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[Box-Nr.]

Registrierungsnummer der Box. Die [Box-Nr.] wird automatisch mit der jeweils niedrigsten freien Nummer registriert. Tippen Sie beim Festlegen einer Nummer auf [Box-Nr.] und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 20 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.

[Kennwort]

Wenn Sie ein Kennwort verwenden möchten, um die Nutzung der Box zu beschränken, geben Sie das Kennwort ein (max. 64 Zeichen).

[Typ]

Wählen Sie - in Abhängigkeit von den Einstellungen für die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenverwaltung - die Option [Öffentl.], [Privat] oder [Gruppieren] aus.

• Bei Auswahl von [Privat] können Sie bei Bedarf den Besitzer ändern. Tippen Sie auf [Besitzer ändern] und wählen Sie den gewünschten Benutzer aus.

• Bei Auswahl von [Gruppieren] können Sie bei Bedarf den Kostenstellennamen ändern. Tippen Sie auf [Kostenstellennamen ändern] und wählen Sie den gewünschten Kostenstellennamen aus.

[Zeitpunkt für automatische Dokumentlöschung]

Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

• Wenn der Zeitraum in Tagen angegeben werden soll, wählen Sie [1 Tag], [2 Tage], [3 Tage], [7 Tage] oder [30 Tage].

• Tippen Sie bei der Angabe der Uhrzeit auf [Zeit] und geben Sie einen Wert zwischen fünf Minuten und 12 Stunden (in Schritten von einer Minute) ein.

• Wenn die Datei in der Box gehalten werden soll, wählen Sie [Speichern].

Standardmäßig ist [1 Tag] ausgewählt.