Speichern von Druckdaten in der Box auf diesem System ([Save in User Box])
In Box speichern
Bei Verwendung der Funktion "Save in User Box" werden Druckdaten in einer Box auf diesem System gespeichert. Sie können die Daten beim Speichern in der Box auch gleichzeitig ausdrucken.
Sie können mehrere Boxen für verschiedene Zwecke verwenden, z.B.:
Sie können die Daten verteilen, indem Sie sie entweder in einer für alle Benutzer zugänglichen Box (Öffentliche Box) ablegen oder aber in einer Box speichern, die lediglich die Mitglieder einer bestimmten Abteilung nutzen dürfen (Gruppenbox).- Durch die Speicherung der Daten in der privaten Box (Persönliche Box) sorgen Sie für höchste Sicherheit, da nur Sie diese Box öffnen können. Die Daten in der Box können damit nicht versehentlich gelöscht werden.
Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion
Registrieren Sie die Boxen für die Speicherung von Druckdaten auf diesem System.
Informationen über die Vorgehensweise beim Registrieren von Boxen finden Sie unter [Box erstellen] .
Reference- Sie können auch Boxen mit Hilfe von Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Erstellen einer Box] .
Drucken über den Computer
Wählen Sie unter [Output Method:] im Fenster [Output Method] die Option [Save in User Box].
Wenn Sie die Daten bei der Speicherung in der Box gleichzeitig ausdrucken möchten, wählen Sie [Save in User Box and Print].
Geben Sie den Dateinamen und die Boxnummer des Speicherorts an und klicken Sie auf [OK].
Verwenden Sie einen Dateinamen, mit dem Sie die Daten schnell in der Box auffinden können.
Wenn das Kontrollkästchen [Save Settings] aktiviert ist, werden die Einstellungen gespeichert. Wenn das Kontrollkästchen [Do not show this window when setting] aktiviert ist, wird dieses Dialogfeld beim nächsten Mal nicht angezeigt. Wenn Sie immer denselben Dateinamen und dieselbe Boxnummer verwenden, können Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, um diese Angaben nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen.Führen Sie den Druckvorgang durch.
Die Daten werden in der Box auf diesem System gespeichert.
Verwenden von Daten, die in einer Box gespeichert sind
Sie können die in einer Box gespeicherten Daten ausdrucken oder per E-Mail oder Fax versenden.
- Ausführliche Informationen zum Drucken von Daten in einer Box finden Sie unter [Datei aus einer Benutzerbox drucken] .
- Ausführliche Informationen zum Senden von Daten in einer Box finden Sie unter [Senden (grundlegende Vorgehensweise)] . Werden jedoch Daten in einer Box gespeichert, wenn [Resolution:] auf der Registerkarte [Quality] auf [1200dpi (High Quality)] eingestellt ist, können die Daten nicht gesendet werden. Wählen Sie zum Senden solcher Daten die Einstellung [600dpi].