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Réglage Opération Données Réception

Procédure d'affichage : [Utilitaires][Administrateur][Réglage Fax][Réglage Fonction][Réglage Opération Données Réception]

Spécifiez la méthode de traitement des fax reçus (par défaut : [Aucun]).

Quand [Réglage Réception Mémoire] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Mot de passe Mémoire Obligatoire Boîte Util. Réception]

Saisissez le mot de passe pour interdire l'accès à Boîte Réception Mémoire (huit chiffres max.).

Quand [Régl. Transfert émission] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Régl. Transfert Émission]

Pour utiliser la fonction Transfert émission, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Output Method]

Sélectionnez s'il faut imprimer un fax reçu sur cette machine lors d'une opération de transfert (par défaut : [Transfert + impress.]).

  • [Transfert + Impress.] : un fax reçu est transféré et imprimé sur cette machine.

  • [Transfert + Impress (si échec Émis)] : un fax reçu est imprimé sur cette machine uniquement lorsque le transfert a échoué.

[Adresse transf.]

Spécifiez une destination à laquelle transférer un fax reçu.

  • [Sélection depuis le carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.

  • [Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.

  • [Sélectionner dans N° Boîte] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.

  • [Saisie directe] : réachemine un fax vers le numéro de fax que vous saisissez.

[Sélect.ligne]

Si plusieurs lignes sont utilisées, sélectionnez la ligne à utiliser pour l'envoi d'un fax (par défaut : [Aucune sélection]). Si vous sélectionnez [Aucune], c'est la ligne non occupée qui sera utilisée pour l'émission.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).

Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).

  • [Multi-pages] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.

  • [Séparation Page] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.

[Pièce jointe e-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Réglages page] est réglé sur [Séparation page] (par défaut : [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail]).

  • [Tous fich.env.en un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

Quand [Réglage Récept. Fax PC] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Réglage Récept. Fax PC]

Sélectionnez [Autoriser] pour utiliser la fonction Réception Fax PC (par défaut : [Interdire]).

[Réception Destinataire Boîte Utilis.]

Sélectionnez [Boîte Réception mémoire] ou [Boîte indiquée] (une boîte utilisateur spécifiée en code-F (Adresse sous-domaine)) comme emplacement d'enregistrement des fax reçus (par défaut : [Boîte Réception mémoire]).

[Print]

Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

[Vérif. Code]

Pour vérifier le mot de passe communication (code d'accès) lorsque vous sélectionnez [Boîte indiquée] pour [Réception destinataire boîte], réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

  • [Mot de passe communication] : entrez le mot de passe communication (huit caractères numériques, y compris les symboles # et *).

Quand [Param. Boîte Utilisateur TSI] est sélectionné, configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Paramètres boîte utilisateur TSI]

Pour utiliser la fonction Boîte utilisateur TSI, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Action si Boîte Utilisateur TSI non définie.]

Sélectionnez l'action que la machine devra effectuer si un numéro de fax (TSI) n'est pas enregistré et qu'aucune destination de transmission n'est reçue (par défaut : [Impr. automatique]).

  • [Impr. automatique] : imprime un fax reçu sans l'enregistrer dans une boîte utilisateur.

  • [Boîte Réception Mémoire] : Les documents sont enregistrés dans une boîte réception mémoire.

  • [Boîte indiquée] : enregistre les documents reçus dans une boîte spécifiée. Cliquez sur [Chercher dans la liste], puis sélectionnez la boîte utilisateur pour enregistrer les documents reçus dans la liste.

  • [Destination spécifiée] : réachemine les documents reçus vers les destinations de numérotation abrégée spécifiées. Pour sélectionner les destinations de transmission souhaitées dans le carnet d'adresses enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

  • [Groupe spécifié] : réachemine les documents reçus vers le groupe spécifié. Pour sélectionner les destinations de transfert souhaitées dans le groupe enregistré sur cette machine, cliquez sur [Chercher dans la liste].

[Print]

Pour réaliser des impressions sur cette machine après réception d'un fax, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Sélect.ligne]

Sélectionnez une ligne d'envoi quand Fax est spécifié en tant que destination de transmission (par défaut : [Aucune sélection]).

[Enregistrer destination de transmission]

[Liste Boîtes utilisateur TSI] s'affiche. Enregistrez une destination de transmission.

Dans [Liste Boîtes utilisateur TSI], appuyez sur [Enregistrer], puis configurez les paramètres suivants.

Configuration

Description

[Expéditeur (TSI)]

Entrez le numéro de fax (TSI) de l'expéditeur dans lequel vous souhaitez enregistrer la destination de transmission (20 chiffres max., symboles #, *, + et espaces inclus).

[Destination de Transmission]

Spécifiez une destination de transmission lorsqu'un fax est reçu depuis le numéro de fax saisi dans [Expéditeur (TSI)].

  • [Sélection depuis le carnet d'adresses] : réachemine un fax vers une destination enregistrée dans le carnet d'adresses sur cette machine.

  • [Sélectionner dans Groupe] : réachemine un fax vers un groupe enregistré sur cette machine.

  • [Sélectionner dans N° Boîte] : réachemine une boîte utilisateur enregistrée sur cette machine.

[Type Fichier]

Sélectionnez le type de fichier utilisé pour faire suivre un fax (par défaut : [PDF]).

Vous pouvez convertir un fax en fichier, excepté lorsque la destination de transmission est un fax.

[Réglages page]

Sélectionnez une unité de page d'archivage quand un fax reçu contient plusieurs pages (par défaut : [Multi-pages]).

  • [Multi-pages] : Convertit toutes les pages en un fichier unique.

  • [Séparation Page] : sélectionnez cette case à cocher pour convertir chaque page en un fichier distinct.

[Pièce jointe e-mail]

Vous pouvez sélectionner la méthode utilisée pour joindre un fichier à un e-mail quand la destination de transfert est une adresse e-mail et que [Réglages page] est réglé sur [Séparation page] (par défaut : [Tous fich. envoyés en un (1) e-mail]).

  • [Tous fich.env.en un (1) e-mail] : joint tous les fichiers à un seul e‑mail.

  • [Un (1) fichier par e-mail] : envoie un seul e-mail pour chaque fichier.

Tips

  • Toutes les fonctions ne peuvent pas être combinées.

  • En cas de lignes multiples, vous pouvez définir chaque fonction par ligne si [Régl. Émis/récept] - [Configuration Ligne réception individuelle] est réglé sur Oui.