Festlegen von Druckbedingungen für Faxberichte
Geben Sie die Bedingungen zum Drucken faxbezogener Berichte an. Es gibt Berichte, die automatisch ausgedruckt werden, und Berichte, die manuell ausgegeben werden müssen.
Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Einstellung für Berichtausgabe] und richten Sie dann die folgenden Einstellungen ein.
Einstellungen | Beschreibung |
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[Sendebericht] | Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält.
Standardmäßig ist [Nur Fehler] ausgewählt. |
[Bestätigungsanzeige f. Druck-Sendebericht] | Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie gefragt werden, ob bei jedem Faxversand ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll. Standardmäßig ist [Keine Anzeige] ausgewählt. |
[Sequenzieller Übertragungsbericht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Abruf- und Rundsendeverfahren enthält. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[Berichtausgabe rundsenden] | Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen. Standardmäßig ist [Alle Ziele] ausgewählt. |
[Abruf-Übertragungsbericht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der Angaben zu in der Bulletin-Box registrierten Faxdokumenten enthält, die per Abruf empfangen wurden. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[Relaisübertragungsbericht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse des Faxversands im Rahmen der Relais-Verteilung enthält. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[Druckeinstellungen für den Sendebericht] | Wählen Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts (Sendebericht, Berichtausgabe rundsenden, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht).
Standardmäßig ist [Drucken] ausgewählt. Wenn [E-Mail Benachricht.] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
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[Journal] | Legen Sie fest, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse aller gesendeten und empfangenen Faxdokumente enthält. Zum Drucken wählen Sie den Druckzeitpunkt aus.
Alle [100 Übertrag.] ist standardmäßig angegeben. |
[Relaisanforderungsbericht] | Wählen Sie aus, ob der Bericht gedruckt werden soll, wenn das System als Relais-Station ein Fax empfangen hat (Relaisempfang). Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[PCPC-Faxübertragungsfehlerbericht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn PC-Faxübertragung unter Verwendung des Faxtreibers fehlgeschlagen ist. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt. |
[Zeitvers. Senden Reservierungsber.] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn die Übertragung mithilfe der Timerübertragungsfunktion auf einen bestimmten Zeitpunkt festgelegt wird. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[Vertraulicher Empfangsbericht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse eines vertraulichen Faxempfangs enthält. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[Anmerkungsspalte Druckereinrichtung] | Geben Sie an, ob in der Kommentarspalte des Journals der Benutzer- oder Kostenstellenname gedruckt werden soll, wenn auf diesem System die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist.
Standardmäßig ist [Normaler Druck] ausgewählt. |
[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, wenn das System ein Internet-Fax oder IP-Adressfax nicht empfangen hat. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[Druck Auftragsnummer] | Wählen Sie [EIN], um eine Auftragsnummer auf einem zu druckenden Bericht anzuzeigen. Diese Einstellung gilt für die folgenden Berichte.
Im Auftragsanzeige-Bildschirm des Bedienfelds wird außerdem die Auftragsnummer an Stelle der Übermittlungszeit der Übertragungsliste angezeigt. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt. |
[MDN-Nachricht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an das Empfängersystem gesendet wurde. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |
[DSN-Nachricht] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax an den Mailserver des Empfängersystems gesendet wurde. Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt. |
[E-Mail-Nachrichtentext drucken] | Wählen Sie aus, ob ein Bericht gedruckt werden soll, der die Nachricht enthält, dass ein Internet-Fax empfangen wurde. Der Bericht enthält Betreff und Nachrichtentext eines Internet-Fax. Standardmäßig ist [Drucken] ausgewählt. |
[Anzeigeeinstellung für Legende] | Wählen Sie [EIN], um erklärende Informationen für einen zu druckenden Bericht anzuzeigen. Wenn die erklärenden Informationen ausgelassen werden, kann das Bild des zu sendenden Originals auf einem größeren Bereich angezeigt werden. Standardmäßig ist [EIN] ausgewählt. |