Envoi (flux de travail de base)
Chargez l'original.
Appuyez sur [Numériser vers e-mail] sur l'écran d'accueil.
Spécifiez la destination.
Pour des détails sur la manière de spécifier une destination, voir [Spécifier une destination] .
Spécifiez les options de transmission nécessaires.
Pour des détails sur les réglages d'option, voir [Configuration des options de transmission] .
Utilisez la touche Départ pour démarrer la transmission.
La touche Arrêt permet de stopper la numérisation de l'original. La liste des tâches stoppées est affichée. Pour arrêter la transmission, sélectionnez la tâche concernée dans la liste et supprimez-la.
Spécifier une destination
Saisir directement la destination
Entrez directement les informations de destination.
Appuyez sur [+].
Entrez l'adresse e-mail de destination.
Appuyez sur [Valider].

[Préfixe/suffixe] est affiché quand [Réglage Préfixe/suffixe] ( [Réglage Préfixe/Suffixe] ) est configuré. Vous pouvez rappeler un nom de domaine enregistré, etc. pour compléter l'entrée.
Utilisation du carnet d'adresses
La sélection de l'onglet Destination () affiche une liste de destinations enregistrées sur cette machine. Changez l'affichage à l'aide d'un index et spécifiez la destination cible.
Une pression de l'icône menu () en haut permet d'alterner l'affichage de la liste des destinations enregistrées entre le mode bouton et le mode vue liste.

Il existe deux méthodes pour spécifier une destination groupe ; spécification du groupe entier et spécification de certaines destinations dans le groupe.
Pour spécifier le groupe entier, sélectionnez [Sélect. tout]. Pour spécifier certaines destinations du groupe, sélectionnez les destinations souhaitées parmi les destinations enregistrées dans le groupe.


Enregistrer le carnet d'adresses ( [Enregistrer le carnet d'adresses] )
Enregistrer une destination groupe ( [Enregistrer un groupe] )

Pour spécifier des destinataires multiples, sélectionnez [Accès restreint utilisateur] et réglez [Configuration de restriction d'adresses multiples] ( [Accès Restreint Utilisateur] ) sur Non.
Pour spécifier le groupe entier dans Groupe, sélectionnez [Interdire accès utilisateur] et réglez [Autoriser sélection complète des destinations de groupe]. ( [Accès Restreint Utilisateur] ) sur Activé.
Rechercher la destination enregistrée
Le fait d'appuyer sur l'onglet Recherche () affiche l'écran Rechercher la destination. Si un grand nombre de destinations sont enregistrées, le système recherche le nom enregistré de la destination ou des caractères de l'adresse pour trouver la destination cible.
Sélectionnez la méthode de recherche dans [Chercher nom] et [Recherch.Adr.].
Entrez le mot de recherche et appuyez sur [Recherche].
Spécifiez la destination cible dans le résultat de recherche.
Spécifier la cible parmi les destinations enregistrées sur le serveur LDAP (Recherche LDAP)
Le fait d'appuyer sur l'onglet Recherche () affiche l'écran Rechercher la destination. Si le serveur LDAP ou le dossier Active Directory de Windows Server assure la gestion utilisateur, vous pouvez rechercher (recherche LDAP) les informations de destination enregistrées sur le serveur et spécifier la destination désirée.
L'utilisation de la recherche LDAP nécessite un préréglage. Pour des détails sur la procédure de réglage, voir [Configurer les réglages de recherche d'une destination via le serveur LDAP] .
Sélectionnez la méthode de recherche LDAP.
Pour utiliser un simple mot-clé de recherche, sélectionnez [Recherche d'adresse LDAP].
Pour combiner des mots de recherche par catégorie de recherche, sélectionnez [RechMulti LDAP].
Lorsque plusieurs serveurs sont enregistrés, sélectionnez le serveur cible.
Le fait d'appuyer sur la zone d'affichage du nom du serveur affiche l'écran de sélection du serveur. Sélectionnez le serveur désiré et appuyez sur [OK].
Entrez le mot de recherche et appuyez sur [Recherche].
Spécifiez la destination cible dans le résultat de recherche.
Utilisation de l'historique des tâches
Le fait d'appuyer sur l'onglet Historique () affiche la liste des journaux d'émission. Spécifiez la destination cible parmi les cinq précédents historiques de tâches.


Si une destination enregistrée ou une Boîte utilisateur est sélectionnée, ou si l'interrupteur principal est activé ou désactivé, les informations du journal sont supprimées.
Configuration des options de transmission
- Sélectionner le mode couleur pour la numérisation de l'original (Couleur)
- Spécifier le format de l'original (Format de numérisation)
- Spécifier la résolution de numérisation de l'original (Résolution)
- Spécification du type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées de l'original (Type Fichier)
- Numérisation d'un original recto-verso (Réglages recto-verso)
- Modifier le nom d'un fichier, l'objet d'un e-mail ou le texte d'un message (Nom document/objet/autre)
- Scanning a number of originals in several batches (Separate Scan)
- Numériser des originaux de format différent (Originaux mixtes)
- Ignorer les pages vierges (Suppression pages vierges)
- Spécifier le sens de chargement de l'original (Orientation original)
- Sélection d'un niveau de qualité d'image pour l'original (Type original)
- Ajustement de la densité pour numériser l'original (Contraste)
- Ajuster la densité de fond de l'original à numériser (Effacement Fond)
- Spécifier les conditions de l'original numérisé (Configuration original)
Sélectionner le mode couleur pour la numérisation de l'original ([Couleur])
Sélectionnez un mode couleur pour numériser des originaux.

Configuration | Description |
---|---|
[Couleur Auto] | Détermine automatiquement [Couleurs] ou [Échelle de gris] en fonction de la couleur de l'original à numériser. |
[Couleurs] | Numérise en couleurs, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez cette option pour numériser les originaux autres que noir et blanc et numériser des photos en couleur. |
[Échelle de gris] | Numérise en échelle de gris, que l'original soit en couleur ou en noir et blanc. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux comportant beaucoup de demi-teintes, comme des photos noir et blanc. |
[Noir & blanc] | Numérise un original en noir ou blanc sans utiliser d'échelle de gris. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux comportant des zones en noir et blanc distinctes, comme des dessins au trait. |
Spécifier le format de l'original ([Format de numérisation])
Lorsque le format de l'original n'est pas détecté correctement, spécifiez le format de l'original à numériser.

Spécifier la résolution de numérisation de l'original ([Résolution])
Sélectionnez une définition à utiliser pour numériser l'original.

Configuration | Description |
---|---|
[200 | Sélectionnez cette option pour numériser un original standard. |
[300 | Sélectionnez cette option pour numériser un original standard à haute résolution. |
[400 | Sélectionnez cette option pour numériser un original présentant des petits caractères et des dessins. |
[600 | Sélectionnez cette option pour convertir un original en un fichier de taille la plus grande possible. Sélectionnez cette option pour numériser un original tel qu'une photo couleur avec un niveau de qualité d'image fin. |
Spécification du type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées de l'original ([Type Fichier])
Sélectionnez le type de fichier utilisé pour enregistrer les données numérisées de l'original.

Configuration | Description |
---|---|
[Type Fichier] | Sélectionnez le type de fichier à enregistrer parmi les types suivants :
|
[Séparation] | Si vous souhaitez séparer un fichier par page et que l'original comprend plusieurs pages, réglez [Séparation page] sur Oui. Ceci n'est pas disponible quand [Type fichier] est réglé sur [JPEG]. Toutes les pages sont séparées.
|
[Reconnaiss. caractères] | Sélectionnez Activé pour activer la recherche d'un fichier PPTX, DOCX ou XLSX.
|
[Définir PDF/A] | Sélectionnez le niveau de conformité pour la création d'un fichier PDF sur la base de PDF/A. |
[Crypter PDF] | À activer pour crypter un fichier PDF.
|
[PDF Contours] | À Activer pour esquisser un PDF en cas d'enregistrement d'un fichier au format PDF compact. Le texte est extrait de l'original et converti en image vectorielle. |
[Réglages PDF linéarisé] | À activer pour créer un fichier PDF optimisé pour l'affichage Web. Si un fichier PDF est optimisé pour l'affichage Web, le navigateur Web affiche à l'écran uniquement la première page d'un fichier PDF avant de charger toutes les pages. |
[PDF recherchbl.] | À activer pour créer un fichier PDF recherchable.
|
[Ajouter une signature numérique au PDF] | À activer pour ajouter la signature (certificat) de cette machine à un fichier PDF. Sélectionnez également le niveau de cryptage de la signature. |
[Ajouter un tampon au PDF] | Sélectionnez s'il faut combiner un PDF en image ou texte pour l'impression de la date et de l'heure, du numéro de page, ainsi que de l'en-tête et du pied de page sur le PDF. |
[Propriétés document PDF] | Ajoutez les méta-données, par exemple le titre ou l'auteur comme propriétés d'un fichier PDF.
|

Pour utiliser les fonctions suivantes, une option est nécessaire. Pour des détails sur l'option obligatoire, voir [Options de numérisation] .
DOCX/XLSX de [Type de fichier], [Reconnaiss. Caractères], [Définir PDF/A], [Crypter PDF], [Réglages PDF linéarisé], [PDF recherchbl.], [Ajouter signat.num.au PDF], [Propriétés document PDF]
Numérisation d'un original recto-verso ([Réglages recto-verso])
Sélectionnez s'il faut numériser une face ou les deux faces de l'original.

Configuration | Description |
---|---|
[Recto/Recto-Vers] | Sélectionnez la face d'original à numériser (Recto/Recto-verso). |
[Position reliure] | Lorsque vous numérisez les deux faces de l'original, sélectionnez la position de la reliure de l'original pour éviter que les positions de la reliure ne soient inversées entre la face avant et la face arrière.
|
[Orientation original] | Spécifiez l'orientation de chargement de l'original. |
Modifier le nom d'un fichier, l'objet d'un e-mail ou le texte d'un message ([Nom document/objet/autre])
Modifiez le nom de fichier de l'original numérisé. Lorsque vous effectuez un envoi par e-mail, vous pouvez spécifier l'objet et le texte du message e-mail et modifier l'adresse e-mail de l'expéditeur (adresse de l'expéditeur).

Configuration | Description |
---|---|
[Nom de document] | Modifiez le nom de fichier de l'original numérisé. |
[Sujet] | Permet de changer l'objet de l'e-mail. Si des expressions d'objet fixes sont enregistrées, vous pouvez sélectionner un objet parmi les objets enregistrés. |
[De] | Changez l'adresse e-mail de l'expéditeur. Normalement, l'adresse e-mail de l'administrateur est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. Si l'identification utilisateur est installée sur cette machine, l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté est utilisée comme adresse e-mail de l'expéditeur. |
[Corps txte] | Entrez le texte du message e-mail. Si une expression de texte de message fixe est enregistrée, vous pouvez sélectionner un texte de message parmi ceux enregistrés. |
Scanning a number of originals in several batches ([Separate Scan])
If the number of original sheets is so large that they cannot be loaded into the ADF at the same time, you can load them in several batches and handle them as one job. You can also scan the original using both ADF and Original Glass alternately.
Load the original.
NOTICE
Do not load more than 300 sheets (21-1/4 lb (80 g/m)) at a time into the Original Tray of the ADF, and do not load the sheets up to the point where the top of the stack is higher than the
mark. Doing so may cause an original paper jam, original damage, or ADF failure.
Set [Separate Scan] to ON.
Use the Start key to start scanning.
Load the next original.
If necessary, tap [Change Setting] to change the scan settings.
Use the Start key to start scanning.
Repeat steps 4 and 5 to scan all the originals.
After all originals have been scanned, select [Finish].
Use the Start key to start transmission.
Numériser des originaux de format différent ([Originaux mixtes])
Même pour un original avec des pages de formats différents, le Chargeur ADF vous permet de numériser les données tout en détectant le format de chaque page. Si les largeurs des originaux sont identiques, sélectionnez [Même largeur]. Si les largeurs des originaux ne sont pas identiques, sélectionnez [Largeur différente].

Ignorer les pages vierges ([Suppression pages vierges])
Lorsque [Suppression pages vierges] est spécifié pour numériser un original comprenant des pages vierges à l'aide du chargeur ADF, les pages vierges sont exclues de la numérisation. Les pages vierges détectées ne sont pas comptabilisées dans les pages d'original.

Spécifier le sens de chargement de l'original ([Orientation original])
Pour numériser un original recto-verso, vous pouvez spécifier le sens de chargement de l'original de façon à régler correctement le sens vertical de l'original numérisé.

Sélection d'un niveau de qualité d'image pour l'original ([Type original])
Sélectionnez les réglages optimaux pour numériser l'original dans une qualité d'image optimale.

Configuration | Description |
---|---|
[Texte] | Numérise un original, comprenant essentiellement du texte, avec un niveau de qualité d'image optimal. Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour créer des images faciles à lire. |
[Texte/Photo - Photo imprimée] | Numérise un original, comprenant essentiellement du texte et des photos, avec un niveau de qualité d'image optimal. Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour reproduire des photos plus douces. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. |
[Texte/Photo - Papier photo] | Numérise un original, comprenant essentiellement du texte et des photos, avec un niveau de qualité d'image optimal. Cette fonction accentue les bords de chaque caractère pour reproduire des photos plus douces. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux comportant des photos imprimées sur du papier photographique. |
[Photo - photo imprimée] | Numérise un original contenant uniquement des photos, à un niveau de qualité d'image optimal. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés tels que des brochures et des catalogues. |
[Photo - papier photo] | Numérise un original contenant uniquement des photos, à un niveau de qualité d'image optimal. Sélectionnez cette option pour numériser des originaux imprimés sur du papier spécial photo. |
[Original tramé] | Numérise un original comportant principalement du texte (caractères fins ou pâles) à un niveau de qualité d'image optimal. Cette fonction reproduit le texte avec une densité de pixels élevée pour créer du texte facile à lire. |
[Papier Copié] | Numérise un original de densité homogène imprimé par le copieur ou l'imprimante à un niveau de qualité d'image optimal. |
[Code à barres/Contrat] | Réduit la taille du fichier pour numériser un original tel qu'un contrat ou un code à barres en noir et blanc. Si [Code à barres/contrat] est sélectionné, [Couleur] est changé de manière synchrone en [Monochrome]. Cette option est disponible quand le type de fichier défini est TIFF ou PDF. |
Ajustement de la densité pour numériser l'original ([Contraste])
Ajustez la densité (Foncé ou Clair) pour numériser l'original.

Ajuster la densité de fond de l'original à numériser ([Effacement Fond])
Il est possible de régler la densité de l'arrière-plan pour les originaux qui présentent un fond coloré (journaux, papier recyclé, etc.) ou les originaux qui sont trop fins pour que leur recto ne transparaissent pas lors de la numérisation.

Configuration | Description |
---|---|
[Marge perdue] | Réglez la densité de la couleur du fond pour empêcher tout dégorgement au dos du papier lors de l'impression d'un original recto-verso qui est si fin que le contenu figurant au dos est numérisé. La sélection de [Auto] détermine automatiquement la densité de la couleur de fond et numérise un original au niveau de densité de fond optimal. |
[Régl.Décolorat.] | Réglez la densité de la couleur du fond pour numériser un original avec fond en couleur tel qu'une carte. La sélection de [Auto] détermine automatiquement la densité de la couleur de fond et numérise un original au niveau de densité de fond optimal. |
Spécifier les conditions de l'original numérisé ([Configuration original])
Configurez le réglage permettant de numériser correctement un original papier fin ou plié dans le chargeur ADF.

Configuration | Description |
---|---|
[Original Papier fin] | Pour numériser un original dont le papier est plus fin que le papier ordinaire dans le chargeur ADF, activez cette option. L'activation de cette option réduit la vitesse de chargement des originaux du chargeur ADF pour empêcher le papier fin de se coincer. |
[Original Plié en Z] | Si un original plié est chargé dans le Chargeur ADF, il se peut que le format de l'original ne puisse pas être détecté de manière exacte. Pour numériser un original plié dans le chargeur ADF, activez cette option. |
Modifier la configuration par défaut des options
Vous pouvez modifier la configuration par défaut des options du mode de base et la remplacer par la configuration souhaitée.
R. Avant de changer, sélectionnez [Utilitaire] - [Administrateur] - [Configuration système] - [Configuration de l'autorisation de changer la valeur par défaut] et activez l'[autorisation de changer la valeur par défaut].
Appuyez sur la touche de fonction cible sur la page d'accueil.
Remplacez la configuration par défaut des options par la valeur à enregistrer comme défaut.
Appuyez sur l'icône du menu dans le coin supérieur gauche de l'écran pour afficher le menu. Dans ce menu, sélectionnez [Régler valeur de config. actuelle sur valeur par défaut].
Pour revenir à la configuration des paramètres d'usine par défaut, sélectionnez [Régler valeur config. param.usin.défaut sur valeur déf].
La valeur spécifiée à l'étape 2 est définie par défaut.