Anmerkungsbox erstellen

Eine Anmerkungsbox wird verwendet, um einer in dieser Box gespeicherten Datei beim Drucken oder senden automatisch das Datum, die Uhrzeit und eine Ablagenummer hinzuzufügen.

Wenn eine Datei aus der Anmerkungsbox abgerufen und für Ausdrucke verwendet oder zu einem Empfänger gesendet wird, werden das Datum, die Uhrzeit und eventuell vorhandene Anmerkungen (die zuvor für Verwaltungszwecke eingetragen wurden) automatisch in die Kopf- oder Fußzeile jedes Bilds eingefügt. Sie können die unbefugte Verwendung von Dokumenten verhindern, indem Sie ein Dokument erstellen, das das Datum und die Uhrzeit der Erstellung und eine Serienseitennummer jedes Dokuments identifizieren kann.

Wählen Sie im Administratormodus [Box] - [Liste der Systembenutzerboxen] - [Neue Registrierung] - [Anmerkungs-Benutzerbox] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Boxnummer]

Registrierungsnummer der Box. Wählen Sie [Startnummer verwenden] aus, um automatisch die kleinste verfügbare Nummer zuzuweisen. Wenn Sie eine Zahl eingeben, wählen Sie [Direkt eingeben] aus und geben Sie einen Wert zwischen 1 und 999999999 ein.

[Boxname]

Geben Sie den Boxnamen ein (max. 20 Zeichen).

Weisen Sie einen aussagekräftigen Namen zu, mit dem die Box einfach identifiziert werden kann.

[Boxkennwort zuweisen]

Wenn Sie die Boxnutzung mit einem Kennwort einschränken, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und geben Sie dann ein Kennwort ein (max. 64 Zeichen, ohne ").

[Dokument autom. löschen]

Geben Sie den Zeitraum zwischen der Speicherung, dem letzten Druck oder dem letzten Versand einer Datei aus einer Box und dem Zeitpunkt der automatischen Löschung dieses Dokuments an.

  • [Nicht löschen]: Behält die Datei in der Box.

  • [Nicht beibehalten]: Wählen Sie diese Option aus, um ein Dokument nur als Annotation zu verwenden, ohne es zu speichern oder zum Kopieren zu verwenden.

  • [Tage angeben]: Wählen Sie die Anzahl der Tage bis zur automatischen Löschung der Datei aus.

  • [Zeit angeben]: Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Löschung der Datei ein.

[Nummerierungsformat]

Wählen Sie die Einheit für das Hinzufügen einer Nummer zu einer Datei - Nach Jobs oder Nach Seiten.

  • [Nach Jobs]: Fügt eine Nummer pro Datei hinzu. Auch wenn eine Datei aus mehreren Seiten besteht, wird ein und dieselbe Nummer zu der Datei hinzugefügt, die dann als ein Auftrag behandelt wird.

  • [Nach Seiten]: Fügt eine Nummer pro Seite hinzu.

[Text angeben]

Geben Sie bei Bedarf den festen Text, das Datum und die Uhrzeit sowie die Druckposition ein, um diese Angaben zu einer Datei hinzufügen zu können.

  • [Text]: Fügen Sie Text hinzu (max. 40 Zeichen).

  • [Nummerierungstext]: Fügen Sie beliebigen Text am Anfang der Anmerkung ein (max. 20 Zeichen).

  • [Datum/Uhrzeit]: Wählen Sie das Datums- und Uhrzeitformat aus.

  • [Druckposition einstellen]: Wählen Sie die Position für den Druck der Anmerkung.

  • [Dichte]: Wählen Sie die Dichte der Zeichen für den Druck des Datums und der Uhrzeit sowie der Anmerkung.

  • [Zählerausgabeformat]: Wählen Sie die Nummer der Anmerkung.

Tips

  • Diese Funktion ist verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.