Definición de la configuración de opciones para la transmisión de escáner/fax

[Resolución de fax]/[Resolución de escaneado]

Seleccione una resolución que desea utilizar para escanear el original (predeterminado: [Fino]/[300 300]).

[Tipo de archivo]

Seleccione el tipo de archivo que desea utilizar para guardar los datos del original escaneados (predeterminado: [PDF compacto]).

Los tipos de archivo disponibles son PDF, TIFF, JPEG, XPS, PPTX, DOCX, XLSX y otros tipos. Para almacenar datos importantes del original debe utilizarse el formato de archivo PDF cifrado con contraseña.

[Contorno PDF]

Se extrae el texto del original y se convierte en una imagen vectorial (predeterminado: OFF).

Esto se puede configurar cuando el [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF compacto].

[Optimiz. web de PDF]

Permite optimizar un archivo PDF para cargar rápidamente la primera página en el explorador web (predeterminado: OFF).

Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de procesamiento de PDF.

[PDF/A]

Al seleccionar [PDF/A-1a] o [PDF/A-1b] permite crear un archivo PDF basado en PDF/A (predeterminado: [OFF]).

Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de procesamiento de PDF.

[PDF en el que se puede buscar]

Permite crear un archivo PDF en el que se puede buscar utilizando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (predeterminado: OFF).

Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PDF] o [PDF compacto] mientras esté activada la función de PDF en el que se puedan realizar búsquedas.

• [Config de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

• [Ajustar rotación]: seleccione [Ajustar] para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR.

• [Asignación automática de nombres de archivo]: seleccione [ACT.] para extraer automáticamente una cadena de caracteres apropiada para un nombre de documento del resultado del reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y especifíquela como un nombre de documento.

[Reconocim. caracteres]

Permite crear un archivo en el que se puede buscar utilizando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (predeterminado: [OFF]).

Esta opción está disponible cuando [Tipo de archivo] se ha ajustado a [PPTX], [DOCX], o [XLSX] mientras esté activada la función de PDF en el que se pueden realizar búsquedas.

• [Config de idioma]: seleccione un idioma para el procesamiento OCR. Seleccione el idioma utilizado en el original para reconocer correctamente los datos de texto.

• [Ajustar rotación]: seleccione [Ajustar] para llevar a cabo automáticamente el ajuste de la rotación de cada página basándose en la dirección de los datos de texto detectados por el procesamiento OCR.

• [Método de salida]: seleccione cómo crear un archivo utilizando el texto detectado por el procesamiento OCR. El método de salida que se puede seleccionar varía en función del tipo de archivo que haya seleccionado en [Tipo archivo].

[Nombre de documento]

Si es necesario, cambie el nombre de archivo del original escaneado.

[Config. de página]

Seleccione una unidad de páginas de archivado cuando el original incluya varias páginas (predeterminado: [Varias páginas]).

• [Arch. mult. pág.]: permite convertir todas las páginas en un único archivo. No obstante, si [Tipo archivo] se ha ajustado a [JPEG], no se puede seleccionar [Arch. mult. pág.]

• [Sep. de págs.]: se utiliza para convertir el número de páginas especificado como un único archivo.

[Asunto]

Haga clic en [Lista de asuntos] o seleccione una frase fija que se utilice como el asunto del e-mail. Si selecciona [Normal], se insertará el asunto especificado de forma predeterminada. Si es necesario, se puede cambiar antes de la transmisión (predeterminado: [Normal]).

[Texto]

Haga clic en [Lista de texto] o seleccione una frase fija que se va a utilizar como el cuerpo del e-mail. Si selecciona [Normal], se insertará el cuerpo especificado de forma predeterminada. Si es necesario, se puede cambiar antes de la transmisión (predeterminado: [Normal]).

[Configuración de archivos adjuntos]

Es posible seleccionar el método para adjuntar archivos correo electrónico cuando el destino es una dirección de correo electrónico y [Configuración de página] tiene el valor [Separación de página] (predeterminado: [Todos arch.enviados como 1 e-mail]).

• [Todos arch.enviados como 1 e-mail]: adjunta todos los archivos en un solo correo electrónico.

• [Un (1) archivo por e-mail]: envía un e-mail para cada archivo.

[Normal/Dúplex]

Seleccione si se deben escanear los lados frontales y posteriores de un original automáticamente (predeterminado: [1 cara]). Solo puede escanear un solo lado de la primera página y ambos lados del resto de páginas automáticamente.

• [1 cara]: escanea una cara de un original.

• [2 caras]: escanea ambas caras de un original.

• [Portada + 2 caras]: escanea una sola cara de la primera página y escanea ambos lados de las páginas restantes.

[Tipo de original]

Seleccione la configuración óptima para escanear el original con la mejor calidad de imagen (predeterminado: [Foto de texto impreso]).

[Color]

Seleccione un modo de color para escanear originales (predeterminado: [Auto]).

Hay cuatro modos de color: [Auto] para realizar el escaneado en función del color original, [Todo color], [Escala de grises] y [Monocromo].

[Escan. separ.]

Para cargar el número de hojas de un original, que es tan grande que no se puede cargar de una vez en el ADF, en varios lotes y tratarlos como una sola tarea, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Asimismo, es posible escanear el original utilizando tanto el ADF como el cristal de originales alternativamente.

[Densidad]

Ajuste la densidad (oscuro o claro) para escanear el original (predeterminado: [0(Estándar)]).

[Eliminación de fondo]

Ajuste la densidad del área de fondo al imprimir originales que contengan fondos en color (periódico, papel reciclado, etc.) u originales que sean tan finos que se escanearía el texto o las imágenes del reverso (predeterminado: [Eliminar sangrado]).

• [Elimin. sangrado]: seleccione esta opción para evitar el sangrado del lado posterior del papel al imprimir un original de 2 caras tan fino que el contenido de la cara posterior podría escanearse.

• [Ajuste decoloración]: seleccione esta opción para escanear un original con el fondo en color, por ejemplo, un mapa.

[Tamaño de escaneado]

Seleccione el tamaño del original que desea escanear (predeterminado: [Auto]).

[Notificación de E‑mail]

Envíe un correo electrónico que contenga un destino donde guardar datos originales, a una dirección de e-mail especificada después de que finalice la transmisión SMB, la transmisión FTP, la transmisión WebDAV o el guardado en una carpeta de usuario (predeterminado: OFF).

Haga clic en [Buscar en la lista] y seleccione una dirección de e-mail de destino de la lista. Puede especificar manualmente una dirección de e-mail.

[Transmisión de temp.]

Para configurar un tiempo de inicio de la transmisión de fax, seleccione [ON] (predeterminado: [OFF]). Especifique también cuando iniciar la transmisión de fax.

[Transmisión contraseña]

Para enviar un fax con una contraseña a un destino para el que los destinos de fax están restringidos por contraseña (Recep. red cerrada activada), seleccione [ON] (predeterminado: [OFF]). Introduzca también la contraseña.

[Código F]

Seleccione [Activar] para activar el código F de transmisión (predeterminado: [Desactivar]). Introduzca también [Dirección secundaria] y [Contraseña].

[Dirección de original]

Al escanear un original de 2 caras, puede especificar la dirección de carga del original, de modo que la dirección vertical quede correctamente configurada (predeterminado: [Arriba]).

[Dirección encuader. a doble cara]

Seleccione la posición de encuadernado del original al escanear ambas caras del original (predeterminado: [Auto]).

[Original especial]

Seleccione un tipo de original para escanear documentos especiales (predeterminado: [No especificado]).

• [Mismo ancho]/[Diferente ancho]: incluso en originales con páginas de tamaños diferentes, mediante la utilización del ADF, puede escanear datos mientras se detecta el tamaño de cada página.

• [Original doblado en Z]: incluso en originales plegados, se puede detectar el tamaño original con precisión.

• [Original largo]: cargue un original largo que no se pueda colocar en el cristal de originales y cuyo tamaño supere en la dirección de alimentación el tamaño normal completo (8-1/2 14) en el ADF. Aunque no es necesario introducir previamente el tamaño de original, el ADF lo detectará de forma automática.

[Omitir página(s) en blanco durante el escaneado]

Al escanear un original que contiene páginas en blanco, seleccione si se deben excluir las páginas en blanco del escaneado (predeterminado: OFF).

[Detección de alimentación múltiple durante el escaneado]

Seleccionar la opción [Activar detección de alimentación múltiple] permite detectar si se ha multiplicado el original en el ADF (predeterminado: [Activar detección de alimentación múltiple]).

[Original de papel fino]

Reduzca la velocidad de alimentación de originales del ADF para evitar que el papel fino se quede atascado (predeterminado: OFF).

[Eliminar manchas]

Escanee un original mediante la utilización del ADF mientras elimina el polvo del Cristal de escaneado hendido.

[Original libro]

Es posible escanear documentos de doble página como, por ejemplo, libros y catálogos de forma independiente en las páginas izquierda y derecha, o escanearlos como una sola página (predeterminado: OFF).

• [Método]: seleccione un método para escanear documentos a doble página de [Libro abierto], [Separar], [Portada frontal] y [Portada frontal y posterior].

• [Borrado central]: borra la sombra creada en el centro cuando la portada original no se puede cerrar adecuadamente debido al grosor del original.

• [Dirección de encuadernación]: si se selecciona [Separar], [Portada frontal] o [Portada frontal y posterior] para [Método], seleccione una posición de salida de encuadernado de los documentos a doble página que se van a escanear. Seleccione [Encuad. izquier.] para los originales encuadernados a la izquierda y [Encuad. der.] para los originales encuadernados a la derecha.

[Borrado de marco]

Permite borrar el ancho especificado en los cuatro lados del original (predeterminado: OFF). Puede borrar los cuatro lados del original a diferentes anchos.

[Componer (Fecha/Hora)]

Para imprimir en una página especificada la fecha y la hora en que se escaneó el original, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Puede seleccionar una posición para imprimir en la página y el formato.

[Componer (Página)]

Para imprimir todos los números de página y los números de capítulo, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Puede seleccionar una posición de impresión y formato.

[Componer (Cabecera/Pie de página)]

Para imprimir un texto o la fecha/hora en los márgenes superior e inferior de una página concreta, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF). Seleccione un contenido entre los registrados con anterioridad.

[Componer (Sello)]

Para imprimir un texto como "Conteste" y "No copiar" en la primera página o en todas las páginas, asigne a esta opción el valor ON (predeterminado: OFF).

Es posible seleccionar el texto que debe imprimirse de entre los sellos fijos registrados y los sellos registrados arbitrarios.

[Método combinación sello]

Al combinar la fecha y la hora, la página, el encabezado/pie y el sello, seleccione si se deben combinar como texto o como imagen (predeterminado: [Imagen]).