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Empfangenen E-Mail-Anhang drucken (E-Mail-Empfangsdruck)

E-Mail-Empfangsdruck

Mit der Funktion "E-Mail-Empfangsdruck" können Dateianhänge von E-Mails, die auf diesem System empfangen wurden, ausgedruckt werden.

Wenn Sie die E-Mail, an die die Zieldatei angehängt ist, an die E-Mail-Adresse dieses Systems senden, können Sie die Datei auf diesem System ausdrucken, ohne dazu den Druckertreiber verwenden zu müssen. Bei Bedarf können Sie einen E-Mail-Anhang in einer Box auf dem System speichern.

  • Für die Verwendung dieser Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.

Parameter für E-Mails und Anhänge

Um die Funktion für den E-Mail-Empfangsdruck verwenden zu können, müssen E-Mails und Anhänge die folgenden Bedingungen erfüllen.

Funktion

Spezifikationen

Anzahl der Dateien

Max. 20 Dateien

Dateigröße

Unbegrenzt

Unterstützte Dateitypen

PDF, Kompaktes PDF, XPS, Kompakt XPS, TIFF, JPEG
 , OOXML (.docx/.xlsx/.pptx), PPML (.ppml/.vdx/.zip)

  • Eine Datei im Bannerformat kann nicht gedruckt werden, auch wenn der Dateityp den oben angegebenen Typen entspricht.

E‑Mail-Format

Für das E-Mail-Format gelten die folgenden Einschränkungen.

  • E-Mails, die mit S/MIME verschlüsselt sind, werden nicht unterstützt.

  • Die Wiederherstellung von E-Mails, die in mehrere Teile gesplittet sind, wird nicht unterstützt.

Festlegen einer Adresse

Adresse (An:), CC, BCC

  • Dateien, die die oben angegebenen Bedingungen nicht erfüllen, werden ignoriert. Detailinformationen, wie z.B. Angaben dazu, ob eine Datei ignoriert wurde, können im Auftragsverlauf eingesehen werden.

  • Wenn Sie eine kennwortgeschützte PDF-Datei als E-Mail-Anhang erhalten, wird die Datei in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt.

  • E-Mails ohne Anhang werden ignoriert.

Erforderliche vorbereitende Maßnahmen für die Verwendung dieser Funktion (für den Administrator)

Richten Sie eine Einstellung für die Verwendung der E-Mail-Empfangsdruckfunktion ein.

Ausführliche Informationen über den Einrichtungsvorgang finden Sie Hier.

  • Wenn die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist, müssen Sie die Option [Ohne Authentif. drucken] (Hier) zulassen (Standard: [Beschränk.]).

Einrichten einer Druckeinstellung beim Versand einer E-Mail

Der gesendete E-Mail-Anhang wird entsprechend den Einstellungswerten unter [Druckereinstellungen] (Hier) auf dem System ausgedruckt. Zum Ändern der Druckeinstellung bei jedem Versand einer E-Mail müssen Sie in Ihrem E-Mail-Programm einen vordefinierten Einstellungswert in die Betreffzeile der E-Mail eingeben und die gewünschte Druckeinstellung einrichten.

Geben Sie den Einstellungswert im Format "Einstellungswert@" in die Betreffzeile ein.

  • Eingabebeispiel für die Festlegung eines einzelnen Einstellungswerts: dup@

  • Eingabebeispiel für die Festlegung mehrerer Einstellungswerte: dup, box1@

Folgende Einstellungswerte sind verfügbar:

Funktion

Einstellungswert

Beschreibung

Farbe

col

Damit wird die Druckfarbe auf den Vollfarbmodus gesetzt.

mono

Damit wird die Druckfarbe auf den Schwarzweißmodus gesetzt.

2-seitig/1-seitig

dup

Damit wird festgelegt, dass beide Seiten des Papiers bedruckt werden.

simp

Damit wird festgelegt, dass nur eine Seite des Papiers bedruckt wird.

Originalausrichtung

port

Damit wird die Originalausrichtung auf das Hochformat eingestellt.

land

Damit wird die Originalausrichtung auf das Querformat eingestellt.

Kopien

Numerischer Wert

Geben Sie die Anzahl der zu druckenden Kopien an (1 bis 9999).

Kombinieren

Column + Numerischer Wert

Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Elemente an (1 bis 5).

Eingabebeispiel: Column2

Row + Numerischer Wert

Geben Sie die Anzahl der auf einer Seite zu kombinierenden Elemente an (1 bis 5).

Eingabebeispiel: Row3

Aufrufen des Kopierprogramms

m + Numerischer Wert

Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 30) des Kopierprogramms an, das für den Druck verwendet werden soll.

Eingabebeispiel: m1

Festlegen einer Box

box + Numerischer Wert

Geben Sie die Registrierungsnummer (1 bis 999999999) der Box an, in der die Dateien gespeichert werden sollen.

Wenn die Registrierungsnummer einer Box angegeben wird, die nicht existiert, wird automatisch eine neue Box für die Speicherung der Dateien erstellt.

Eingabebeispiel: box1

  • Ein Einstellungswert, der nach dem "@" eingegeben wird, wird nicht als Druckeinstellungswert angesehen. Wenn "@" ausgelassen wird, wird der gesamte Text in der Betreffzeile als Einstellungswert betrachtet.

  • Beim Einstellungswert wird nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden. Andere Zeichen als Einstellungswerte sind ungültig.

  • Wenn Sie mehrere Einstellungswerte eingeben möchten, trennen Sie die einzelnen Werte mit einem ", (Komma)".

  • Wenn mehrere Einstellungswerte im selben Element eingegeben wurden, wird der zuerst eingegebene Einstellungswert angewandt.

  • Wenn das Kopierprogramm angegeben wird, haben die Einstellungen des Programms Vorrang. Alle anderen individuellen Einstellungen werden deaktiviert.

Empfangen einer E-Mail auf dem System und Drucken einer Datei

Sie können den Mail-Server manuell im Hinblick auf den E-Mail-Empfang abfragen.

Tippen Sie auf [E-Mail Empf.], um den Mail-Server abzufragen. Wenn eine eingehende E-Mail vorhanden ist, rufen Sie diese ab und drucken Sie den E-Mail-Anhang aus.

  • Das System ruft in Abhängigkeit von den E-Mail-Empfangseinstellungen den E-Mail-Empfangsstatus automatisch in vorab definierten Intervallen (Standardwert: 15 Minuten) vom Mail-Server ab. Wenn eine E-Mail vorhanden ist, empfängt das System diese und druckt ihren Anhang aus.

  • Eine kennwortgeschützte PDF-Datei wird in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegt. Ausführliche Informationen über die Verwendung einer in der Box für kennwortverschlüsselte PDF-Dokumente abgelegten Datei finden Sie Hier.