Verhindern der Freigabe von Informationen aus einer gesendeten Datei
Verschlüsseln einer PDF-Datei für den Versand
Sie können die Anzeige von Dateien mit einem Kennwort beschränken oder einer Datei Bearbeitungsrechte zuweisen, wenn Originaldaten als PDF-Datei verteilt werden. Sie können außerdem eine digitale Signatur mit dem Zertifikat des MFP hinzufügen. Durch die Verschlüsselung von Dateien wird verhindert, dass diese von unbefugten Personen eingesehen werden können. Darüber hinaus bietet eine digitale Signatur Sicherheit bezüglich der Authentizität des Dateiautors (MFP). Zudem ist dadurch gewährleistet, dass die Datei nicht gefälscht wurde.
Verschlüsseln einer E-Mail und Hinzufügen einer digitalen Signatur (S/MIME)
S/MIME ist ein E‑Mail-Verschlüsselungssystem. Bei Verwendung von S/MIME wird eine von diesem System gesendete E-Mail verschlüsselt, um zu verhindern, dass sie während der Übertragung von einem Dritten abgefangen wird. Darüber hinaus gibt die Einbindung einer digitalen Signatur in eine E-Mail Sicherheit im Hinblick auf die Authentizität des Absenders. Zudem wird damit bestätigt, dass die E-Mail nicht gefälscht wurde.
