Stampa in contemporanea con l'autenticazione ([ID&Print])
ID e stampa
La funzione ID e stampa consente di salvare i dati di stampa nella casella utente ID & stampa della macchina in un ambiente in cui è installata l'autenticazione utente. Poiché i dati non vengono stampati presto, questa funzione evita che i materiali stampati vadano persi o lasciati incustoditi.
Poiché è necessario eseguire l'autenticazione nella macchina per stampare i dati salvati nella casella, questa funzione è adatta per la stampa sicura di documenti altamente riservati. Quando l'utente ha eseguito con successo l'autenticazione, i dati di stampa dell'utente che ha eseguito la login vengono stampati automaticamente. In questo modo viene potenziata la sicurezza senza interrompere le operazioni.
Related setting (for the administrator)
È possibile specificare l'azione che questa macchina compie quando si usa la funzione ID e stampa. Per informazioni dettagliate consultare [Impostazioni ID e stampa] .- È possibile specificare un'ora per eliminare automaticamente i file dalla casella utente ID & stampa (predefinito: [1 day]). Per informazioni dettagliate consultare [Ora elim. ID & stampa] .
- Selezionare se chiedere all'utente se desidera eliminare il file dalla casella utente ID & Print una volta stampato o se eliminare sempre il file senza bisogno di conferma (predefinito: [Confirm with User]). Per informazioni dettagliate consultare [Elimina ID e stampa dopo l'impostazione stampa] .
Come effettuare la stampa dal computer
Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.
Nella finestra [Output Method], selezionare la casella di controllo [User Authentication].
Selezionare [Recipient User], quindi immettere il nome utente e la password e fare clic su [OK].
In [Output Method:], selezionare [ID&Print].
Eseguire la stampa.
I dati sono salvati nella casella utente ID e stampa. Continuare da "Operazioni su questa macchina".
È possibile emettere un'istruzione di stampa dal Pannello di controllo prima del completamento della scansione dei dati di stampa sulla macchina. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.
Operazioni su questa macchina
Fare clic sul campo [User Name] oppure sull'icona della tastiera, quindi inserire il nome utente e la password.
Verificare che [Logout after Print] sia selezionato in [ID & Print], quindi premere [Login].
Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], non si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati.Selezionando [Logout without Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina senza stampare dati.Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati. Per visualizzare [Logout after Print], modificare l'impostazione. Per informazioni dettagliate consultare [Imp.operazione di auten. quan.i doc.stam.sono archiv.] .Una volta eseguita l'autenticazione, tutti i dati salvati nella casella utente ID e stampa saranno stampati.
Reference- Per stampare un dato particolare nella casella utente ID e stampa, aprire la casella utente ID e stampa e selezionare il dato. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, fare riferimento a [Stampa di file in una Casella Utente] .
Operazioni nella macchina (quando si usa un'unità di autenticazione)
È possibile eseguire le stampe facilmente posizionando un dito, la scheda IC o un terminale Android compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione.
Alcune impostazioni di autenticazione potrebbero richiedere l'inserimento di nome utente o password prima posizionare un dito, la scheda IC o un terminale Adroind compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione. Fare clic sul campo [User Name] o [Password] oppure sull'icona della tastiera, e inserire il nome utente o password.
Verificare che il [Dispositivo autentic.] sia stato selezionato nel [Metodo di autentic.]
Verificare che [Logout after Print] sia selezionato in [ID & Print], quindi posizionare un dito, la scheda IC o un terminale Android compatibile con NFC sull'Unità di autenticazione.
Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], non si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati.Selezionando [Logout without Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina senza stampare dati.Selezionando [Logout after Print] in [ID & Print], si potrà accedere a questa macchina dopo la stampa dei dati. Per visualizzare [Logout after Print], modificare l'impostazione. Per informazioni dettagliate consultare [Imp.operazione di auten. quan.i doc.stam.sono archiv.] .Una volta eseguita l'autenticazione, tutti i dati salvati nella casella utente ID e stampa saranno stampati.
Related setting (for the administrator)- Quando si usa la funzione ID e stampa in un'unità di autenticazione, è possibile selezionare se richiedere l'autenticazione utente per la stampa dei singoli dati o se consentire all'utente di stampare tutti i dati una volta eseguita l'autenticazione (predefinito: [Print All Jobs]). Per informazioni dettagliate consultare [Impost. operazioni ID & stampa] .