Système

[Secure Print]

Cette boîte utilisateur sert à stocker des fichiers envoyés en définissant la fonction d'impression sécurisée dans le pilote d'imprimante pour les imprimer depuis un ordinateur. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur pour afficher un aperçu, l'imprimer, le renommer ou le supprimer.

L'ID document et le mot de passe sont requis pour imprimer les fichiers archivés dans la boîte Document sécurisé. Après que le fichier a été imprimé, il est automatiquement supprimé. Cette boîte utilisateur permet de gérer les documents classifiés.

[Réception mémoire]

Lors de la réception d'une télécopie par la fonction Réception mémoire, elle est archivée dans la boîte Réception mémoire. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fax archivé dans la boîte utilisateur pour afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer.

Comme les fax reçus sont forcément archivés dans cette boîte utilisateur, vous pouvez n'imprimer que les fax requis et réduisez par conséquent les frais d'impression totaux. De même, cela empêche le détournement ou la perte de fax importants et cela augmente donc la sécurité.

Cette option est disponible lorsque la fonction Fax ou Fax Internet est activée.

[ID et impression]

Cette boîte utilisateur sert à stocker des fichiers envoyés en définissant la fonction ID & imprimer dans le pilote d'imprimante pour imprimer un document depuis un ordinateur quand l'identification utilisateur est activée. Lorsqu'un utilisateur ayant envoyé les données d'impression se connecte sur cette machine et ouvre la boîte utilisateur, il peut afficher un aperçu, imprimer ou supprimer le fichier archivé dans la boîte utilisateur.

Une identification utilisateur est nécessaire pour utiliser les fichiers de cette boîte ; elle est donc utile pour la gestion de documents contenant des informations privées que l'utilisateur ne souhaite pas qu'elles soient vues par d'autres.

[Bulletin]

Plusieurs documents fax requis pour relève peuvent être archivés dans la Boîte Utilisat. Bulletin Board.

Vous pouvez créer et enregistrer jusqu'à 10 Boîtes Utilisat. Bulletin Board. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer.

Si une notification et d'autres documents fax sont délibérément stockés dans la boîte Bulletin Board et si les numéros de boîte associés sont notifiés aux destinataires, les utilisateurs peuvent sélectionner les documents fax requis qui peuvent être relevés.

Cette option n'est disponible que si la fonction Fax est activée.

[émission par dépôt]

Les documents fax requis pour relève sont archivés dans la boîte Émission en relève. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu, l'imprimer ou le supprimer.

Si les documents fax sont archivés dans la boîte Émission en relève, les destinataires peuvent être notifiés et recevoir des documents fax depuis cette boîte utilisateur si nécessaire.

Cette option n'est disponible que si la fonction Fax est activée.

[Annotation]

Cette boîte utilisateur permet d'ajouter automatiquement la date, l'heure et une annotation à l'impression ou l'envoi du fichier enregistré. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier archivé dans la boîte utilisateur pour afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer, le renommer ou le supprimer.

Quand un fichier est imprimé ou envoyé depuis la boîte Annotation, la date, l'heure et l'annotation (de gestion déterminée au préalable) sont automatiquement ajoutées à l'en-tête ou au pied de page de chaque image. Vous pouvez empêcher toute utilisation non autorisée de documents en créant un document capable d'identifier la date et l'heure de création et le numéro de page série de chaque document.

[ReTransmission]

Cette boîte utilisateur sert à stocker un document fax qui ne peut pas être envoyé parce que le destinataire est occupé. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un document fax archivé dans la boîte utilisateur pour afficher un aperçu, l'imprimer, l'envoyer ou le supprimer.

L'émission du fax sera tentée le nombre de fois défini par la fonction Recomposition auto. En cas d'échec de ces tentatives, le document fax est archivé dans la boîte Retransmission Fax.

Cette option n'est disponible que si la fonction Fax est activée.

[PDF Cryptés MdPass]

Cette boîte utilisateur sert à enregistrer un PDF protégé par mot de passe et imprimé à l'aide de la fonction Impression directe ou depuis une mémoire USB. Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez sélectionner un fichier PDF archivé dans la boîte utilisateur et afficher un aperçu et l'imprimer. De même, vous pouvez archiver le fichier ou le supprimer de la boîte.

Lors de l'impression ou de l'enregistrement d'un fichier PDF, il vous faudra saisir un mot de passe défini pour le fichier.

[Mémoire externe]

Cette fenêtre apparaît quand vous insérez un périphérique mémoire USB dans le port USB de cette machine.

Une fois que vous avez ouvert la boîte utilisateur, vous pouvez imprimer un fichier archivé sur une mémoire USB. De même, vous pouvez lire les données originales et les enregistrer directement en tant que fichier sur la mémoire USB. Vous pouvez également déplacer un fichier depuis la mémoire USB vers la boîte Mémoire externe.