Al recibirse un fax por parte de la función de recepción en memoria, este se almacena en la carpeta de usuario de recepción en memoria. Una vez que haya abierto la carpeta de usuario, puede seleccionar un fax almacenado en esta carpeta para previsualizarlo, imprimirlo, enviarlo, renombrarlo o eliminarlo.
Debido a que los faxes recibidos se almacenan obligatoriamente en esta carpeta de usuario, puede imprimir únicamente los faxes necesarios y, en consecuencia, reducir los costes de impresión totales. Además, de este modo se evita que se roben o se pierdan faxes importantes, optimizándose así la seguridad.
En la carpeta de usuario de recepción en memoria pueden almacenarse hasta 500 documentos (hasta 496 documentos de fax G3).