification. Pour des détails, voir [Imprimer sans Authentification] .
Configurer un réglage d'impression lors de l'envoi d'un e-mail
La pièce jointe à l'e-mail ayant été envoyée est imprimée sur la machine conformément aux valeurs de réglage configurées en sélectionnant [Utilitaires] - [Réglage Utilisateur] - [Réglages imprimante]. Pour modifier le réglage d'impression à chaque fois que vous envoyez un e-mail, entrez une valeur de réglage prédéterminée dans le champ Objet d'un e-mail dans votre programme de messagerie et configurez le réglage d'impression souhaité.
Entrez la valeur de réglage au format "valeur de réglage@" dans le champ Objet.
- Exemple de saisie de spécification d'une seule valeur de réglage : dup@
- Exemple de saisie de spécification de plusieurs valeurs de réglage : dup, boîte1@
Les valeurs de réglage disponibles sont les suivantes.
Elément | Valeur de réglage | Description |
|---|---|---|
Couleur | col | Règle la couleur d'impression sur le mode couleurs. |
mono | Règle la couleur d'impression sur le mode noir et blanc. | |
Recto-Vers/Recto | dup | Définit les deux faces du papier pour l'impression. |
simp | Définit une seule face du papier pour l'impression. | |
Orientation original | port | Règle l'orientation de l'original sur Portrait. |
land | Règle l'orientation de l'original sur Paysage. | |
Copies | Valeur numérique | Spécifiez le nombre de copies (1 à 9999) à imprimer. |
Combiner | Colonne + valeur numérique | Spécifiez le nombre de colonnes (1 à 5) à combiner sur une page. Exemple de saisie : Column2 |
Rangée + valeur numérique | Spécifiez le nombre de rangées (1 à 5) à combiner sur une page. Exemple de saisie : Row3 | |
Agrafer | st1 | Règle le nombre de piles sur une (coin). |
st2 | Règle le nombre de piles sur deux. | |
Rappeler le programme de copie | m + valeur numérique | Spécifiez le numéro d'enregistrement (1 à 30) du programme de copie à appliquer pour l'impression. Exemple de saisie : m1 |
Spécifier une boîte utilisateur | boîte + valeur numérique | Spécifiez le numéro d'enregistrement (1 à 999999999) de la boîte utilisateur pour y enregistrer des fichiers. En cas de spécification du numéro d'enregistrement d'une boîte utilisateur n'existant pas, une nouvelle boîte utilisateur est automatiquement créée pour y enregistrer les fichiers. Exemple de saisie :box1 |
Tips- Une valeur de réglage saisie après "@" n'est pas considérée comme étant une valeur de réglage d'impression. Si "@" est omis, le texte d'objet complet est considéré comme étant une valeur de réglage.
- la valeur de réglage n'est pas sensible à la casse. Les caractères autres qu'une valeur de réglage sont invalides.
- Pour spécifier plusieurs valeurs de réglage, séparez-les avec une virgule ",".
- Si plusieurs valeurs de réglage sont spécifiées dans le même élément, c'est la valeur de réglage entrée en premier qui prévaut.
- Si le programme de copie est spécifié, ses réglages sont prioritaires et les autres réglages individuels sont désactivés.
Related setting- Les réglages d'impression de base héritent des réglages d'impression configurés sur la machine. Pour des détails, voir [Réglages imprimante] .
Recevoir un e-mail sur la machine et imprimer un fichier
L'utilisateur demande manuellement au serveur de messagerie l'état de réception d'un e-mail à l'aide de l'écran tactile.
Tapez sur [Réception e-mail] pour interroger le serveur de messagerie. S'il y a un e-mail entrant, recevez-le et imprimez-en le fichier joint.
Tips- La machine interroge automatiquement le serveur de messagerie sur l'état de réception d'e-mail à un intervalle prédéterminé (par défaut : 15 minutes) en fonction du réglage E-mail reçus. Si un e-mail est arrivé, la machine le reçoit et en imprime le fichier joint.
Reference- Lorsque vous recevez un fichier PDF protégé par mot de passe en tant que pièce jointe à un e-mail, le fichier est enregistré dans la Boîte PDF Crypté Mot de passe. Pour imprimer des fichiers de la boîte PDF crypté mot de passe, voir [Stockage de fichiers dans une boîte utilisateur ou impression de fichiers de boîte utilisateur] .