Boîte utilisateur
Q. Puis-je utiliser des données enregistrées dans une boîte en changeant les réglages utilisés lors de son enregistrement ?
R. Oui. Vous pouvez imprimer une image ou du texte du fichier archivé dans une Boîte Utilisateur après en avoir changé le format ou l'envoyer après avoir changé la résolution initiale.
Les réglages que vous pouvez modifier varient en fonction de l'opération.
Q. Puis-je enregistrer un document recto-verso dans une boîte ?
R. Oui, vous le pouvez. Sélectionnez [Recto-verso] pour numériser le document.
Q. Un fichier dans une boîte utilisateur peut-il être automatiquement supprimé ?
R. Oui. Vous pouvez définir la période de rétention d'un fichier pour chaque boîte utilisateur. Après expiration de la période de rétention, les fichiers sont automatiquement supprimés.
Tips
Vous pouvez aussi définir la période de rétention d'une boîte utilisateur lors de l'enregistrement de ladite boîte.
Q. Puis-je sélectionner plusieurs fichiers dans une boîte utilisateur et les imprimer ou les envoyer simultanément ?
R. Vous pouvez combiner plusieurs fichiers et les imprimer ou envoyer en tant que tâche unique.
Tips- Il est possible d'imprimer jusqu'à 10 fichiers à la fois.
Q. Puis-je imprimer un fichier enregistré en changeant sa finition ?
R. Oui, vous pouvez changer la finition lors de l'impression.
Différents types de finition sont disponibles pour différentes options installées sur cette machine.
Agraf.
L'agrafage est activé pour relier en coin ou en deux emplacements. Cette méthode est utile entre autres pour imprimer des documents à distribuer.
Tips- Pour utiliser la fonction d'agrafage, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir [Print options] .
Perforation
La perforation est activée pour les trous de classeur.
Tips- Pour utiliser la fonction de perforation, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir [Print options] .
Pliage et Agrafage centre
L'agrafage au centre est activé pour la finition de type livret.
Tips- Pour utiliser la fonction Agrafage centre + pliage, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir [Print options] .
Fold
Half-folding, tri-folding, and Z-folding are enabled. This function is useful for direct mail and information notes.
Tips- To use the Half-Fold, Tri-Fold, and Z-Fold functions, an option is required. For details on the required option, refer to [Print options] .
Q. Est-ce que je peux créer une boîte utilisateur ou bien imprimer ou télécharger un fichier dans une boîte utilisateur depuis mon ordinateur ?
R. Oui. Utilisez Web Connection ou la fonction de partage des fichiers de Windows pour créer une boîte utilisateur ou gérer les fichiers d'une boîte utilisateur sans quitter votre bureau.
Tips- Pour utiliser la fonction de partage des fichiers sous Windows, utilisez Web Connection pour paramétrer le serveur SMB et créez à l'avance une boîte utilisateur publique de partage des fichiers. Pour des détails, voir [Partager des fichiers dans une boîte utilisateur via SMB] .
- La fonction de partage des fichiers sous Windows n'est disponible que pour les fichiers enregistrés dans une boîte utilisateur publique en mode Boîte ou en mode Numérisation/Fax.