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Registrazione di una Casella annotazione

  1. Selezionare [Utilità] - [Amministratore] - [Casella] - [Elenco caselle utente sistema].

  2. Selezionare [Nuova registrazione] - [Casella annotazione] per configurare le seguenti impostazioni.

    Impostazione

    Descrizione

    [Nº casella]

    Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Immissione diretta], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.

    [Nome casella]

    Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).

    [Assegnare una password casella utente]

    Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.

    • [Password casella]: inserire la password box utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").

    [Eliminazione automatica documento]

    Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.

    • [Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.

    • [Non conservare]: selezionare questa opzione per usare un documento in modo da fornire semplicemente un'annotazione senza salvarlo o usarlo per la copia.

    • [Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.

    • [Specifica Ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.

    [Somma]

    Selezionare l'unità per aggiungere un numero a un file da Per lavoro e Per pagina.

    • [Per lavoro]: aggiunge un numero per ciascun file. Anche se un file contiene diverse pagina, lo stesso numero viene aggiunto al file come un unico lavoro.

    • [Per pagina]: aggiunge un numero per ciascuna pagina.

    [Elementi timbro]

    Specificare il testo fisso, la data, l'ora e la posizione di stampa da aggiungere al file.

    • [Testo]: aggiungere qualsiasi testo (utilizzando fino a 40 caratteri).

    • [Testo numerazione]: aggiungere del testo all'inizio dell'annotazione (utilizzando fino a 20 caratteri).

    • [Impostaz data ora]: selezionare il formato della data e ora.

    • [Posizione di stampa]: selezionare la posizione in cui stampare l'annotazione.

    • [Densità]: selezionare la densità dei caratteri della data e ora e annotazione da stampare.

    • [Formato uscita contatore]: selezionare il tipo di numero di annotazione.

  3. Fare clic su [OK].

  • Registrazione di una Casella annotazione (Web Conn.) (Qui)