Drucken von streng vertraulichen Dokumenten ([Sicheres Drucken])
Secure Print
Mit der Funktion für sicheres Drucken können Sie eine Dokumenten-ID und ein Kennwort für Druckdaten festlegen und die Daten in einer Box (Benutzerbox für sicheres Drucken) auf diesem System speichern. Da die Daten nach der Ausgabe des Druckbefehls nicht sofort gedruckt werden, wird verhindert, dass die gedruckten Unterlagen verloren gehen oder unbeaufsichtigt bleiben.
Da Sie für den Druck der in der Box gespeicherten Daten die Dokumenten-ID und das Kennwort am Touch Display eingeben müssen, ist diese Funktion besonders für die sichere Ausgabe von streng vertraulichen Dokumenten geeignet.
Related setting (for the administrator)
Sie können festlegen, dass der Druck über einen Computer nur mit der Funktion für sicheres Drucken möglich ist. (Standard: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie [Nur Sicheres Drucken] .
Vom Computer drucken
Mit einem einzelnen Auftrag können Sie ein Dokument mit einer Länge von bis zu 2999 Seiten ausdrucken.
Wählen Sie unter [Ausgabe-Modus] auf der Registerkarte [Basis] die Option [Sicheres Drucken] aus.
Geben Sie die Dokumenten-ID und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf [OK].
Wenn Sie immer dieselbe Dokumenten-ID und dasselbe Kennwort verwenden, können Sie diese Informationen vorab registrieren, um sie nicht bei jedem Druckvorgang erneut eingeben zu müssen. Ausführliche Informationen finden Sie [Standarddruckeinstellungen ändern] .Führen Sie den Druckvorgang durch.
Die Daten werden in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert. Fahren Sie mit "Bedienvorgänge auf diesem System" fort.
Sie können einen Druckbefehl über das Bedienfeld ausgeben, bevor das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen ist. Der Druckvorgang wird aber erst dann gestartet, wenn das Scannen der Druckdaten auf diesem System abgeschlossen wurde.
Bedienvorgänge auf diesem System
Die Daten, die mit der Funktion für sicheres Drucken ausgegeben wurden, werden in der Benutzerbox für sicheres Drucken gespeichert. Zum Drucken der gespeicherten Daten müssen Sie die im Druckertreiber gespeicherte Dokumenten-ID und das dazugehörige Kennwort eingeben.
Ausführliche Informationen zu Drucken finden Sie [Dateien aus einer Box drucken] .
Related setting (for the administrator)- Sie können alle Daten in der Benutzerbox für sicheres Drucken löschen. Ausführliche Informationen finden Sie [Sichere Druck- datei löschen] .
- Sie können einen Zeitpunkt festlegen, zu dem die Dateien in der Benutzerbox für sicheres Drucken automatisch gelöscht werden (Standard: [1 Tag]). Ausführliche Informationen finden Sie [Sichere Datei automatisch löschen] .