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Funktionsaufruf: [Bedienerprogramm][Administratoreinstellungen][Adresse/Box][Box erstellen][Öffentliche/persönliche Box][Neu]

Registrieren Sie eine öffentliche Box. Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion auf diesem System aktiviert ist, können Sie persönliche Boxen und Gruppenboxen registrieren.

Einstellungen

Beschreibung

[Box-Nr.]

Registrierungsnummer der Box. Die [Box-Nr.] wird automatisch mit der jeweils niedrigsten freien Nummer registriert. Tippen Sie beim Festlegen einer Nummer auf [Box-Nr.] und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 20 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.

[Kennwort]

Wenn Sie ein Kennwort verwenden möchten, um die Nutzung der Box zu beschränken, geben Sie das Kennwort ein (max. 64 Zeichen).

[Index]

Wählen Sie ein entsprechendes Zeichen, um die Box für die Suche per [Boxname] indizieren zu können.

[Typ]

Wählen Sie - in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverwaltung - die Option [Öffentl.], [Privat] oder [Gruppieren] aus.

  • Bei Auswahl von [Privat] können Sie bei Bedarf den Besitzer ändern. Tippen Sie auf [Besitzer ändern] und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.

  • Bei Auswahl von [Gruppieren] können Sie bei Bedarf den Kostenstellennamen ändern. Tippen Sie auf [Kostenstellennamen ändern] und wählen Sie den gewünschten Kostenstellennamen aus.

[Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung]

Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

  • Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

  • Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

  • Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.

[Vertraul. Empfang]

Wählen Sie aus, ob die vertrauliche Empfangsfunktion zur Box hinzugefügt werden soll.

Um die Funktion für vertraulichen Empfang hinzuzufügen, tippen Sie auf [Vertraul. Empfang] und geben Sie das Kennwort für den vertraulichen Faxempfang ein (max. 8 Zeichen). Geben Sie das Kennwort zur Bestätigung zweimal ein.

Das eingegebene Kennwort ist erforderlich, um ein Fax mit vertraulichem Versand an dieses System zu senden. Teilen Sie dem Absender das hier eingegebene Kennwort mit.

Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit der Option [Dok. aut. in freigeg. MFPOrdner speichern] verwendet werden.

Zur Verwendung dieser Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.

[Dok. aut. in freigeg. MFPOrdner speichern]

Legen Sie fest, ob Dateien aus der öffentlichen Box automatisch im SMB-Ordner registriert werden sollen.

Diese Option steht zur Verfügung, wenn die SMB-Dateifreigabefunktion auf dem System aktiviert ist.

Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit [Vertraul. Empfang] verwendet werden.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

Tips

  • Zum Ändern der registrierten Boxeinstellungen markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Bearbeiten].

  • Zum Löschen einer vorhandenen Box markieren Sie den Boxnamen und tippen auf [Löschen].

  • Um alle Boxen zu löschen, die keine Dateien enthalten, tippen Sie auf [Leere Box löschen].