Gruppe registrieren
Eine Gruppe kann mit Web Connection registriert oder bearbeitet werden. Über das Touch Display ist die Zeicheneingabe schwierig. Sie können sie jedoch leicht über den Computer durchführen.
Mehrere Kurzwahlziele können in einer Gruppe zusammengefasst und verwaltet werden.
Wählen Sie im Administratormodus [Zielregistrierung] - [Gruppe] - [Neue Registrierung] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
|---|---|
[Name] | Geben Sie den Zielnamen ein (max. 24 Zeichen). Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem das Ziel einfach identifiziert werden kann. |
[Index] | Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.
|
[Scan-/Fax-Adresse] | Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie die Ziele aus, die Sie zur registrierten Gruppe hinzufügen möchten. Sie können max. 500 Ziele in einer Gruppe registrieren. Sie können auch verschiedene Arten von Zielen in einer Gruppe registrieren, z. B. E-Mail-Adresse und Faxnummer. |
[Adresse prüfen] | Klicken Sie bei Bedarf auf [Adresse prüfen], um die registrierten Adressbücher zu prüfen. |
[Einstellung für Referenzberechtigung] | Schränken Sie ggf. den Zugriff auf dieses Ziel ein. Ausführliche Informationen finden Sie [Methoden für die Einschränkung des Zugriffs auf Ziele] . |
Für ein häufig genutztes Ziel aktivieren Sie auch das Kontrollkästchen [Hauptfenster]. Wenn das Kontrollkästchen [Hauptfenster] aktiviert ist, erscheint das Ziel im Hauptbildschirm des Fax-/Scan-Modus, so dass der Benutzer das Ziel leicht auswählen kann.