Verwenden der Weiterleitungsfunktion

Weiterleitung ist eine Funktion, durch die ein empfangenes Fax-, Internetfax- oder IP-Adressfax-Dokument an ein zuvor angegebenes Ziel übertragen wird.

Faxdokumente können an persönliche E-Mail-Adressen weitergeleitet oder in einem freigegebenen Ordner auf einem Computer gespeichert werden. Empfangene Faxe können in Computerdateien konvertiert werden, was Druckkosten spart.

Tips

  • Wenn es sich bei dem Weiterleitungsziel nicht um eine Faxadresse handelt, können die empfangenen Faxdaten für die Weiterleitung zu einem Ziel in das angegebene Dateiformat umgewandelt werden. Die unterstützten Dateitypen sind PDF, XPS und TIFF.
    Andere Dateitypen müssen vom Servicetechniker festgelegt werden. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker.

  • Diese Funktion kann nicht zusammen mit den folgenden Funktionen verwendet werden:
    PC-Faxempfang, TSI-Weiterleitung, Speicherempfang

  • Für die Verwendung der Internetfax-Funktion wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Netzwerkfax- einstellungen] und setzen dann [I-Fax-Funktionseinstellung] auf [EIN].

  • Für die Verwendung der IP-Adressfax-Funktion wählen Sie im Administratormodus [Netzwerk] - [Netzwerk Fax Einstellung] - [Netzwerkfax- einstellungen] und setzen dann [Funktionseinstellungen für IP-Adress-Fax] auf [EIN].

  1. Wählen Sie im Administratormodus [Fax] - [Funktionseinstellung] - [Verarbeitungseinstellung für Empfangsdaten] - [Weiterleitungseinstellung] und klicken Sie dann auf [OK].

  2. Wählen Sie eine Faxfunktion für die Einrichtung der Weiterleitungsfunktion.

    zusätzliche ErläuterungZum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen Faxdokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "G3-Fax" auf [Bearbeiten].

    zusätzliche ErläuterungZum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen Internetfax-Dokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "Internetfax" auf [Bearbeiten].

    zusätzliche ErläuterungZum Weiterleiten eines auf diesem System empfangenen IP-Adressfax-Dokuments klicken Sie unter [Faxeinstellungen wählen] im Bereich "IP-Adressfax" auf [Bearbeiten].

  3. Richten Sie unter [Weiterleitungseinstellung] die folgenden Einstellungen ein.

    Einstellungen

    Beschreibung

    [Weiterleitungseinstellung]

    Wählen Sie [EIN], um die Weiterleitungsfunktion zu verwenden.

    Standardmäßig ist [AUS] ausgewählt.

    [Ausgabemethode]

    Wählen Sie aus, ob ein empfangenes Fax bei der Weiterleitung auf diesem System gedruckt werden soll.

    • [Weiterleiten und drucken]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

    • [Weiterleiten & Druck. (Fehler)]: Ein empfangenes Fax wird weitergeleitet und auf diesem System gedruckt.

    [Weiterleiten und drucken]: ist standardmäßig ausgewählt.

    [Weiter.- ziel]

    Geben Sie ein Weiterleitungsziel für ein empfangenes Fax an.

    • [Aus Adressbuch auswählen]: Ein Faxdokument wird an ein Ziel weitergeleitet, das im Adressbuch auf diesem System registriert ist.

    • [Von Gruppe auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf dem System registrierte Gruppe weiter.

    • [Aus Box-Nr. auswählen]: Leitet ein Fax an eine auf diesem System registrierte Box weiter.

    • [Manuelle Eingabe]: Ein Faxdokument wird an die von Ihnen eingegebene Faxnummer weitergeleitet.

    [Dateiformat]

    Wählen Sie einen Dateityp für die Weiterleitung eines Faxdokuments.

    Sie können ein Faxdokument in eine Datei umwandeln, wenn es sich beim Weiterleitungsziel nicht um ein Fax handelt.

    Standardmäßig ist [PDF] ausgewählt.

    [Seiteneinstellung]

    Wählen Sie eine Seitenablageeinheit aus, wenn ein empfangenes Faxdokument aus mehreren Seiten besteht.

    • [Mehrseitendatei]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um alle Seiten in einer einzelnen Datei zusammenzuführen.

    • [Seitentrennung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um jede Seiten zu einer separaten Datei zu konvertieren.

    Standardmäßig ist [Mehrfachseiten] ausgewählt.

    [Methode für E-Mail-Anhang]

    Sie können die Methode für den E-Mail-Anhang wählen, wenn das Weiterleitungsziel eine E-Mail-Adresse ist und unter [Seiteneinstellung] die Option [Seitentrennung] ausgewählt wurde.

    • [Alle Dateien als eine E‑Mail senden]: Hängt alle Dateien an eine E‑Mail an.

    • [Eine Datei pro E-Mail]: Sendet jede Datei in einer separaten E-Mail.

    Standardmäßig ist [Alle Dateien als eine E-Mail] senden ausgewählt.