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Verschlüsselte PDF-Datei mit dem Digitalen Zertifikat erstellen

Eine PDF-Datei kann beim Senden mit dem digitalen Zertifikat (öffentlichen Schlüssel) eines Benutzers verschlüsselt werden. Eine verschlüsselte PDF-Datei kann nur mit dem geheimen Schlüssel eines Benutzers entschlüsselt werden, wodurch verhindert wird, dass vertrauliche Informationen in unbefugte Hände gelangen.

Zum Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateityp und wählen dann [PDF-Detaileinstellung] - [Verschlüsselung]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.

[Verschlüsselungsart]

Wählen Sie [Digitale ID] um eine PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat zu verschlüsseln.

  • [Digitale ID wählen]: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung enthält.

  • [Digitale ID des Empfängers verwenden.]: Verwendet ein digitales Zertifikat, das am Sendeziel der PDF-Datei registriert ist.

[Verschlüsselungsziel]

Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden unter [Eigenschaften PDF-Dokument] angegebene Eigenschaften von der Verschlüsselungsverarbeitung ausgeschlossen.

  • Für die Verwendung dieser Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.

  • Bevor Sie diese Funktion nutzen, registrieren Sie ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung unter der E-Mail-Adresse dieses Systems. Verwenden Sie zur Registrierung eines Zertifikats Web Connection. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.

  • Wenn bei Verwendung von [Durchsuchbare PDF] die Option [Drehung anpassen] unter [Durchsuchbare PDF] auf EIN gesetzt ist, führt dies bei Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat zu einem Fehler. Das [Drehung anpassen] standardmäßig auf EIN gesetzt ist, sollten Sie diese Einstellung ändern.