Einrichten der Optionseinstellungen für die Fax-/Scanübertragung

[Faxauflösung]/[Scanauflösung]

Wählen Sie eine Auflösung für das Scannen des Originals.

[Fein]/[300 300] ist standardmäßig ausgewählt.

[Dateityp]

Wählen Sie den Dateityp für das Speichern der gescannten Originaldaten aus.

Die verfügbaren Dateitypen sind unter anderem PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX und XLSX. Zum Speichern wichtiger Originaldaten sollten Sie kennwortverschlüsseltes PDF verwenden.

[Kompaktes PDF] ist standardmäßig ausgewählt.

[Outline-PDF]

Diese Einstellung kann eingerichtet werden, wenn [Dateityp] auf [Kompaktes PDF] gesetzt ist.

Bei Auswahl von [EIN] wird der Text aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[PDF-Weboptimierung]

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PDF] oder [Kompaktes PDF] gesetzt und die PDF-Verarbeitungsfunktion aktiviert ist.

Bei Auswahl von [EIN] wird eine PDF-Datei linearisiert, damit die erste Seite schnell im Web-Browser geladen wird.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[PDF/A]

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PDF] oder [Kompaktes PDF] gesetzt und die PDF-Verarbeitungsfunktion aktiviert ist.

Bei Auswahl von [PDF/A-1a] oder [PDF/A-1b] können Sie eine PDF-Datei basierend auf PDF/A erstellen.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Durchsuchbare PDF]

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PDF] oder [Kompaktes PDF] gesetzt und die Funktion "Durchsuchbare PDF" aktiviert ist.

Bei Auswahl von [EIN] wird anhand von OCR-Technologien (optische Zeichenerkennung) eine durchsuchbare PDF-Datei erstellt.

• [Sprache auswählen]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Automatische Dateinamenszuweisung]: Wählen Sie [EIN], um automatisch eine für den Dokumentnamen geeignete Zeichenfolge aus den OCR-Erkennungsergebnissen zu extrahieren und diese als Dokumentname festzulegen.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Zeichenerkennung]

Diese Option ist verfügbar, wenn [Dateityp] auf [PPTX], [DOCX] oder [XLSX] gesetzt und die Funktion "Durchsuchbare PDF" aktiviert ist.

Bei Auswahl von [EIN] wird anhand von OCR-Technologien (optische Zeichenerkennung) eine durchsuchbare Datei erstellt.

• [Sprache auswählen]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Wählen Sie [Anpassen], um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen.

• [Ausgabemethode]: Wählen Sie aus, wie eine Datei anhand des bei der OCR-Verarbeitung erkannten Texts erstellt werden soll. Die verfügbaren Ausgabemethoden variieren in Abhängigkeit vom Dateityp, der unter [Dateityp] ausgewählt wurde.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Dateiname]

Ändern Sie bei Bedarf den Dateinamen des gescannten Originals.

[Seiteneinstellung]

Tippen Sie auf diese Taste, um eine Seitenablageeinheit auszuwählen, wenn ein Original aus mehreren Seiten besteht.

• [Mehrseitendatei]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Seiten in einer einzelnen Datei zusammenzuführen. Wenn jedoch als [Dateityp] die Option [JPEG] ausgewählt ist, können Sie [Mehrfachseiten] nicht auswählen.

• [Seitentrennung]: Wird verwendet, um die angegebene Anzahl von Seiten in einer einzelnen Datei zusammenzuführen.

Standardmäßig ist [Mehrfachseiten] ausgewählt.

[Betreff]

Klicken Sie auf [Betreffzeilen-Liste] oder wählen Sie eine feste Wortfolge, die als E-Mail-Betreff verwendet werden soll. Bei Auswahl von [Nicht angegeben] wird der standardmäßig angegebene Betreff eingefügt. Er kann bei Bedarf vor der Übertragung geändert werden.

Standardmäßig ist [Nicht angegeben] ausgewählt.

[Text]

Klicken Sie auf [Text-Liste] oder wählen Sie eine feste Wortfolge, die als E-Mail-Nachrichtentext verwendet werden soll. Bei Auswahl von [Nicht angegeben] wird der standardmäßig angegebene Nachrichtentext eingefügt. Er kann bei Bedarf vor der Übertragung geändert werden.

Standardmäßig ist [Nein] ausgewählt.

[Einstellung für Dateianhang]

Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn [Seiteneinstellungen] auf [Seitentrennung] gesetzt ist.

• [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine E‑Mail an.

• [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

Standardmäßig ist [Alle Dateien als eine E-Mail] senden ausgewählt.

[1-seitig/2-seitig]

Geben Sie an, ob Vorder- und Rückseiten eines Originals automatisch gescannt werden sollen. Sie können auch automatisch nur die erste Seite des ersten Blatts und dann beide Seiten der restlichen Blätter scannen.

• [1-seitig]: Eine Seite eines Originals wird gescannt.

• [2-seitig]: Beide Seiten eines Originals werden gescannt.

• [Deckblatt / 2-seitig]: Eine Seite der ersten Seite und beide Seiten der restlichen Seiten werden gescannt.

[1-seitig] ist standardmäßig ausgewählt.

[Originaltyp]

Wählen Sie die geeignete Einstellung für den Inhalt des Originals aus und scannen Sie das Original mit der optimalen Bildqualität.

[Text/Gedrucktes Foto] ist standardmäßig ausgewählt.

[Farbe]

Wählen Sie einen Farbmodus für das Scannen von Originalen.

Es gibt vier Farbmodi: [Auto] zum Scannen auf der Grundlage der Originalfarbe, [Vollfarbe], [Graustufen] und [Schwarzweiß].

Standardmäßig ist [Auto] ausgewählt.

[Separater Scan]

Wenn mehr Originalblätter vorhanden sind, als gleichzeitig in den ADF eingelegt werden können, und Sie daher den Scanvorgang in mehreren Durchläufen ausführen und diese als einen Auftrag verarbeiten, wählen Sie [EIN].

Sie können das Original auch abwechselnd über den ADF und das Vorlagenglas scannen.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Dichte]

Passen Sie die Dichte (Dunkel oder Hell) für den Originalscan an.

[0(Standard)] ist standardmäßig ausgewählt.

[Hintergrundentfernung]

Passen Sie die Dichte des Hintergrundbereichs beim Drucken von Originalen mit farbigem Hintergrund (Zeitung, Recycling-Papier usw.) oder von sehr dünnen Originalen an, bei denen Text oder Bilder auf der Rückseite durchscheinen und mitgescannt würden.

• [Verfärbung entfernen]: Wählen Sie diese Option, um beim Drucken eines sehr dünnen Originals, bei dem die Inhalte der Rückseite durchscheinen und somit im Normalfall mitkopiert werden, eine rückseitige Verfärbung zu verhindern.

• [Papierentfärbungsjustage]: Wählen Sie diese Option zum Scannen eines Originals mit farbigem Hintergrund, wie beispielsweise einer Landkarte.

[Verfärbung entfernen] ist standardmäßig ausgewählt.

[Scanformat]

Wählen Sie das Format des zu scannenden Originals aus.

[A4] ist standardmäßig ausgewählt.

[E-Mail-Benachrichtigung]

Senden Sie eine E-Mail, die ein Speicherziel für die Originaldaten enthält, an die angegebene E-Mail-Adresse, nachdem die SMB-Übertragung, FTP-Übertragung, WebDAV-Übertragung oder Boxablage beendet wurde.

Klicken Sie auf [Suche in Liste] und wählen Sie eine E-Mail-Zieladresse aus der Liste aus. Sie können manuell eine E‑Mail-Adresse eingeben.

Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].

[Timerübertragung]

Wählen Sie [EIN], wenn der Startzeitpunkt der Faxübertragung festgelegt werden soll. Geben Sie dann an, wann die Faxübertragung gestartet werden soll.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Kennwortgeschützte Übertragung]

Wählen Sie [EIN], um ein mit einem Kennwort versehenes Fax an ein Ziel zu senden, auf dem Faxziele per Kennwort beschränkt sind ("Empfang geschlossener Bereich" aktiviert). Geben Sie außerdem das Kennwort ein.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[F-Code]

Wählen Sie [Aktivieren] aus, um die F-Codeübertragung zu aktivieren. Geben Sie auch die [SUB-Adresse] und das [Kennwort] ein.

[Deaktivieren] ist standardmäßig ausgewählt.

[Originalausrichtung]

Beim Scannen eines doppelseitigen Originals können Sie die Originalausrichtung angeben, sodass nach dem Scannen die Vertikale korrekt festgelegt wird.

[Oben] ist standardmäßig ausgewählt.

[Bindungsrichtung (2-seitig)]

Wählen Sie die Bindeposition des Originals, wenn beide Seiten des Originals gescannt werden.

Standardmäßig ist [Auto] ausgewählt.

[Original Spezialformat]

Wählen Sie einen Originaltyp, wenn Sie Spezialdokumente scannen.

• [Identische Breite]: Über den ADF können Sie Originale mit den Papierformaten 8-1/2 11 und 8-1/2 14, die dieselbe Breite haben, gemeinsam scannen.

• [Langes Original]: Legen Sie ein langes Original, das nicht auf das Vorlagenglas aufgelegt werden kann und das in Einzugsrichtung größer als das Standardformat (8-1/2 14) ist, in den ADF ein. Sie können ein Original mit einer Länge von max. 39-3/8 Zoll (1000 mm) senden.

Standardmäßig ist [Normal] ausgewählt.

[Leere Seite(n) beim Scannen überspringen]

Legen Sie fest, ob beim Scannen eines Originals, das leere Seiten enthält, die leeren Seiten vom Scanvorgang ausgeschlossen werden sollen.

Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

[Buchoriginal]

Wählen Sie diese Option, wenn Sie Doppelseiten (z. B. von Büchern oder Katalogen) entweder separat als linke und rechte Seite oder gemeinsam als eine Seite scannen.

• [Methode]: Wählen Sie eine Methode für das Scannen von Doppelseiten. Zur Auswahl stehen [Buchkopie], [Trennen], [Deckblatt (Vorderseite) ]und [Deckblatt (Vorderseite/Rückseite)].

• [Mitte löschen]: Löscht die Schatten in der Mitte, die entstehen, wenn die Originalabdeckung wegen der Dicke des Originals nicht vollständig geschlossen werden kann.

• [Bindungsrichtung]: Wenn [Trennen], [Deckblatt (Vorderseite)] oder [Deckblatt (Vorderseite/Rückseite)] unter [Methode] angegeben wurde, wählen Sie eine Bindeposition für die Ausgabe der zu scannenden Doppelseiten. Wählen Sie [Bindung links] für Originale mit Linksbindung und [Bindung rechts] für Originale mit Rechtsbindung.

Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].

[Rahmen löschen]

Damit wird ein Bereich der angegebenen Breite an allen vier Seiten eines Originals gelöscht. Sie können an allen vier Seiten des Originals einen Randbereich mit unterschiedlicher Breite löschen.

Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].

[Erstellung (Datum/Uhrzeit)]

Wählen Sie diese Option, um auf eine angegebene Seite das Datum und die Uhrzeit zu drucken, zu dem/der das Original gescannt wurde. Sie können eine Druckposition auf der Seite und das Format auswählen.

Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].

[Erstellung (Seite)]

Wählen Sie diese Option, um alle Seitenzahlen und Kapitelnummern zu drucken. Sie können eine Druckposition und das Format auswählen.

Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].

[Erstellung (Kopfzeile/Fußzeile)]

Wählen Sie diese Option um Text oder das Datum/die Uhrzeit auf einer angegebenen Seite am oberen und unteren Rand zu drucken. Wählen Sie die gewünschten Inhalte aus den zuvor registrierten Inhalten aus.

Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].

[Erstellung (Stempel)]

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Text, wie z. B. "Bitte um Antwort" oder "Verschlusssache", auf der ersten Seite oder auf allen Seiten zu drucken.

Sie können den zu druckenden Text aus den registrierten festen Stempeln und den eigenen registrierten Stempeln auswählen.

Standardmäßig ist diese Option [deaktiviert].

[Kombinationsmethoden für Stempel]

Wenn Sie die Elemente Datum/Uhrzeit, Seite, Kopfzeile/Fußzeile und Stempel kombinieren, legen Sie fest, ob die Kombination als Text oder als Bild erfolgen soll.

[Bild] ist standardmäßig ausgewählt.