Festlegen von Druckbedingungen für Faxberichte

Geben Sie die Bedingungen zum Drucken faxbezogener Berichte an. Es gibt Berichte, die automatisch ausgedruckt werden, und Berichte, die manuell ausgegeben werden müssen.

Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Einstellung für Berichtausgabe] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

Einstellungen

Beschreibung

[Sendebericht]

Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält.

  • [Immer]: Der Bericht wird nach jeder Faxübertragung gedruckt.

  • [Nur Fehler]: Der Bericht wird gedruckt, wenn eine Faxübertragung fehlgeschlagen ist.

  • [AUS]: Der Bericht wird nicht gedruckt.

Standardmäßig ist [Nur Fehler] ausgewählt.

[Bestätigungsanzeige f. Druck-Sendebericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie gefragt werden, ob bei jedem Faxversand ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll.

Standardmäßig ist [Keine Anzeige] ausgewählt.

[Sequenzieller Übertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Abruf- und Rundsendeverfahren enthält.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Berichtausgabe rundsenden]

Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen.

Standardmäßig ist [Alle Ziele] ausgewählt.

[Abruf-Übertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der Angaben zu in der Bulletin-Box registrierten Faxdokumenten enthält, die per Abruf empfangen wurden.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Relaisübertragungsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Rahmen der Relais-Verteilung enthält.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Druckeinstellungen für den Sendebericht]

Wählen Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts (Sendebericht, Berichtausgabe rundsenden, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht).

  • [Drucken]: Druckt einen Sendebericht auf diesem System aus.

  • [E-Mail Benachricht.]: Sendet einen Sendebericht per E-Mal an ein beliebiges Ziel. Die entsprechenden E-Mail-Einstellungen müssen vorab eingerichtet werden. Ausführliche Informationen über die E-Mail-Einstellungen finden Sie unter [Einrichten der Umgebung für "In E-Mail scannen"] .

[Drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

Wenn [E-Mail Benachricht.] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

  • [Zieladresse]: Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, außer Leerzeichen).

  • [Zieladresse Prioritätseinst.]: Wählen Sie ein Benachrichtigungsziel aus, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist. Bei Auswahl von [Benutzeradressen] wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, der sich an diesem System anmeldet und ein Faxdokument sendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers nicht registriert ist, wird eine Benachrichtigung an die unter [Zieladresse] registrierten Ziele gesendet. Bei Auswahl von [Zieladresse] wird eine Benachrichtigung immer an das unter [Zieladresse] registrierte Ziel gesendet. [Zieladresse] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Dateianhang in Bericht]: Legen Sie fest, ob ein Sendebericht in eine Datei umgewandelt und an eine E-Mail angehängt werden soll. [Anhängen] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Bildeinstellung in Bericht]: Legen Sie fest, ob die erste Seite des gesendeten Originals auf einem Sendebericht angezeigt werden soll. [Mit Bild] ist standardmäßig ausgewählt.

  • [Dateiformat in Bericht]: Wählen Sie den Typ der Sendeberichtsdatei, die an eine E-Mail angehängt werden soll. Standardmäßig ist [PDF] ausgewählt.

[Journal]

Legen Sie fest, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse aller gesendeten und empfangenen Faxdokumente enthält.

Zum Drucken wählen Sie den Druckzeitpunkt aus.

  • [AUS]: Es wird kein Journal gedruckt.

  • [Täglich]: Das Journal wird täglich zu dem unter [Ausgabezeitpunkteinstellungen] angegebenen Zeitpunkt gedruckt.

  • [Alle 100 Übertrag.:]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird ein Journal gedruckt.

  • [100/Täglich]: Das Journal wird täglich zu dem unter [Ausgabezeitpunkteinstellungen] angegebenen Zeitpunkt gedruckt. Darüber hinaus wird nach jeweils 100 Übertragungsvorgängen ebenfalls ein Bericht gedruckt.

Alle [100 Übertrag.] ist standardmäßig angegeben.

[Relaisanforderungsbericht]

Wählen Sie aus, ob der Bericht gedruckt werden soll, wenn das System als Relais-Station ein Fax empfangen hat (Relaisempfang).

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[PC-Fax-Übertr.fehlerbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn PC-Faxübertragung unter Verwendung des Faxtreibers fehlgeschlagen ist.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[Zeitvers. Senden Reservierungsber.]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn die Übertragung mithilfe der Timerübertragungsfunktion auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt wird.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Vertraulicher Empfangsbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse eines vertraulichen Faxempfangs enthält.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anmerkungsspalte Druckereinrichtung]

Geben Sie an, ob in der Kommentarspalte des Journals der Benutzer- oder Kostenstellenname gedruckt werden soll, wenn auf diesem System die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist.

  • [Normaler Druck]: Der Leitungsstatus oder die Absendereinstellung wird gedruckt.

  • [Druck über Benutzername]: Der Benutzername für die Benutzerauthentifizierung wird gedruckt.

  • [Druck über Kontoname]: Der Kontoname für die Benutzerauthentifizierung wird gedruckt.

[Normaler Druck] ist standardmäßig angegeben.

[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn das System ein Internet-Fax oder IP-Adressfax nicht empfangen hat.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[Druck Auftragsnummer]

Wählen Sie [EIN], um eine Auftragsnummer auf einem zu druckenden Bericht anzuzeigen.

Diese Einstellung gilt für die folgenden Berichte.

  • Journal

  • Sendebericht

  • Empfangsbericht

  • Sendebericht

  • Berichtausgabe rundsenden

Im Auftragsanzeige-Bildschirm des Bedienfelds wird außerdem die Auftragsnummer an Stelle der Übermittlungszeit der Übertragungsliste angezeigt.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[MDN-Nachricht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an das Empfängersystem gesendet wurde.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.

[DSN-Nachricht]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an den Mailserver des Empfängersystems gesendet wurde.

[AUS] ist standardmäßig ausgewählt.

[E-Mail-Nachrichtentext drucken]

Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax empfangen wurde. Der Bericht enthält den Betreff und den Nachrichtentext eines Internet-Fax.

[Drucken] ist standardmäßig ausgewählt.

[Anzeigeeinstellung für Legende]

Wählen Sie [EIN], um erklärende Informationen für einen zu druckenden Bericht anzuzeigen.

Wenn die erklärenden Informationen ausgelassen werden, kann das Bild des zu sendenden Originals auf einem größeren Bereich angezeigt werden.

[EIN] ist standardmäßig ausgewählt.