Impresión de un adjunto al correo electrónico recibido (impresión de recepción de e-mail)
Impresión de recepción de e-mail
Impresión de recepción de e-mail es una función que imprime un archivo adjunto al correo electrónico que recibe la máquina.
Si se envía el correo electrónico con el archivo adjunto a la dirección de correo electrónico de la máquina, es posible imprimir el archivo en la máquina sin utilizar el controlador de impresora. Si es necesario, puede guardar un adjunto al e-mail en una carpeta de usuario de la máquina.
Para utilizar esta función, se requiere una opción adicional. Para obtener más información sobre la opción necesaria, consulte Aquí.
Condiciones de correo electrónico y adjunto
Para utilizar la función Impresión de recepción de e-mail para imprimir, los e-mails y los adjuntos deben cumplir las siguientes condiciones.
Elemento | Especificaciones |
|---|---|
Número de archivos | Hasta 20 archivos |
Tamaño de archivo | Sin límite |
Tipo de archivo compatible | PDF, PDF compacto, XPS, XPS compacto, TIFF, JPEG, OOXML (.docx/.xlsx/.pptx), PPML (.ppml/.vdx/.zip)
|
Formato de e‑mail | El formato de e-mail presenta las siguientes restricciones.
|
Selección de una dirección | Dirección (Para), CC, BCC |
Los archivos que no cumplan las anteriores condiciones se descartarán. En el historial de tareas se puede ver información detallada como, por ejemplo, si un archivo se ha descartado.
Cuando se recibe un archivo PDF protegido con contraseña como adjunto al e-mail, el archivo se guarda en la carpeta de PDF cifrado con contraseña.
El e-mail se descartará si no contiene adjuntos.
Preparación necesaria para utilizar esta función (para el administrador)
Configure la opción para utilizar la función Impresión de recepción de e-mail.
Para obtener más información sobre el procedimiento de configuración, consulte Aquí.
Si está activada la autenticación de usuario o el seguimiento de cuenta, es necesario permitir [Imprimir sin autenticación] (Aquí) (predeterminado: [Prohibir]).
Configuración de impresión al enviar un e-mail
El adjunto al correo electrónico que se ha enviado se imprime en la máquina según los valores de configuración de [Config. de impresora] (Aquí). Para cambiar la configuración de impresión cada vez que envíe un e-mail, introduzca un valor de configuración predeterminado en el campo Asunto de un e-mail en el programa de e‑mail, y establezca la configuración de impresión deseada.
Introduzca el valor de configuración con el formato "valor de configuración@" en el campo Asunto.
Ejemplo de entrada de especificación de un valor de configuración: dup@
Ejemplo de entrada de especificación de varios valores de configuración: dup, box1@
Los valores de configuración disponibles son los siguientes.
Elemento | Valor de configuración | Descripción |
|---|---|---|
Color | col | Define el color de impresión en el modo a todo color. |
mono | Define el color de impresión en el modo monocromo. | |
Dúplex/Normal | dup | Define la impresión en ambas caras del papel. |
simp | Define la impresión en una sola cara del papel. | |
Orientación original | puerto | Establece la orientación original en Retrato. |
land | Establece la orientación original en Apaisado. | |
Copias | Valor numérico | Especifique el número de copias (de 1 a 9999) que se van a imprimir. |
Combinar | Columna + Valor numérico | Especifique el número (de 1 a 5) que desee combinar en una página. Ejemplo de entrada: Column2 |
Fila + Valor numérico | Especifique el número (de 1 a 5) que desee combinar en una página. Ejemplo de entrada: Row3 | |
Recuperación del programa de copia | m + Valor numérico | Especifique el número de registro (de 1 a 30) del programa de copia que desee aplicar en la impresión. Ejemplo de entrada: m1 |
Especificación de una carpeta de usuario | carpeta + Valor numérico | Especifique el número de registro (de 1 a 999999999) de la carpeta de usuario para guardar archivos en ella. Si se especifica un número de registro de una carpeta de usuario inexistente, se crea automáticamente una carpeta de usuario para guardar archivos. Ejemplo de entrada: box1 |
Los valores de configuración introducidos después de "@" no se consideran valores de configuración de impresión. Si se omite "@", todo el texto del asunto se considera valor de configuración.
El valor de configuración no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Los caracteres que no sean valores de configuración no son válidos.
Para especificar varios valores de configuración, delimítelos con ", (coma)".
Si se especifican varios valores de configuración en el mismo elemento, se aplica el valor de configuración introducido primero.
Si se especifica el programa de copia, se otorga prioridad a su configuración, y se desactivan otras configuraciones individuales.
Recepción de un e-mail en la máquina e impresión de un archivo
Es posible consultar manualmente el servidor de correo electrónico sobre la llegada de un correo electrónico.
Toque [Recepción de e-mail] para consultar el servidor de correo. Si hay algún e-mail entrante, recíbalo e imprima su adjunto.
La máquina consulta automáticamente el servidor de correo para obtener información sobre el estado de la recepción de e-mails según un intervalo predeterminado (valor predeterminado: 15 minutos) en función de la configuración de recepción de e-mails. Si ha llegado algún e-mail, la máquina lo recibe e imprime su adjunto.
Un archivo PDF protegido con contraseña se almacena en la carpeta de usuario para PDF cifrados con contraseña. Para obtener más información sobre cómo se utiliza un archivo guardado en la carpeta de usuario para PDF cifrados con contraseña, consulte Aquí.