Stampa di documenti altamente riservati ([Stampa protetta])

Secure Print

La funzione Secure Print consente di impostare un'ID documento e password per i dati di stampa e salvare i dati in una casella (Casella documenti riservati) della macchina. Poiché i dati non vengono stampati presto, questa funzione evita che i materiali stampati vadano persi o lasciati incustoditi.

Poiché occorre inserire l'ID documento e la password dal pannello a sfioramento per stampare i dati salvati nella casella, questa funzione è particolarmente utile per la stampa sicura di documenti altamente riservati.

Related setting (for the administrator)
  • È possibile limitare la stampa dal computer alla sola Stampa protetta. (predefinito: [No]). Per informazioni dettagliate consultare [Soltanto documento sicuro] .

Come effettuare la stampa dal computer

Un lavoro singolo consente di stampare un documento di fino a 2999 pagine di lunghezza.

  1. In [Metodo di uscita] sulla scheda [Base], selezionare [Stampa protetta].

  2. Inserire l'ID documento e la password, quindi fare clic su [OK].

    spiegazione supplementareSe si utilizza sempre la stessa ID e password, la loro registrazione anticipata elimina l'esigenza di doverle inserire ogni volta. Per informazioni dettagliate consultare [Modifica delle impostazioni di stampa predefinite] .

  3. Eseguire la stampa.

    I dati sono salvati nella Casella utente documento sicuro. Continuare da "Operazioni su questa macchina".

    spiegazione supplementareÈ possibile emettere un'istruzione di stampa dal Pannello di controllo prima del completamento della scansione dei dati di stampa sulla macchina. Tuttavia, la stampa è eseguita dopo il completamento della scansionate dei dati di stampa sulla macchina.

Operazioni su questa macchina

I dati stampati con la funzione Stampa protetta sono salvati nella Casella documenti riservati. Per stampare i dati salvati, occorre inserire l'ID documento e password specificate nel driver di stampa.

Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, fare riferimento a [Stampa di file in una Casella Utente] .

Related setting (for the administrator)
  • È possibile eliminare tutti i dati che sono salvati nella Casella documenti riservati. Per informazioni dettagliate consultare [Elimina file stampa sicura] .

  • È possibile specificare un'ora per eliminare automaticamente i file dalla Casella utente docum. sicuro (predefinito: [1 day]). Per informazioni dettagliate consultare [Elimina autom. file sicuro] .