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Enviar un fax con una portada

Si abre la pantalla [Ventana emergente transmisión fax] y selecciona la casilla de verificación [Cubierta], puede añadir una portada al fax al enviarlo.

  • Puede editar los datos de la portada en la pantalla [Configuración de la cubierta del fax], que se abre al hacer clic en [Configuración...] También puede configurarla en la ficha [Fax] del controlador de fax.

  1. Abra la pantalla [Ventana emergente transmisión fax] y seleccione la casilla de verificación [Cubierta].

  2. Haga clic en [Configuración...]

    Se abre la pantalla [Configuración de la cubierta del fax].

  3. Seleccione un tamaño de portada en [Tamaño cubierta].

  4. Configure un estilo y un asunto de portada en la ficha [Básico].

    Configuración

    Descripción

    [Estilo]

    Seleccione un estilo de portada.

    [Asunto]

    Cuando escriba un asunto en la portada, seleccione esta casilla de verificación e introduzca el asunto (utilizando 64 caracteres como máximo).

    [Fecha]

    Cuando escriba la fecha en la portada, seleccione esta casilla de verificación y especifique el formato de fecha.

    • [Seleccionar forma]: permite seleccionar un formato de fecha.

    • [Introducir arbitrariamente]: permite introducir un formato de fecha (utilizando 20 caracteres como máximo).

    [Páginas]

    Cuando escriba el número total de páginas de fax en la portada, seleccione esta casilla de verificación y seleccione un número de páginas de fax incluida la portada.

    [Comentario]

    Cuando envíe un comentario al destino, introdúzcalo utilizando 640 caracteres como máximo. (Un código de nueva línea se considera que tiene una longitud de dos caracteres).

  5. Abra la ficha [Destinatario] y seleccione el formato de destino [Estándar] o [Detalles].

    Configuración

    Descripción

    [Estándar]

    Utilice los caracteres estándar para escribir la cadena de caracteres estándar, que no especifica el destinatario, en la portada.

    [Detalles]

    Cuando escriba la información del destinatario en la portada, configure un estilo.

    Para añadir un título al destinatario, agréguelo cuando configure el nombre del destinatario en la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].

    [Cargar con el nombre adjunto]

    Introduzca el nombre adjunto de destinatarios que se han añadido a la [lista de destinatarios] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].

    [Cambiar cada destinatario]

    Esta opción cambia la información escrita en la portada para cada destinatario. Introduzca el contenido de la [Lista de destinatarios] que se muestra en la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].

    Puede crear diferentes portadas para hasta 100 destinatarios.

    [Cargar información de configuración]

    Introduzca la información que ha configurado en los campos [Empresa], [Departamento], [Nombre] y [Nº de fax] (utilizando 80 caracteres como máximo para cada entrada).

    Puede seleccionar esta opción si se ha añadido un destinatario a la [Lista de destinatarios] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].

    • Cuando haga clic en [Leer], se refleja la información de la primera línea de la [Lista de destinatarios] de la pantalla [Ventana emergente transmisión fax].

  6. Introduzca la información del remitente en la ficha [Remitente] (utilizando 80 caracteres como máximo para cada entrada).

  7. Para añadir una imagen, especifique un archivo de imagen en la ficha [Imagen].

    • Puede colocar imágenes como el logotipo de la empresa y un mapa en la portada. Se puede especificar el formato BMP.

    • Seleccione la casilla de verificación [Zoom] para ampliar una imagen.

    • Configure una posición para añadir una imagen utilizando las opciones [X:] e [Y:].

  8. Compruebe la imagen de diseño de la portada.

    • Haga clic en [Comprobar...] para ampliar y comprobar la imagen de diseño.

    • Cuando haga clic en [Agregar...], se guarda la imagen de portada y puede recuperarla posteriormente seleccionando [Configuración cubierta].

  9. Haga clic en [Aceptar].