Anmerkung

Wenn eine gespeicherte Datei ausgedruckt oder zu einem anderen Benutzer gesendet wird, werden das Datum, die Uhrzeit und die Anmerkungen dieser Datei automatisch zu dieser Box hinzugefügt. Nachdem Sie die Box geöffnet haben, können Sie eine in der Box gespeicherte Datei auswählen und diese anzeigen, ausdrucken, senden, umbenennen oder löschen.

Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und für Ausdrucke verwendet oder zu einem Empfänger gesendet wird, werden das Datum, die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen (die zuvor für Verwaltungszwecke eingetragen wurden) automatisch in die Kopf- oder Fußzeile jedes Bilds eingefügt. Sie können die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern, indem Sie ein Dokument erstellen, das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann.

Wählen Sie für den Zugriff auf eine Datei in dieser Box die gewünschte Box aus und tippen Sie dann auf [Öffnen].

Tips

• Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.

• Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie zweimal auf die Box tippen.