Gestión de archivos en una carpeta de usuario
- Borrado automático de archivos de una carpeta de usuario
- Mantener los archivos en una carpeta de usuario
- Eliminación automática de archivos guardados en una carpeta de usuario utilizando la función Escanear a URL
- Eliminación de todos los archivos guardados en una carpeta de usuario utilizando la función Escanear a URL
Borrado automático de archivos de una carpeta de usuario
Para todas las carpetas de usuario público, las carpetas de usuario personal y las carpetas de usuario de grupo, el administrador especifica la hora para eliminar automáticamente archivos desde la fecha/hora en que los archivos se imprimieron por última vez o se enviaron.
Esta hora de eliminación se utiliza como la hora para eliminar archivos de una carpeta de usuario existente y de una carpeta de usuario que usted creará.
Seleccione [Configuración de sistema] - [Configuración de carpeta de usuario] - [Configuración de hora para borrado de documento] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Borrar la configuración] | Seleccione si el administrador especifica el momento de eliminación de los archivos de forma colectiva para todas las carpetas de usuario (predeterminado: [definido por el usuario.]). Si selecciona [Definido por el administrador], el usuario no podrá determinar el momento de eliminación de los archivos para cada carpeta de usuario al crear una carpeta de usuario. |
[Configuración del momento para borrarla] | Especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática los archivos de una carpeta de usuario (predeterminado: [1] día).
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Mantener los archivos en una carpeta de usuario
Especifique si se debe guardar el archivo en la carpeta de usuario pública, la carpeta de usuario personal, la carpeta de usuario de grupo o la carpeta de usuario de anotación después de imprimirlo o enviarlo.
Seleccione [Configuración de sistema] - [Configuración de carpeta de usuario] - [Config.retención documento] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Eliminación automática al recuperar documentos.] | Para mantener un archivo en una carpeta de usuario después de imprimir o enviar un archivo de una carpeta de usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: ON). |
[Eliminar pantalla de confirmación.] | Para mostrar la pantalla de confirmación de eliminación después de imprimir o enviar un archivo de una carpeta de usuario, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Es posible consultar al usuario si desea mantener el archivo en una carpeta de usuario. |
Eliminación automática de archivos guardados en una carpeta de usuario utilizando la función Escanear a URL
Especifique el intervalo de tiempo desde la fecha y la hora en que se guardan archivos en una carpeta de usuario de esta máquina hasta la hora en que se eliminan automáticamente mediante la función Escanear a URL.
Esta hora de eliminación se utiliza como la hora para eliminar archivos de una carpeta de usuario existente y de una carpeta de usuario que usted creará.
Seleccione [Configuración de sistema] - [Configuración de la gestión de documento URL] - [Ajuste hora eliminación documen.URL] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y defina los ajustes siguientes.
Configuración | Descripción |
|---|---|
[Configuración del momento para borrarla] | Especifique el tiempo requerido para eliminar de forma automática los archivos de una carpeta de usuario (predeterminado: [3] días).
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Eliminación de todos los archivos guardados en una carpeta de usuario utilizando la función Escanear a URL
Elimina todos los archivos guardados en una carpeta de usuario de esta máquina utilizando la función Escanear a URL.
Seleccione [Configuración de sistema] - [Configuración de la gestión de documento URL] - [Eliminación de documento URL] en modo administrador de Web Connection (o en [Utilidad] - [Administrador] de la máquina) y después haga clic en [OK].