Senden eines Fax-Dokuments mit Authentifizierungsinformationen

Faxübertragung mit Authentifizierung

Wenn die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung aktiviert ist, muss jeder Benutzer beim Senden eines PC-Fax seine Authentifizierungsinformationen (Benutzername und Kennwort) an dieses System senden. Dadurch wird die Nutzung des Systems auf die Benutzer beschränkt, denen die PC-Faxübertragung auf diesem System erlaubt ist, und eine unberechtigte Nutzung wird verhindert.

Wenn dieses System einen Sendeauftrag von einem Benutzer empfängt, der keine Berechtigung zur Nutzung dieses Systems hat, oder wenn das System einen Sendeauftrag ohne Authentifizierungsinformationen empfängt, verwirft das System diese Aufträge automatisch.

Tips
  • Ein Sendeauftrag ohne Authentifizierungsinformationen ist ein Auftrag, für den die Benutzerauthentifizierung oder Volumenverfolgung auf der Registerkarte [Konfiguration] im Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers nicht ordnungsgemäß angegeben wurde.

Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion

Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] des Faxtreibers und stellen Sie sicher, dass die Benutzerauthentifizierung oder die Volumenverfolgung korrekt eingerichtet wurde.

  1. Öffnen Sie den Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers.

    zusätzliche ErläuterungAusführliche Informationen dazu, wie Sie das Fenster [Eigenschaften] aufrufen können, finden Sie unter [Aufrufen des Fensters Eigenschaften] .

  2. Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] und prüfen Sie unter [Geräteoptionen], ob die Benutzerauthentifizierung oder die Volumenverfolgung ordnungsgemäß für die aktuelle Betriebsumgebung eingerichtet wurden.

    zusätzliche ErläuterungWenn diese nicht korrekt konfiguriert sind, wählen Sie [Authentifizierung] oder [Volumenverfolgung (E.K.C)] aus der Liste aus und ändern Sie dann die entsprechenden Einstellungen in [Einstellung].

  3. Klicken Sie auf [OK].

Vorgehensweise zum Senden

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte [Basis] auf [Authent./Volumenverfolgung...]

  2. Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, wählen Sie [Zielbenutzer] aus und geben Sie dann den Benutzernamen und das Kennwort ein.

    zusätzliche ErläuterungWenn der Zugriff auf dieses System für öffentliche Benutzer (nicht registrierte Benutzer) erlaubt ist, können Sie [Öffentlicher Benutzer] auswählen und ein Fax ohne Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts senden.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie einen Server für externe Authentifizierung verwenden, klicken Sie auf [Servereinstellungen...] und wählen Sie den Authentifizierungsserver aus.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie immer denselben Benutzernamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Standarddruckeinstellungen ändern] .

  3. Wenn die Volumenverfolgung aktiviert ist, geben Sie den Kostenstellennamen und das Kennwort ein.

    zusätzliche ErläuterungWenn Sie immer denselben Kostenstellennamen und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Angaben vorab registrieren, damit Sie sie nicht jedes Mal eingeben müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Standarddruckeinstellungen ändern] .

  4. Klicken Sie auf [OK].

    zusätzliche ErläuterungWenn der PC mit diesem System kommunizieren kann, können Sie auf [Überprüfen] klicken, um die eingegebenen Authentifizierungsinformationen zu überprüfen. Sie können vor dem Drucken die Authentifizierungsinformationen auch auf Fehler prüfen.

  5. Zur Durchführung der MFP-Authentifizierung bei aktiver Externer Serverauthentifizierung aktivieren Sie das Kontrollkästchen[ MFP Authentifizierung] auf der Registerkarte [Anderes].

  6. Senden Sie ein Fax.

    Wenn die Authentifizierungsinformationen korrekt sind, wird das Fax gesendet.