HomeBoxDateien in einer Box organisieren

Dateien in einer Box organisieren

Grundlegende Dateivorgänge

Sie können Dateien in einer Benutzerbox bei Bedarf überprüfen oder löschen.

Zweck

Referenz

Datei löschen

Hier

Datei umbenennen

Hier

Datei als Overlay-Bild registrieren

Hier

Dateiinformationen überprüfen

Hier

Datei in eine andere Benutzerbox verschieben

Wählen Sie eine Datei aus und tippen Sie auf [Verschieben]; Sie können eine Datei in eine andere Box verschieben. Als Ziel kann eine öffentliche Box, eine persönliche Box und eine Gruppenbox verwendet werden. Wählen Sie die gewünschte Benutzerbox aus und tippen Sie auf [Start].

  • Sie müssen das Kennwort nicht eingeben, auch wenn es für die Zielbox angegeben wurde.

Datei in eine andere Benutzerbox kopieren

Wählen Sie eine Datei aus und tippen Sie auf [Kopieren]; Sie können eine Datei in eine andere Box kopieren. Als Ziel kann eine öffentliche Box, eine persönliche Box und eine Gruppenbox verwendet werden. Wählen Sie eine Benutzerbox aus, in die eine Datei kopiert werden soll, und tippen Sie auf [Start].

  • Sie müssen das Kennwort nicht eingeben, auch wenn es für die Zielbox angegeben wurde.

Seite bearbeiten

Wählen Sie eine Datei aus und tippen Sie dann auf [Andere] - [Bearbeiten]. Jetzt können Sie eine Seite der Datei auswählen, um sie zu löschen oder zu drehen.

Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

  1. Wählen Sie eine Seite aus und legen Sie dann die Bearbeitungsoptionen fest.

    Funktion

    Beschreibung

    [Unger. Seite(n)]

    Wählt nur die ungeraden Seiten.

    [Gerade Seite(n)]

    Wählt nur die geraden Seiten.

    [Alle Seiten]

    Wählt alle Seiten.

    [Seite löschen]

    Löscht die ausgewählte(n) Seite(n). Beispielsweise können Sie Leerseiten löschen, um die Datenmenge zu reduzieren.

    Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zielseite tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

    [Seitenextrahierung]

    Extrahiert die ausgewählte Seite. Wenn sehr viele Seiten gelöscht werden sollen, empfiehlt es sich, lediglich die zu behaltende Seite auszuwählen. Auf diese Weise müssen Sie nicht umständlich die nicht benötigten Seiten auswählen und löschen.

    Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zielseite tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

    [Seite drehen]

    Dreht eine ausgewählte Seite um 90 Grad oder um 180 Grad.

    Beim Scannen eines 2-seitigen Originals können die Ober- und Unterkante auf den Seiten vertauscht sein oder die Ausrichtung kann sich vom Original unterscheiden. In diesem Fall können Sie die Seite drehen und die Ausrichtung der einzelnen Seiten korrigieren.

    Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die ausgewählte Seite tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

    [Seite verschieben]

    Ordnet die Seiten neu an, indem diese verschoben werden.

    Es können nicht mehrere Seiten gleichzeitig verschoben werden. Wiederholen Sie diesen Vorgang, um zwei oder mehr Seiten zu verschieben.

    Sie können die Zielseite auch per Drag & Drop zur gewünschten Position ziehen, um die Seiten zu sortieren.

    • [Vorschau/Durch Eingabe festlegen]: Wenn eine große Anzahl von Seiten gespeichert ist, können Sie mit dieser Option Seiten durch die Eingabe von numerischen Werten verschieben. Geben Sie eine Zielseitennummer an und legen Sie fest, ob die Seite direkt vor oder nach dem Ziel eingefügt werden soll.

    [Vorschau/Bereich festlegen]

    Legt einen Seitenbereich fest und stellt diesen als Vorschaubild dar. Sie können auch das Anzeigeformat ändern.

  2. Tippen Sie auf [Start].

  3. Um Ihre Änderungen zu speichern, tippen Sie auf [Ja].

    Ihre Einstellungen werden gespeichert.

Datei auf einem USB-Flashlaufwerk speichern

Wählen Sie, während ein USB-Flashlaufwerk mit dem USB-Anschluss dieses Systems verbunden ist, eine Datei aus und tippen Sie auf [Andere] - [In ext. Speicher ablegen]. Sie können jetzt die Datei auf dem USB-Flashlaufwerk speichern.

  • Erlauben Sie unter [Ext. Speicher Funktionseinstellungen] (Hier) das Speichern von Dateien auf einem USB-Flashlaufwerk.

  • Ausführliche Informationen über die Parameter des verfügbaren USB-Flashlaufwerks finden Sie Hier.

  1. Wählen Sie eine Datei aus, die auf dem USB-Flashlaufwerk gespeichert werden soll, und tippen Sie auf [Andere] - [In ext. Speicher ablegen].

    • Dasselbe Ergebnis können Sie auch erzielen, indem Sie lange auf die Zieldatei tippen, um das Menüsymbol anzuzeigen, und sie dann per Drag & Drop auf ziehen.

  2. Legen Sie bei Bedarf Optionen für die Speicherung einer Datei fest.

    Optionen

    Referenz

    Auflösung

    Hier

    Farbe

    Hier

    Dateityp

    Hier

  3. Verwenden Sie die Start-Taste, um den Speichervorgang zu starten.

  4. Entfernen Sie nach dem Abschluss des Speichervorgangs das USB-Flashlaufwerk vom Anschluss dieses Systems.

Datei in einer Benutzerbox im SMB-Ordner neu registrieren

Diese Funktion steht zur Verfügung, wenn Dateien aus der öffentlichen Box mit Hilfe der SMB-Dateifunktion im Netzwerk freigegeben werden.

Wählen Sie eine Datei aus und tippen Sie auf [Andere] - [Dok. in freigeg. MFP-Ordner speichern]. Sie können jetzt die ausgewählte Datei im SMB-Ordner registrieren.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn Sie eine aus dem SMB-Ordner entfernte Datei erneut im SMB-Ordner registrieren möchten.

  • Dateien in der Benutzerbox im Netzwerk freigeben (SMB-Datei freigeben)(Hier)