Beschränken der verfügbaren Funktionen für Benutzer oder Kostenstellen

Durch die Verwendung der Benutzerauthentifizierung oder der Kostenstellenfunktion können Sie die verfügbaren Funktionen für Benutzer oder Kostenstellen einschränken.

Sie können das System beispielsweise so einrichten, dass bestimmte Benutzer oder Kostenstellen drucken dürfen, andere Benutzer und Kostenstellen jedoch nicht. Durch die gezielte Einrichtung der Einstellungen auf der Basis der geschäftlichen Anforderungen der Benutzer oder Kostenstellen erreichen Sie ein Höchstmaß an Sicherheit bei reduzierten Kosten.

Tips

  • Zur Verwendung der MFP-Authentifizierung legen Sie bei der Registrierung von Benutzern oder Kostenstellen Beschränkungen für die verfügbaren Funktionen fest.

  • Um den externen Authentifizierungsserver zu verwenden, werden die Benutzerinformationen registriert, sobald Sie die Authentifizierung durchführen. Um die für Benutzer verfügbaren Funktionen einzuschränken, bearbeiten Sie die auf diesem System registrierten Benutzerinformationen.

Wählen Sie zum Einrichten der Einstellungen für jeden Benutzer im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Benutzerregistrierung] - [Bearbeiten] - [Funktion zulassen].

Wählen Sie zum Einrichten der Einstellungen für jede Kostenstelle im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Kostenstelle] - [Kostenstelle registrieren] - [Bearbeiten] - [Funktion zulassen].

Es gibt folgende Einstellungselemente.

Funktionen

Beschreibung

[Kopieren]

Geben Sie an, ob die Kopierfunktion verwendet werden darf.

[Nur Schwarz] erlaubt nur die Erstellung von Schwarzweißkopien.

Standardmäßig ist [Farbe und Schwarz zul.] ausgewählt.

[Scannen]

Geben Sie an, ob die Scanfunktion verwendet werden darf.

[Nur Schwarz] erlaubt nur das Scannen in Schwarzweiß.

Standardmäßig ist [Farbe und Schwarz zul.] ausgewählt.

[In externem Speicher ablegen]

Wählen Sie aus, ob die Speicherung von Dateien in einem USB-Speicher ermöglicht werden soll.

Diese Option steht zur Verfügung, wenn auf diesem System die Speicherung von Dateien auf einem USB-Speichergerät aktiviert ist.

Diese Option ist für eine Kostenstelle deaktiviert.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Externer Speicher Dokumentscan]

Legen Sie fest, ob Dateien von einem USB-Speicher gescannt werden dürfen.

Diese Option steht zur Verfügung, wenn auf diesem System das Scannen von Dateien von einem USB-Speichergerät aktiviert ist.

Diese Option ist für eine Kostenstelle deaktiviert.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Fax]

Geben Sie an, ob die Fax- und Netzwerkfaxfunktionen genutzt werden dürfen.

[Nur Schwarz] erlaubt nur die Übertragung in Schwarzweiß.

Standardmäßig ist [Farbe und Schwarz zul.] ausgewählt.

[Drucken]

Geben Sie an, ob die Druckfunktion verwendet werden darf.

[Nur Schwarz] erlaubt nur Schwarzweißdruck.

Standardmäßig ist [Farbe und Schwarz zul.] ausgewählt.

[Box]

Legen Sie fest, ob die in der Box gespeicherten Dateien verwendet werden dürfen.

Diese Option ist für eine Kostenstelle deaktiviert.

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Scan-/Fax- Übertragungen drucken]

Legen Sie fest, ob Scandaten und Faxversanddaten gedruckt werden dürfen.

[Nur Schwarz] erlaubt nur Schwarzweißdruck.

Bei Auswahl von [Beschränken] können Sie während einer Scan- oder Faxübertragung keine Übertragungsdaten drucken. Darüber hinaus können Übertragungsdaten, die in den folgenden Benutzerboxen gespeichert sind, nicht gedruckt werden. Sie können jedoch Daten, die in einer Box gespeichert sind, über ein externes Speichergerät drucken.

  • Scanübertragungsdaten in öffentlichen, persönlichen und Gruppenboxen

  • Faxübertragungsdaten in Bulletin-Board-Boxen, Abrufversandboxen und Benutzerboxen für die erneute Faxübertragung

Standardmäßig ist [Farbe und Schwarz zul.] ausgewählt.

[Manuelle Adresseingabe]

Legen Sie fest, ob Ziele manuell eingegeben werden dürfen.

[NurFax zul.] erlaubt nur die manuelle Eingabe einer Faxnummer.

Diese Option ist für eine Kostenstelle deaktiviert.

[Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Webbrowser]

Geben Sie an, ob die Web-Browser-Funktion verwendet werden darf. Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion aktiviert ist. Wenn die Web-Browser-Funktion aktiviert ist, ist [Zulassen] standardmäßig ausgewählt.

Um die Web-Browser-Funktion zu aktivieren, legen Sie fest, ob die folgenden Funktionen zugelassen werden.

  • [Datei-Upload]: Legen Sie fest, ob der Datei-Upload erlaubt ist. [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Datei-Download]: Legen Sie fest, ob der Datei-Download erlaubt ist. [Zulassen] ist standardmäßig ausgewählt.

Legen Sie für die einzelnen Benutzer Beschränkungen für die Web-Browser-Funktion fest. Die Festlegung von Beschränkungen für die einzelnen Kostenstellen ist nicht möglich.

[Biometrische/IC-Karteninformationen registrieren.]

Legen Sie fest, ob biometrische Authentifizierungsinformationen und IC-Karten-Authentifizierungsinformationen registriert werden dürfen.

Diese Option ist für einen öffentlichen Benutzer oder eine Kostenstelle deaktiviert.

[Beschränken] ist standardmäßig ausgewählt.

Tips

  • Für die Verwendung der [Fax]-Funktion wird das optionale Fax-Kit benötigt.

Reference

Festlegen der Berechtigungseinstellung für Standardfunktionen bei Verwendung der externen Serverauthentifizierung

Legen Sie die Benutzerberechtigungen für Standardfunktionen fest, wenn ein externer Authentifizierungsserver verwendet wird.

Für Benutzer, die sich erstmals an diesem System anmelden, werden die verfügbaren Funktionen entsprechend den hier festgelegten Einstellungen eingeschränkt.

Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Berecht. f. Standardfunktionen] und richten Sie dann die Berechtigungseinstellung für Standardfunktionen bei Verwendung eines externen Authentifizierungsservers ein.

Reference

  • Um den externen Authentifizierungsserver zu verwenden, werden die Benutzerinformationen registriert, sobald Sie die Authentifizierung durchführen. Um die für Benutzer verfügbaren Funktionen einzuschränken, bearbeiten Sie die auf diesem System registrierten Benutzerinformationen. Ausführliche Informationen finden Sie [Beschränken der verfügbaren Funktionen für Benutzer oder Kostenstellen] .

Beschränken der verfügbaren Funktionen für öffentliche Benutzer

Wenn der Zugriff durch öffentliche Benutzer (nicht registrierte Benutzer) erlaubt ist, können Sie die Funktionen einschränken, die öffentlichen Benutzern zur Verfügung stehen. Sie können außerdem die Ziele beschränken, die von öffentlichen Benutzern aufgerufen werden dürfen.

Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Benutzerauthentifizierung] - [Öffentlicher Benutzer] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Funktion zulassen]

Damit werden die für öffentliche Benutzer verfügbaren Funktionen bei Bedarf eingeschränkt.

Ausführliche Informationen finden Sie [Beschränken der verfügbaren Funktionen für Benutzer oder Kostenstellen] .

[Einstellung für Referenzberechtigung]

Damit werden bei Bedarf die Ziele, die öffentliche Benutzer aufrufen dürfen, eingeschränkt.

Ausführliche Informationen finden Sie [Methoden für die Einschränkung des Zugriffs auf Ziele] .

Tips

  • Wenn ein öffentlicher Benutzer versucht, eine beschränkte Funktion zu nutzen, wird der Anmeldebildschirm für den Benutzerwechsel geöffnet. Wenn Farbscans für öffentliche Benutzer eingeschränkt sind, wird beispielsweise der Anmeldebildschirm angezeigt, sobald ein öffentlicher Benutzer versucht, einen Farbscan zu erstellen. In diesem Fall kann sich der Benutzer als ein Benutzer anmelden, der zum Erstellen von Farbscans berechtigt ist, und anschließend die Farbscanfunktion nutzen. Wählen Sie im Administratormodus [Benutzerauthentif. / E.K.C.] - [Anmeldeberechtigung] und setzen Sie [Anmeldeberechtigung] auf [Anfordern].