Présentation des fonctions Authentification utilisateur et Compte département

Identification

Cette fonction vous permet d'interdire les utilisateurs de cette machine en les identifiant.

Autoriser

Vous pouvez définir les privilèges d'utilisation et d'interdiction des fonctions de cette machine pour chaque utilisateur.

• Par exemple, vous pouvez configurer les réglages de sorte à permettre d'imprimer à un utilisateur spécifique et l'interdire aux autres utilisateurs. De même, vous pouvez configurer les réglages pour interdire l'impression aux utilisateurs qui ne sont pas identifiés par cette machine (utilisateurs publics).

• Vous pouvez également limiter l'accès aux destinations pour chaque utilisateur. Selon le degré d'importance de l'adresse et de la relation avec les utilisateurs, vous pouvez configurer la fonction de sorte que des utilisateurs spécifiques puissent accéder à toutes les destinations et que d'autres utilisateurs puissent accéder uniquement à certaines destinations.

La configuration des réglages en fonction des besoins commerciaux des utilisateurs renforce les mesures de sécurité tout en réduisant les coûts.

Comptabilité

Vous pouvez enregistrer l'état d'utilisation de cette machine par utilisateur.

L'analyse par utilisateur permet une exploitation plus efficace de cette machine.

Par exemple, en fonction de l'état d'utilisation de cette machine, vous pouvez gérer le nombre maximum de feuilles que chaque utilisateur peut imprimer. Ceci encourage les utilisateurs à prendre conscience des coûts et ainsi à les réduire.

Authentification MFP

Méthode de gestion des utilisateurs de cette machine au moyen de la fonction Authentification de cette machine.

Étant donné que les informations utilisateur sont gérées dans cette machine, vous ne pouvez les utiliser qu'après les avoir enregistrées.

Pour des détails, voir Ici.

Authentification par un serveur externe

Méthode de gestion des utilisateurs de cette machine en synchronisant celle-ci avec Active Directory ou le serveur LDAP.

Lorsque Active Directory ou le serveur LDAP est utilisé pour la gestion des utilisateurs dans votre environnement, vous pouvez utiliser les informations utilisateur gérées à l'aide du serveur.

Cette machine prend en charge les types de serveur suivants.

• Active Directory : pour des détails, voir Ici.

• NTLM : pour des détails, voir Ici.

• LDAP : pour des détails, voir Ici.

Authentification MFP + Authentification par serveur externe

Méthode combinant la fonction Authentification de cette machine et la fonction d'authentification par serveur externe.

Même si un problème se produit sur le serveur d'authentification externe, vous pouvez utiliser cette machine au moyen de sa fonction Authentification.

Lorsque l'utilisateur et le compte entretiennent une relation bi-univoque

La synchronisation des informations du compte avec un utilisateur vous permet d'associer l'utilisateur à un compte de façon bi-univoque.

Ainsi, vous pouvez permettre d'imprimer à un membre de l'équipe de l'entreprise appartenant à un département mais interdire d'imprimer à un autre membre faisant partie d'un autre département. De même, vous pouvez compter le nombre de feuilles imprimées par département afin d'encourager chaque département à prendre conscience des coûts.

Si vous spécifiez le département d'un utilisateur lorsque vous enregistrez ce dernier, vous pouvez vous connecter au compte en vous connectant simplement en tant qu'utilisateur.

Lorsqu'un utilisateur rejoint plusieurs comptes

Pour gérer le statut d'utilisation par département effectif mais également par projet, ne pas synchroniser l'utilisateur avec un compte.

Par exemple, pour un projet impliquant plusieurs départements, vous pouvez analyser le statut d'utilisation de cette machine par projet ainsi que par membre du personnel de l'entreprise ou par département.

Pour vous connecter à cette machine, saisissez le nom d'utilisateur, puis spécifiez le compte.