Über Web Connection mit einer Box arbeiten
Öffnen einer Box
Melden Sie sich im Benutzermodus von Web Connection an und öffnen Sie eine Box.
Greifen Sie über einen Webbrowser auf Web Connection zu.
Ausführliche Informationen über den Zugriff auf Web Connection finden Sie Hier.
Melden Sie sich im Benutzermodus an.
Ausführliche Informationen über die Anmeldung am Benutzermodus finden Sie Hier.
Klicken Sie auf [Box] - [Boxanmeldung].
Die im System vorhandenen Boxen (öffentliche, persönliche und Gruppenboxen) werden aufgelistet.
Klicken Sie und wählen Sie eine Box aus der Liste aus.
Sie können die gewünschte Box auch öffnen, indem Sie deren Nummer direkt in die Spalte [Boxnummer] eingeben.
Wenn die Box kennwortgeschützt ist, muss das Kennwort eingegeben werden.
Drucken einer Datei aus einer Box
Wenn eine Datei gedruckt werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol 
in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie drucken wollen, und klicken Sie auf [Drucken].
Oder klicken Sie auf
in der Spalte [Verfügbare Aktionen].
Legen Sie gegebenenfalls die Druckoptionen fest.
Einstellungen
Beschreibung
[Reihenfolge ändern]
Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
Sie können die Druckreihenfolge bei Bedarf ändern. Wählen Sie Dateien aus und ändern Sie ihre Druckreihenfolge, indem Sie auf [Anfang]/[Nach oben]/[Nach unten]/[Ende]/[Rückgängig] klicken.
Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf [Miniaturansicht].
[Kombin.]
Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
Sie können mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenführen und diese gleichzeitig drucken. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen und [AUS] angeben, können die Optionen [Basic] und [Anwendungseinstellung] nicht verwendet werden.
[Basic]
Sie können ggf. die Anzahl der Kopien, 2-seitigen Druck, die Farbe und die Ausgabeart festlegen.
[Anwendungseinstellung]
Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen wie beispielsweise Seitenrand oder Stempel. Klicken Sie bei Verwendung dieser Funktion auf [Anzeigen].
[Druckeinstellungen speichern]
Geben Sie an, ob die aktuellen Druckeinstellungen gespeichert werden sollen.
Diese Option wird nicht angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
Klicken Sie auf [OK].
Der Druckvorgang wird gestartet.
Klicken Sie auf [OK].
Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.
Dateien aus einer Box senden
Wenn eine Datei gesendet werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol 
in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie senden wollen, und klicken Sie auf [Senden].
Oder klicken Sie auf
in der Spalte [Verfügbare Aktionen].
Konfigurieren Sie Sendeeinstellungen.
Einstellungen
Beschreibung
[Ziel angeben]
Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie das Ziel aus dem Adressbuch aus. Zum Prüfen der Zielliste klicken Sie auf [Adresse prüfen].
[Reihenfolge ändern]
Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
Sie können die Reihenfolge für die Dateiübertragung bei Bedarf ändern. Wählen Sie Dateien aus und ändern Sie ihre Druckreihenfolge, indem Sie auf [Anfang]/[Nach oben]/[Nach unten]/[Ende]/[Rückgängig] klicken.
Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf [Miniaturansicht].
[Bindung Übertragen]
Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
Sie können mehrere Dateien in einer einzelnen Datei zusammenführen und diese gleichzeitig senden. Wenn Sie mehrere Dateien auswählen und [Aus] angeben, können die Optionen [Dateityp] und [Anwendungseinstellung] nicht verwendet werden.
[Dateityp]
Geben Sie den Dateityp und den Verschlüsselungsinhalt für eine zu sendende Datei an.
[Kommunikationseinstellung]
Konfigurieren Sie E-Mail-Einstellungen oder geben Sie die URL-Adresse an. Klicken Sie zur Verwendung dieser Funktion auf [Anzeigen].
[Anwendungseinstellung]
Konfigurieren Sie erweiterte Einstellungen, wie z.B. Stempel oder Seitendruck. Klicken Sie zur Verwendung dieser Funktion auf [Anzeigen].
Klicken Sie auf [OK].
Der Sendevorgang wird gestartet.
Klicken Sie auf [OK].
Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.
Dateien in eine Box auf dem PC herunterladen
Wenn eine Datei heruntergeladen werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol 
in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.
Die maximale Größe einer Datei, die in einem Vorgang heruntergeladen werden kann, beträgt 400 MB.
Wenn die Datei größer als 400 MB ist, geben Sie vor dem Download einen Seitenbereich an, um die Größe der herunterzuladenden Datei auf unter 400 MB zu reduzieren.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie herunterladen wollen, und klicken Sie auf [Downloaden].
Oder klicken Sie auf
in der Spalte [Verfügbare Aktionen].
Legen Sie die Optionen für den Download fest.
Einstellungen
Beschreibung
[Einstellungen ändern]
Diese Option wird angezeigt, wenn eine Datei aus einer öffentlichen Box heruntergeladen wird, für die die SMB-Dateifreigabe aktiviert ist.
Wenn die SMB-Dateifreigabefunktion aktiviert ist und eine Datei mit einem allgemeinen Format in einem SMB-Freigabeordner vorhanden ist, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen ändern]. Sie können dann Dateien direkt vom SMB-Freigabeordner herunterladen. Dadurch wird die Download-Geschwindigkeit erhöht.
Wenn keine Datei mit einem allgemeinen Format vorhanden ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Einstellungen ändern]. Sie können dann Dateien herunterladen, indem diese vorher in ein allgemeines Format umgewandelt werden.
[Reihenfolge ändern]
Diese Option wird angezeigt, wenn mehrere Dateien ausgewählt sind.
Sie können die Reihenfolge für die Dateispeicherung bei Bedarf ändern. Wählen Sie Dateien aus und ändern Sie ihre Druckreihenfolge, indem Sie auf [Anfang]/[Nach oben]/[Nach unten]/[Ende]/[Rückgängig] klicken.
Zur Anzeige von Dateien als Miniaturbilder klicken Sie auf [Miniaturansicht].
[Dateiformat]
Wählen Sie einen Dateityp für die Speicherung aus.
[Seitenbereich]
Sie können angeben, ob alle Seiten der Datei oder nur der angegebene Seitenbereich auf den PC heruntergeladen werden sollen.
Klicken Sie auf [OK].
Klicken Sie nach Anzeige der Meldung [Die Vorbereitungen für den Download wurden abgeschlossen] auf [Downloaden].
Die Seite für den Datei-Download wird angezeigt.
Klicken Sie auf [Speichern].
Geben Sie den Speicherort und -namen an und klicken Sie auf [Speichern].
Klicken Sie auf [Zurück].
Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.
Dateien aus einer Box in eine andere Box verschieben oder kopieren
Wenn eine Datei in eine andere Box verschoben oder kopiert werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol 
in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie verschieben oder kopieren wollen, und klicken Sie auf [Versch./Kopie].
Oder klicken Sie auf
in der Spalte [Verfügbare Aktionen].
Sie können nicht mehrere Dateien auswählen.
Legen Sie die Optionen für das Verschieben oder Kopieren fest.
Einstellungen
Beschreibung
[Boxnummer]
Wählen Sie die Zielbox aus der Boxliste aus.
[Kopie]
Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Datei in die ausgewählte Box zu kopieren.
Klicken Sie auf [OK].
Die Datei wird in die angegeben Box verschoben oder kopiert.
Klicken Sie auf [OK].
Der Dateilistenbildschirm wird wieder angezeigt.
Dateien aus einer Box löschen
Wenn eine Datei gelöscht werden kann, ist in der Spalte [Auswahl] ein Häkchen zu sehen. Außerdem wird das Symbol 
in der Spalte [Verfügbare Aktionen] angezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der Datei, die Sie löschen wollen, und klicken Sie auf [Löschen].
Sie können alle Dateien aus- oder abwählen, indem Sie das Kästchen [Aktivieren/Deaktivieren (gilt für alle Dokumente)] aus- oder abwählen.
Oder klicken Sie auf
in der Spalte [Verfügbare Aktionen].
Prüfen Sie den Namen der zu löschenden Datei und klicken Sie auf [OK].
Wenn Sie mehrere Dateien auswählen und sie als Miniaturbilder anzeigen wollen, klicken Sie auf [Miniaturansicht].
Klicken Sie auf [OK].
Die Datei wird gelöscht und der Dateilistenbildschirm wird erneut angezeigt.