AccueilWeb Management ToolSpécification des conditions d'impression d'un rapport de fax

Spécification des conditions d'impression d'un rapport de fax

Spécifiez les conditions d'impression des rapports concernant les fax. Certains rapports sont imprimés automatiquement et d'autres doivent être imprimés manuellement.

En mode Administrateur, sélectionnez [Réglage fax] - [Réglage Rapports], puis configurez les paramètres suivants.

Paramètres	Description
[Rapport Résult.Émi]	Sélectionnez quand imprimer un rapport contenant les résultats de l'émission fax. [Toujours] : Le rapport est imprimé à chaque fois qu'un fax a été émis. [Si erreur seulement] : le rapport est imprimé si la transmission d'un fax a échoué. [OFF] : Le rapport n'est pas imprimé. [Si erreur seulement] est spécifié par défaut.
[Écran Confirmation Impr. Rapport Résult.Émi]	Indiquez si vous souhaitez afficher un écran vous demandant si vous voulez imprimer un rapport de résultat d'émission à chaque fois qu'un fax est envoyé. [Ne pas spécifier] est spécifié par défaut.
[Rapport Émiss Séquentiel]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax émis par dépôt et par diffusion. [ON] est spécifié par défaut.
[Rapport Résultat Multidiffusion]	Indiquez si vous souhaitez combiner les résultats de la diffusion sur toutes les destinations concernées ou si vous souhaitez les répertorier pour chaque destination. [Toutes destinations] est spécifié par défaut.
[Rapport Bulletin Émiss]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax enregistrés dans le bulletin et destinés à être reçus par relève. [ON] est spécifié par défaut.
[Rapport Résultat Emis. Relais]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés par distribution relais. [ON] est spécifié par défaut.
[Réglages Rapport Résult.Émi]	Sélectionnez la méthode pour imprimer un rapport de résultat d'émission (Rapport Résultat Émission, Rapport Résultat Multidiffusion, Rapport Résultat Émission en relève, Rapport résultat ré-émission ou Rapport Résultat Émission en relève Bulletin). [Impression] : imprime un rapport de résultat d'émission sur cette machine. [Notification par e-mail] : envoie un rapport de résultat d'émission par e-mail à une destination quelconque. Les Réglages E-mail sont requis à l'avance. Pour des détails sur les réglages d'e-mail, voir ici. [Imprimer] est spécifié par défaut. Si [Notification par e-mail] est sélectionné, configurez les éléments suivants. [Adresse Notification] : entrez l'adresse e-mail de la destination (320 caractères max., espaces non compris). [Réglage Priorité Adresse Notification] : sélectionnez une destination de notification quand l'authentification est activée. La sélection de [Adresse Utilisateur] envoie une notification à l'adresse e-mail de l'utilisateur qui s'est connecté sur cette machine et envoie un fax. Si l'adresse e-mail de l'utilisateur n'est pas enregistrée, une notification est envoyée aux destinations enregistrées dans [Adresse Notification]. Si [Adresse de notification] est sélectionné, une notification est toujours envoyée à la destination enregistrée dans [Adresse Notification]. [Adresse Notification]. [Joindre Fichier Rapport] : Sélectionnez s'il faut convertir un rapport de résultat d'émission en un fichier pour le joindre à un e-mail. [Joindre] est spécifié par défaut. [Réglage Image Rapport] : sélectionnez s'il faut afficher la première page de l'original envoyé sur un rapport de résultat d'émission. [Avec image] est spécifié par défaut. [Format Fichier Rapport] : sélectionnez le type de fichier pour joindre un rapport de résultat d'émission à un e-mail. [PDF] est spécifié par défaut.
[Rapport activité]	Indiquez si vous souhaitez imprimer un rapport contenant les résultats des fax envoyés et reçus. Pour l'imprimer, sélectionner la périodicité. [OFF] : n'imprime pas un rapport d'activité. [Tous les jours] : imprime un rapport d'activité à une heure spécifiée que vous avez saisie dans [Régl. Moment sortie] chaque jour. [Toutes les 100 comm.] : imprime un rapport d'activité toutes les 100 communications. [100/Tous les jours] : imprime un rapport d'activité à une heure spécifiée que vous avez saisie dans [Régl. Moment sortie] chaque jour. De plus, un rapport est imprimé toutes les 100 communications. [Toutes les 100 comm.] est spécifié par défaut.
[Rapport Demande Relais]	Sélectionnez s'il faut imprimer le rapport lorsque la machine a reçu un fax (réception relais) en tant que station relais. [ON] est spécifié par défaut.
[Rapport d'erreur Ém. Fax/PC]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport en cas d'échec d'émission d'un fax PC au moyen du pilote fax. [OFF] est spécifié par défaut.
[Rapport Émission programmée]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport lorsque l'émission est réservée au moyen de la fonction Émission différée. [ON] est spécifié par défaut.
[Rapport Réception confidentielle]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport contenant les résultats des fax confidentiels reçus. [ON] est spécifié par défaut.
[Config Impression Colonne Remarque]	Indiquez si vous souhaitez imprimer le nom de l'utilisateur ou du compte dans la colonne Remarques du rapport d'activité si Authentification Utilisateur ou Compte Département est activé pour cette machine. [Impression Normale] : l'état de ligne ou le réglage d'envoi est imprimé. [Impress Nom Utilisat] : le nom d'utilisateur de l'identification utilisateur est imprimé. [Impress Nom Compte] : le nom du compte pour l'authentification utilisateur sera imprimé. [Impression Normale] est spécifié par défaut.
[Rapport Erreur REC Fax Réseau]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport si la machine n'a pas réussi à recevoir un fax Internet ou un fax Adresse IP . [MARCHE] est spécifié par défaut.
[Impression Numéro de tâche]	Sélectionnez [Oui] pour afficher un numéro de tâche sur un rapport à imprimer. Les rapports suivants sont ciblés pour ce traitement. Rapport activité Rapp. Émis. Rapp. Récep Rapport Résult.Émi Rapport Résultat Multidiffusion De même, sur l'écran d'affichage des tâches du panneau de contrôle, affichez un numéro de tâche à la place de l'heure de communication de la liste de communication. [DÉSACTIVÉ] est spécifié par défaut.
[Message MDN]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé à la machine du destinataire. [ON] est spécifié par défaut.
[Message DSN]	Sélectionnez s'il faut imprimer un rapport indiquant qu'un fax Internet a été envoyé au serveur de messagerie de la machine du destinataire. [OFF] est spécifié par défaut.
[Impr corps E-Mail]	Sélectionnez s'il faut imprimer après réception d'un fax un rapport indiquant qu'un fax Internet a été reçu avec succès. Le rapport comporte le sujet et le corps de texte du message d'un fax Internet. [Impression] est spécifié par défaut.