Registrazione casella
È possibile registrare fino a 1000 caselle utente.
Selezionare [Utilità] - [Utilità] - [Casella] - [Elenco box utente ].
In [Nuova registrazione ], configurare le seguenti impostazioni.
Impostazione
Descrizione
[Nº casella]
Numero di registrazione della Casella utente. Selezionare [Usa numero di apertura] per assegnare automaticamente il numero più piccolo disponibile. Quando si specifica un numero, selezionare [Immissione diretta], e specificare un valore compreso tra 1 e 999999999.
[Nome casella]
Inserire il nome della casella utente (utilizzando fino a 20 caratteri).
[Assegnare una password casella utente]
Per vietare l'utilizzo della casella utente tramite una password, configurare sulla casella questa impostazione.
[Password casella]: inserire la password box utente (utilizzando fino a 64 caratteri, escluse le virgolette doppie ").
[Indice]
Selezionare l'indice utilizzando il nome registrato.
[Tipo]
Quando è attivata l'autenticazione utente oppure la traccia account, selezionare il tipo box utente. Se si seleziona [Personale], specificare l'utente titolare. Se si seleziona [Gruppo], specificare l'account titolare.
[Eliminazione automatica documento]
Specificare l'intervallo di tempo dalla data/ora di salvataggio del file in una casella utente; dalla data/ora della stampa più recente di un file, oppure dalla data/ora in cui un file è stato inviato da una casella utente, alla data/ora in cui un file deve essere eliminato automaticamente.
[Non Eliminare]: mantiene il file nella casella.
[Specifica giorni]: selezionare il numero dei giorni fino all'eliminazione automatica del file.
[Specifica Ora]: inserire il periodo di tempo prima dell'eliminazione automatica del file.
[Funzione di espansione casella utente]
Configura la funzione di espansione casella utente come necessario.
[RX riservat]
Impostare su ON quando si aggiunge la funzione RX confidenziale alla casella utente (predefinito: OFF).
[Password di comunicazione]: inserire la password per la RX confidenziale (utilizzando fino a otto caratteri). La password inserita qui è richiesta per inviare un fax a questa macchina utilizzando la TX riservata. Informare il mittente della password inserita qui.
[Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP]
Impostare su ON quando si utilizza la funzione Salva automaticamente doc. in cartella condivisa MFP (predefinito: OFF).
In [Crittografia comunicazioni SMB ], selezionare se crittografare le comunicazioni SMB con un dispositivo client. Per usare la funzione di crittografia, occorre specificare la password per la casella utente. L'attivazione della funzione di crittografia consente solamente accessi da dispositivi client di SMB 3.0 o successivi.
Questa impostazione è disponibile quando sono soddisfatte le seguenti condizioni.
[Tipo] è impostato su [Pubblico ].
[RX confidenziale] è impostato su OFF.
[Impostazioni server SMB] e [Condividi impostazione file SMB] sono impostate su ON in [Impostazioni server SMB] (Qui).
[Impostazioni download Web Connection]
Selezionare se scaricare un file in una casella utente ad alta velocità (predefinito: [Download normale]).
Questa impostazione non è destinata ai seguenti tipi di documenti.
Documenti archiviati in una casella utente dalla funzione di stampa del computer
Documenti archiviati dalla memoria esterna alla casella utente
Documenti archiviati in una casella utente utilizzando la funzione codice F
Fare clic su [OK].
