Grundlegende Optionen wie Farbe und Originalformat
- Scannen eines 2-seitigen Originals (1-seitig/2-seitig)
- Festlegen der Auflösung eines Originals für das Scannen (Auflösung)
- Auswählen des Farbmodus zum Scannen des Originals (Farbe)
- Festlegen des Dateityps für die Speicherung der gescannten Originaldaten (Dateityp)
- Festlegen des Originalformats zum Scannen (Scanformat)
- Ändern eines Dateinamens (Dateiname/Betreff/Sonstiges)
- Ändern von Betreff und Text einer E-Mail-Nachricht (Dateiname/Betreff/Sonstiges)
Scannen eines 2-seitigen Originals ([1-seitig/2-seitig])
Über den ADF können Sie automatisch die Vorder- und Rückseite eines Originals scannen. Sie können auch nur eine Seite der ersten Seite und dann beide Seiten der restlichen Seiten scannen.
Ausführliche Informationen finden Sie [1-seitig/2-seitig] .
Festlegen der Auflösung eines Originals für das Scannen ([Auflösung])
Wählen Sie die Originalauflösung zum Scannen aus.
Ausführliche Informationen finden Sie [Auflösung] .
Auswählen des Farbmodus zum Scannen des Originals ([Farbe])
Das Original wird mit dem ausgewählten Farbmodus gescannt.
Es gibt vier Farbmodi: [Auto Farbe] zum Scannen auf der Grundlage der Originalfarbe, [Vollfarbe], [Graustufen] und [Schwarz].
Ausführliche Informationen finden Sie [Farbe] .
Festlegen des Dateityps für die Speicherung der gescannten Originaldaten ([Dateityp])
Die verfügbaren Dateitypen sind unter anderem PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX und XLSX. Zum Speichern wichtiger Originaldaten sollten Sie kennwortverschlüsseltes PDF verwenden.
Ausführliche Informationen finden Sie [Dateityp] .
Tips
Für die Verwendung von DOCX oder XLSX als Dateityp werden der optionale Erweiterungsspeicher und i-Option LK-110 v2 benötigt.- Die Dateitypen XPS, Compact XPS und PPTX sind verfügbar, wenn die Web-Browser-Funktion deaktiviert ist. Wenn der optionale Erweiterungsspeicher installiert ist, ist diese Funktion unabhängig davon verfügbar, ob die Web-Browser-Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. Der bizhub C658/C558/C458 bietet den Erweiterungsspeicher standardmäßig.
Festlegen des Originalformats zum Scannen ([Scanformat])
Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus.
Es gibt verschiedene Scanformate, wie z.B. [Auto] zum Scannen im selben Format wie das Originalformat sowie [Zoll], [Metr. Formate] und [Fotoformat].
Ausführliche Informationen finden Sie [Scanformat] .
Ändern eines Dateinamens ([Dateiname/Betreff/Sonstiges])
Ändern Sie gegebenenfalls den Dateinamen des gescannten Originals. Ausführliche Informationen finden Sie [Dateiname/Betreff /Sonstiges] .
Wenn Sie den Dateinamen nicht ändern, wird er automatisch nach folgender Regel zugewiesen: "Anfangsbuchstabe der Funktion" + "Gerätename" + "Datum" + "fortlaufende Nummer" + "Seitenzahl" + "Dateierweiterung". Ein Dateiname setzt sich aus den folgenden Informationen zusammen:
Funktion | Beschreibung |
|---|---|
Anfangsbuchstabe der Funktion | Gibt den Scanmodus an.
|
Gerätename | Der unter Bedienerprogramm [- ][Administratoreinstellungen] - [Administrator-/Geräteeinstellung] - [Systemadresse registrieren] - [Gerätename] registrierte Name dieses Geräts. |
Datum | Gibt Jahr, Monat, Tag und Uhrzeit des Scanvorgangs an. Beispielsweise bedeutet die Angabe "11050115230", dass die Datei am 1. Mai 2011 um 15.23 Uhr gescannt wurde. Die letzte Ziffer (0) gibt die Reihenfolge an, wenn innerhalb einer Minute mehrere Dateiumwandlungen durchgeführt wurden. Wenn zwischen 15.23 Uhr und 15.24 Uhr zweimal eine Dateiumsetzung stattfindet, wird als Endziffer 231 und 232 angezeigt. |
Fortlaufende Nummer | Eine fortlaufende Nummer wird angegeben, wenn ein mehrseitiges Original seitenweise umgesetzt wird; die Nummer entspricht der Seitennummer des Originals. Die Seitenzahlen werden beim Speichern oder Senden der Datei automatisch in den Dateinamen eingefügt. Berücksichtigen Sie diese Tatsache bei FTP- oder anderen Übertragungen, wenn für einen FTP-Server Einschränkungen bezüglich der Dateinamen gelten. |
Dateierweiterung | Erweiterung der zu speichernden Datei. Eine Erweiterung wird automatisch beim Speichern oder Senden in den Dateinamen eingefügt. |
Tips- Die folgenden Zeichen werden in Abhängigkeit von der Zielumgebung unter Umständen verstümmelt dargestellt. Daher empfehlen wir, diese Zeichen nicht in einem Dateinamen zu verwenden.
< > : * ? " / \ |
Related setting- Um zu verhindern, dass im Ziel doppelte Dateinamen erstellt werden, können Sie die Einstellung so anpassen, dass automatisch Text zum Dateinamen hinzugefügt wird. Ausführliche Informationen finden Sie [Doppelte Dokumentnamen vermeiden] .
Related setting (for the administrator)- Sie können den Standard-Dateinamen ändern. Sie können angeben, ob der Anfangsbuchstabe der Funktion hinzugefügt und ob statt des Gerätenamens ein anderer Text angegeben werden soll. Ausführliche Informationen finden Sie [Namenseinstellungen für Scan-Dokument] .
Ändern von Betreff und Text einer E-Mail-Nachricht ([Dateiname/Betreff/Sonstiges])
Der Standardbetreff und der Standardtext werden automatisch in eine E-Mail eingefügt. Wenn mehrere E-Mail-Betreffs und Nachrichtentexte registriert sind, können Betreff und Nachrichtentext über den Standardwert geändert werden.
Bei Bedarf können Sie die E‑Mail-Adresse des Absenders ändern ("Von"-Adresse).
Ausführliche Informationen finden Sie [Dateiname/Betreff /Sonstiges] .
Related setting- Sie können eine feste Betreff- und Textphrase für E-Mail-Nachrichten registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [E-Mail-Einstellungen] .
Related setting (for the administrator)- Wählen Sie aus, ob der Benutzer die E-Mail-Absenderadresse ("Von"-Adresse) ändern darf (Standardeinstellung: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie [Absenderadresse ändern] .