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Verwenden der TSI-Routing-Funktion

TSI (Transmitting Subscriber Identification) ist die Faxnummer eines Absenders. Beim TSI-Routing (Transmitting Subscriber Identification) werden empfangene Fax- und IP Fax (SIP)-Dokumente automatisch basierend auf den Faxnummern (TSI) der Absender in vordefinierten Benutzerboxen sortiert oder zu Computern oder E-Mail-Adressen weitergeleitet.

  1. Wählen Sie [Faxeinstellungen] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinstellung für Empfangsdaten] - [TSI-Box-Einstellung] im Administratormodus von Web Connection (oder unter [Bedienerprogramm] - [Administrator] dieses Systems) und klicken Sie auf [OK].

  2. Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, wählen Sie die Leitung aus, für die die TSI-Routing-Funktion aktiviert ist, und klicken Sie dann auf [Bearbeiten].

    • Wenn nur eine Leitung verwendet wird, fahren Sie mit Schritt 3 fort.

  3. Richten Sie unter [TSI-Box-Einstellung] die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellung

    Beschreibung

    [TSI-Box-Einstellungen]

    Wenn die TSI-Boxfunktion verwendet werden soll, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

    [Aktion, wenn TSI-Benutzerbox nicht festgelegt ist.]

    Geben Sie an, welche Aktion das System durchführen soll, wenn eine Faxnummer (TSI) nicht registriert ist und kein Weiterleitungsziel empfangen wurde (Standard: [Automatisch drucken]).

    • [Automatisch drucken]: Damit wird ein empfangenes Fax gedruckt, ohne in einer Benutzerbox gespeichert zu werden.

    • [Speicherempfangsbox]: Die empfangenen Dokumente werden in einer Speicherempfangsbox abgelegt.

    • [Angegebene Box]: Die empfangenen Dokumente werden in einer Benutzerbox auf diesem System gespeichert. Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie die Benutzerbox aus, in der die empfangenen Dokumente abgelegt werden sollen.

    • [Angegebenes Ziel]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebenen Kurzwahlziele weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus dem auf diesem System registrierten Adressbuch klicken Sie auf [Suche in Liste].

    • [Angegebene Gruppe]: Leitet empfangene Dokumente an die angegebene Gruppe weiter. Zum Auswählen der gewünschten Weiterleitungsziele aus der auf diesem System registrierten Gruppe klicken Sie auf [Suche in Liste].

    [Druck]

    Wenn nach dem Empfang eines Faxdokuments der Druck auf diesem System vorgenommen werden sollen, setzen Sie diese Option auf EIN (Standard: AUS).

    [Leitung wählen]

    Wählen Sie eine Sendeleitung, wenn Fax als Weiterleitungsziel ausgewählt wurde (Standard: [Keine Auswahl]).

  4. Klicken Sie auf [Weiterleitungsziel registrieren ]und dann auf [OK].

    • Wenn Sie auf [Alle festlegen] klicken, können Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines empfangenen Faxdokuments angeben. Der angegebene Dateityp wird für alle Weiterleitungsziele verwendet.

    [TSI-Box-Liste] wird angezeigt.

  5. Klicken Sie in der [TSI-Box-Liste] auf [Registrieren] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellung

    Beschreibung

    [Absender(TSI)]

    Geben Sie die Faxnummer (TSI) des Absenders ein, für den ein Weiterleitungsziel registriert werden soll (max. 20-stellig, einschließlich der Symbole #, *, + und Leerzeichen).

    [Weiterleitungsziel]

    Geben Sie ein Weiterleitungsziel an, wenn ein Fax von der unter [Absender (TSI)] angegebenen Faxnummer empfangen wird.

    • [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Faxdokument wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch auf diesem System registriert ist.

    • [Von Gruppe auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf dem System registrierte Gruppe weiter.

    • [Aus Box-Nr. auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf diesem System registrierte Box weiter.

    [Dateiformat]

    Wählen Sie den Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments aus (Standard: [PDF]).

    Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

    [Seiteneinstellungen]

    Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht (Standard: [Mehrfachseiten]).

    • [Mehrfachseiten]: Wandelt alle Seiten in eine einzelne Datei um.

    • [Seitentrennung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seiten zu einer separaten Datei zu konvertieren.

    [E-Mail-Anhang]

    Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn es sich beim Weiterleitungsziel um eine E-Mail-Adresse handelt und [Seiteneinstellung] auf [Seitentrennung] eingestellt ist (Standard: [Alle Dateien als eine E-Mail senden]).

    • [Alle Dateien als eine E-Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine einzige E-Mail an.

    • [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

  • Diese Funktion kann nicht gemeinsam mit den folgenden Funktionen verwendet werden.
    Weiterleitung, Speicherempfang, PC-Faxempfang

  • Wenn mehrere Leitungen verwendet werden, können Sie diese Funktion für jede Leitung festlegen, wenn [Sende-/Empfangseinstellungen] - [Einrichtung Einzelempfangsleitung] auf EIN gesetzt ist.

  • Für die Festlegung des Dateityps bei der Weiterleitung eines Faxdokuments mit der TSI-Routing-Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.