Einstellung für Berichtausgabe

[Sendebericht]

Wählen Sie aus, wann ein Bericht gedruckt werden soll, der die Ergebnisse einer Faxübertragung enthält (Standard: [Nur Fehler]).

• [Immer]: Der Bericht wird nach jedem Faxversand gedruckt.

• [Nur Fehler]: Der Bericht wird gedruckt, wenn eine Faxübertragung fehlgeschlagen ist.

• [AUS]: Der Bericht wird nicht gedruckt.

[Bestätigungsanzeige f. Druck-Sendebericht]

Wählen Sie aus, ob ein Bildschirm angezeigt werden soll, in dem Sie gefragt werden, ob bei jedem Faxversand ein Übertragungsbericht gedruckt werden soll (Standard: [AUS]).

[Sequenzieller Übertragungsbericht]

Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die per Abruf und Rundsenden gesendet wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Berichtausgabe rundsenden]

Wählen Sie aus, ob bei Rundsendungen die Ergebnisse für alle Ziele zusammengefasst oder für jedes Ziel einzeln aufgelistet werden sollen (Standard: [Alle Ziele]).

[Abruf-Übertragungsbericht]

Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die mit dem Bulletin für den Empfang per Abruf registriert wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Relaisübertragungsbericht]

Wenn ein Bericht mit den Ergebnissen von Faxdokumenten gedruckt werden soll, die per Relais-Verteilung gesendet wurden, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Druckeinstellungen für den Sendebericht]

Wählen Sie die Methode für die Ausgabe eines Sendeberichts (Sendebericht, Berichtausgabe rundsenden, Sendeabrufbericht, Relais-Sendebericht oder Bulletin-Sendeabrufbericht) (Standard: [Drucken]).

• [Drucken]: Druckt einen Sendebericht auf diesem System aus.

• [E-Mail Benachricht.]: Sendet einen Sendebericht per E-Mal an ein beliebiges Ziel. Die entsprechenden E-Mail-Einstellungen müssen vorab eingerichtet werden.

Wenn [E-Mail Benachricht.] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.

• [Zieladresse]: Geben Sie die E‑Mail-Adresse des Ziels ein (max. 320 Zeichen, außer Leerzeichen).

• [Zieladresse Prioritätseinst.]: Wählen Sie ein Benachrichtigungsziel aus, wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist (Standard: [Zieladresse]). Bei Auswahl von [Benutzeradressen] wird eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse des Benutzers gesendet, der sich an diesem System anmeldet und ein Faxdokument sendet. Wenn die E-Mail-Adresse des Benutzers nicht registriert ist, wird eine Benachrichtigung an die unter [Zieladresse] registrierten Ziele gesendet. Bei Auswahl von [Zieladresse] wird eine Benachrichtigung immer an das unter [Zieladresse] registrierte Ziel gesendet.

• [Dateianhang in Bericht]: Legen Sie fest, ob ein Sendebericht in eine Datei umgewandelt und an eine E-Mail angehängt werden soll (Standard: [Anhängen]).

• [Bildeinstellung in Bericht]: Legen Sie fest, ob die erste Seite des gesendeten Originals auf einem Sendebericht angezeigt werden soll (Standard: [Mit Bild]).

• [Dateiformat in Bericht]: Wählen Sie den Typ der Sendeberichtsdatei, die an eine E-Mail angehängt werden soll (Standard: [PDF]).

[Journal]

Wählen Sie den Zeitpunkt für den Druck des Journals aus (Standard: [Alle 100 Übertrag.]).

• [AUS]: Es wird kein Journal gedruckt.

• [Täglich]: Das Journal wird täglich zu dem unter [Ausgabezeitpunkteinstellungen] angegebenen Zeitpunkt gedruckt.

• [Alle 100 Übertrag.:]: Nach jeweils 100 Übertragungen wird ein Journal gedruckt.

• [100/Täglich]: Das Journal wird täglich zu dem unter [Ausgabezeitpunkteinstellungen] angegebenen Zeitpunkt gedruckt. Darüber hinaus wird nach jeweils 100 Übertragungsvorgängen ebenfalls ein Bericht gedruckt.

[Relaisanforderungsbericht]

Wenn beim Empfang eines Faxdokuments als Relaisstation ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[PC-Fax-Übertr.fehlerbericht]

Wählen Sie zum Drucken eines Berichts, wenn ein PC-Faxempfangsjob nicht normal mit dem Faxtreiber vom Computer empfangen werden kann, die Option [EIN] (Standard: [AUS]).

[Zeitvers. Senden Reservierungsber.]

Wenn ein Bericht gedruckt werden soll, wenn eine Übertragung mit der Timerübertragungsfunktion geplant wurde, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Vertraulicher Empfangsbericht]

Wenn ein Ergebnisbericht beim Empfang eines vertraulichen Faxdokuments gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

[Anmerkungsspalte Druckereinrichtung]

Geben Sie an, ob in der Anmerkungsspalte des Journals ein Benutzer- oder Kostenstellenname gedruckt werden soll, wenn auf diesem System die Benutzerauthentifizierung oder die Kostenstellenfunktion aktiviert ist (Standard: [Normaler Druck]).

• [Normaler Druck]: Der Leitungsstatus oder die Absendereinstellung wird gedruckt.

• [Druck über Benutzername]: Der Benutzername für die Benutzerauthentifizierung wird gedruckt.

• [Druck über Kontoname]: Der Kontoname für die Benutzerauthentifizierung wird gedruckt.

[Netzwerkfax-Empfangsfehlerbericht]

Wählen Sie zum Drucken eines Berichts nach einem fehlgeschlagenen Empfang eines Internet-Faxdokuments oder eines IP-Adressfaxdokuments die Option [EIN] (Standard: [EIN]).

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internetfax- oder die IP-Adressfax-Funktion aktiviert ist.

[Druck Auftragsnummer]

Wählen Sie [EIN], um eine Auftragsnummer auf einem zu druckenden Bericht anzuzeigen (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung gilt für die folgenden Berichte.

• Journal

• Sendebericht

• Empfangsbericht

• Sendebericht

• Berichtausgabe rundsenden

[MDN-Nachricht]

Wenn nach dem Versand eines Internet-Faxdokuments an das Empfängersystem ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [EIN]).

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internetfax-Funktion aktiviert ist.

[DSN-Nachricht]

Wenn nach dem Versand eines Internet-Faxdokuments an den Mail-Server des Empfängersystems ein Bericht gedruckt werden soll, wählen Sie [EIN] (Standard: [AUS]).

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internetfax-Funktion aktiviert ist.

[E-Mail-Nachrichtentext drucken]

Wählen Sie aus, ob nach dem erfolgreichen Empfang eines Internet-Faxdokuments ein Ergebnisbericht gedruckt werden soll (Standard: [Drucken]).

Der Bericht enthält den Betreff und den Nachrichtentext eines Internet-Fax.

Diese Einstellung wird angezeigt, wenn die Internetfax-Funktion aktiviert ist.

[Anzeigeeinstellung für Legende]

Wählen Sie [EIN], um einen Begleitvermerk auf einem zu druckenden Bericht einzufügen (Standard: [EIN]).

Wenn die erklärenden Informationen ausgelassen werden, kann das Bild des zu sendenden Originals auf einem größeren Bereich angezeigt werden.