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Sortie de journaux de tâche

Spécifier la méthode d'acquisition du journal des tâches

Configurez les réglages pour l'obtention des journaux de tâches. Une fois que vous avez changé ces réglages, le journal des tâches apparaît au redémarrage de cette machine.

Vous pouvez vérifier dans le journal des tâches l'utilisation, la consommation de papier, les opérations et l'historique des tâches pour chaque utilisateur ou compte. Pour des détails sur la manière d'afficher les journaux de tâches sortis, consultez votre technicien S.A.V.

Sélectionnez [Sécurité] - [Régl. Journal tâche] - [Config.ut.jour.tâc.] en mode administrateur de Web Connection (ou dans [Utilitaires] - [Administrateur] de cette machine) et configurez les réglages suivants.

Configuration

Description

[Activer paramètres]

Pour obtenir des journaux de tâches, réglez cette option sur Oui (par défaut : Non).

[Obtenir Type Journal]

Indiquez si vous souhaitez obtenir les journaux des tâches pour chaque type.

  • [Journal compt.] : permet d'obtenir les informations concernant la consommation de papier de chaque utilisateur ou compte (par défaut : Oui).

  • [Journal compt.] : permet d'obtenir les informations sur la consommation de pages et le taux de réduction du papier utilisé pour l'impression (par défaut : Oui).

  • [Journal audit] : permet d'obtenir l'utilisation des utilisateurs ou l'historique des tâches (par défaut : Oui). Vous pouvez suivre les actions non autorisées ou la fuite des informations.

[Méthode de transmission]

Sélectionnez la méthode d'envoi des journaux de tâches au serveur (par défaut : [Manuel (Méthode de transmission externe)]).

  • [Manuel (méthode d'émission externe)] : envoie les journaux des tâches en cas d'opération manuelle ou d'instruction externe.

  • [Auto] : envoie automatiquement des journaux de tâches suivant les conditions spécifiées. Pour configurer le réglage d'envoi automatique, sélectionnez [Réglage journal tâche] - [Conf. distrib. journ. auto].

  • [syslog] : envoie les journaux de tâches au format syslog. Pour configurer l'envoi des journaux, sélectionnez [Configuration envoi journaux] - [Paramètres de transmission syslog].

[Écraser]

Pour autoriser l'utilisateur à écraser le journal des tâches le plus ancien par un nouveau journal en cas de saturation de l'espace de stockage de la machine, réglez cette option sur Oui (par défaut : Oui).

Téléchargement des journaux des tâches

  1. Sélectionnez [Entretien] - [Journal des tâches] - [Créer journal des tâches] en mode administrateur de Web Connection, puis cliquez sur [OK].

    • Si vous n'avez pas obtenu certains journaux des tâches, téléchargez-les avant de créer les données du nouveau journal des tâches. Les journaux des tâches qui n'ont pas été obtenus sont supprimés lorsque les données du nouveau journal des tâches sont créées.

    Cette opération lance la création des données du journal des tâches.

  2. Sélectionnez [Entretien] - [Journal des tâches] - [Télécharger journal des tâches] en mode administrateur de Web Connection, puis sélectionnez l'emplacement de téléchargement des données du journal des tâches.

    • [Télécharger vers PC] : téléchargement des données du journal des tâches sur votre ordinateur.

    • [Télécharger vers SMB] : téléchargement des données du journal des tâches dans le dossier de partage SMB.

  3. Cliquez sur [OK].

    • Si vous sélectionnez [Télécharger vers PC], cliquez sur [Télécharger].

    • Si vous sélectionnez [Télécharger vers SMB], sélectionnez le dossier de partage SMB dans lequel télécharger les données.

    Cette opération lance le téléchargement du journal des tâches.