Adressbuch
Indem Sie häufig verwendete Ziele auf diesem System registrieren, sparen Sie sich den Aufwand, das Ziel jedes Mal beim Senden von Daten eingeben zu müssen. Ein auf diesem System registriertes Ziel wird als "Adressbuch" bezeichnet.
Im Adressbuch können bis zu 2000 Kurzwahlziele registriert werden.
Tips
Wählen Sie aus, ob der Benutzer Ziele registrieren oder ändern darf (Standard: [Zulassen]). Ausführliche Informationen finden Sie [Adressen registrieren und ändern] .
Registrieren über das Bedienerprogramm
Faxziel registrieren
Registrieren Sie die Faxnummer des Ziels.
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch (Öffentlich)] - [Fax] - [Neu].
Der Administrator kann dieselben Aktionen durchführen, indem er [Administratoreinstellungen] - [Adresse/ Box] wählt.
Geben Sie Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [OK].
Ausführliche Informationen zum Registrieren von Informationen finden Sie [Fax] .
Tips- Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Modus prüfen].
- Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].
- Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].
Related setting (for the administrator)- Sie können auswählen, ob der Benutzer bei der Registrierung der Faxnummer die Nummer zwei Mal eingeben soll (Standardwert: [AUS]). Dadurch wird verhindert, dass die Faxnummer falsch eingegeben wird. Ausführliche Informationen finden Sie [Adresse bestätigen (Registr)] .
Reference- Sie können Faxziele auch mit Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Faxadresse] .
Registrieren über das Adressbuch
Faxziel registrieren
Registrieren Sie die Faxnummer des Ziels.
Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].
Tippen Sie auf [Neu].
Wählen Sie [Fax] unter [Adresstyp].
Geben Sie Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrier.]
Die registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Fax] .
Tips- Zum Prüfen der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen anschließend auf [Modus prüfen].
- Zum Ändern der Einstellungen für ein registriertes Ziel wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Bearbeiten].
- Zum Löschen eines registrierten Ziels wählen Sie seinen registrierten Namen aus und tippen Sie anschließend auf [Löschen].
Reference- Sie können Faxziele auch mit Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Faxadresse] .
Registrieren über den Fax/Scan-Basisbildschirm
Faxziel registrieren
Registrieren Sie die Faxnummer des Ziels.
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Wenn im Hauptmenü [Fax] angezeigt wird, tippen Sie auf [Fax], um zum Faxmodus zu wechseln; Schritt 4 kann ausgelassen werden.Tippen Sie auf [Registrierung].
Tippen Sie auf [Neu].
Wählen Sie [Fax] unter [Adresstyp].
Geben Sie Zielinformationen ein und tippen Sie dann auf [Registrier.]
Die registrierten Informationen sind mit den Angaben identisch, die über das Bedienerprogramm registriert werden müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Fax] .
Tips- Zum Prüfen, Ändern oder Löschen der Einstellung eines registrierten Ziels rufen Sie das Bedienerprogramm auf. Ausführliche Informationen finden Sie [Fax] .
Reference- Sie können Faxziele auch mit Web Connection registrieren. Ausführliche Informationen finden Sie [Registrieren einer Faxadresse] .
Registrieren manuell eingegebener Ziele im Adressbuch
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Tippen Sie auf [Man. Eingabe], wählen Sie [Fax] und geben Sie dann eine Faxnummer ein.
Tippen Sie nach der Eingabe der Faxnummer auf [Registrierung].
Tippen Sie auf eine Faxnummer, die Sie im Adressbuch registrieren wollen.
Wenn Sie auf [Neu] tippen, können Sie eine neue Adresse registrieren, die noch nicht eingegeben wurde. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie [Registrieren über den Fax/Scan-Basisbildschirm ] .Geben Sie den Registrierungsnamen für das Ziel ein.
Bei Bedarf kann zusätzlicher Suchtext hinzugefügt oder ein Sortierzeichen eingegeben werden.Einstellungen
Beschreibung
[Adresstyp]
Der in der Manuellen Eingabe ausgewählte Zieltyp wird angezeigt.
[Nr.]
Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, tippen Sie auf [Nr.] und geben dann die Nummer ein.
[Name]
Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).
[Sortierzeichen]
Geben Sie denselben Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).
Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.
[Index]
Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.
- Wählen Sie für ein häufig verwendetes Ziel auch [Favorit] aus. Wenn [Favorit] ausgewählt ist, wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, sodass der Benutzer auf einfache Weise ein Ziel auswählen kann.
Zielinformationen
Das Ziel, das durch manuelle Eingabe angegeben wurde, wird angezeigt.
Tippen Sie auf [Registrieren] und dann auf [Schließen].
Wenn ein Fax an die manuell eingegebene Faxnummer gesendet wurde, tippen Sie auf [Adressbuch] und prüfen Sie, ob die Faxnummer registriert ist.
Registrieren über das Übertragungsprotokoll
Tippen Sie auf [Scannen/Fax].
Tippen Sie auf [Registrierung].
Tippen Sie auf [Aus Verlauf registrieren].
Tippen Sie auf ein Ziel, das Sie im Adressbuch registrieren wollen.
Geben Sie den Registrierungsnamen für das Ziel ein.
Bei Bedarf kann zusätzlicher Suchtext hinzugefügt oder ein Sortierzeichen eingegeben werden.Einstellungen
Beschreibung
[Adresstyp]
Der im Übertragungsprotokoll ausgewählte Zieltyp wird angezeigt.
[Nr.]
Zielregistrierungsnummer. Die [Nr.] wird automatisch unter Verwendung einer ungenutzten kleineren Nummer registriert. Wenn Sie eine Nummer angeben möchten, tippen Sie auf [Nr.] und geben dann die Nummer ein.
[Name]
Geben Sie den Zielnamen ein, der auf dem Touch Display angezeigt werden soll (max. 24 Zeichen).
[Sortierzeichen]
Geben Sie den Namen ein, der registriert wurde (max. 24 Zeichen).
Sie können Ziele nach Registrierungsnamen sortieren.
[Index]
Wählen Sie ein zugehöriges Zeichen aus, sodass eine Indexsuche nach dem Ziel anhand des Registrierungsnamens möglich ist.
- Wählen Sie für ein häufig verwendetes Ziel auch [Favorit] aus. Wenn [Favorit] ausgewählt ist, wird das Ziel im Hauptbildschirm des Fax/Scan-Modus angezeigt, sodass der Benutzer auf einfache Weise ein Ziel auswählen kann.
Zielinformationen
Die im Übertragungsprotokoll ausgewählten Informationen über das Ziel werden angezeigt.
Tippen Sie auf [Registrieren] und dann auf [Schließen].
Löschen eines registrierten Ziels
Löschen von über das Bedienerprogramm
Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Adresse/Box] - [Scan-/Fax-Adr. registrieren] - [Adressbuch (Öffentlich)].
Wählen Sie den Typ des Ziels, der gelöscht werden soll.
Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele aus.
Wählen Sie eine zu löschende Ziel aus und tippen Sie dann auf [Löschen].
Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
Zum Löschen der Dateien wählen Sie [Ja] und tippen auf [OK].
Löschen aus Adressbuch
Tippen Sie im Hauptmenü auf [Adressbuch].
Dadurch wird eine Liste der auf diesem System registrierten Ziele aus.
Wählen Sie eine zu löschende Ziel aus und tippen Sie dann auf [Löschen].
Der Bestätigungsbildschirm wird angezeigt.
So löschen Sie das ausgewählte Ziel, tippen Sie auf [Ja].