PDF-Detaileinstellung

[Verschlüsselung]

Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.

• Wenn [Kennwort] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Kennwort]: Geben Sie ein Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Erstellen Sie eine PDF-Datei, auf die bestimmte Benutzer zugreifen können, denen das Kennwort bekannt ist.
  [Kennwort Berechtig.]: Zum Festlegen von Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• Wenn [Digitale ID] unter [Verschlüsselungsart] ausgewählt ist, richten Sie die folgenden Einstellungen ein.
  [Digitale ID wählen]: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung enthält.
  [Digitale ID des Empfängers verwenden.]: Verwendet ein digitales Zertifikat, das am Sendeziel der PDF-Datei registriert ist.

• [Kennwort]: Geben Sie ein Kennwort ein, um den Zugriff auf die Datei zu beschränken. Erstellen Sie eine PDF-Datei, auf die bestimmte Benutzer zugreifen können, denen das Kennwort bekannt ist.

• [Kennwort Berechtig.]: Zum Festlegen von Berechtigungen für den Druck und die Bearbeitung einer PDF-Datei geben Sie ein Autorisierungskennwort ein.

• [Verschlüsselungsstufe]: Wählen Sie beim Festlegen von Berechtigungen für eine PDF-Datei eine Verschlüsselungsstärke entsprechend der gewünschten Sicherheitsstufe aus.
  Wenn Sie [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] wählen, können Sie detailliertere Berechtigungen festlegen.

• [Druckberechtigungen]: Geben Sie an, ob das Drucken von PDF-Dateien erlaubt ist.
  Wenn [Verschlüsselungsstufe] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] gesetzt ist, können Sie festlegen, dass PDF-Dateien nur mit einer niedrigen Auflösung ([Niedrige Auflösung]) gedruckt werden können.

• [Inhalt kopieren]: Geben Sie an, ob Texte und Bilder aus PDF-Dateien kopiert werden dürfen.

• [Verschlüsselungsziel]: Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel aus. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden die Eigenschaftsinformationen aus der Verschlüsselungsverarbeitung ausgenommen.

• [Änderungen zulässig]: Wählen Sie die Inhalte der PDF, die modifiziert werden dürfen.
  Wenn [Verschlüsselungsstufe] auf [Hohes Niveau 1] oder [Hohes Niveau 2] gesetzt ist, können Sie eine detailliertere Auswahl der zulässigen Inhalte vornehmen.

[Digitale Signatur]

Wählen Sie [EIN], um eine Signatur (ein Zertifikat) dieses Systems zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Wählen Sie außerdem das Verschlüsselungsniveau für die Signatur aus den Optionen [SHA1] oder [SHA256] aus.

Sie können den Autor einer PDF zertifizieren und Fälschungen und unautorisierte Änderungen verhindern.

Diese Funktion ist aktiviert, wenn auf diesem System ein Zertifikat registriert ist. Die E-Mail-Adresse des Zertifikats für dieses System muss der E-Mail-Adresse des Administrators entsprechen.

[Stempel erstellen]

Wählen Sie diese Option, um das Datum/die Uhrzeit, die Seitenzahl und die Kopfzeile/Fußzeile in einer PDF zu drucken.

Wählen Sie [Text] aus, wenn der in einer PDF zu druckende Text als Text erstellt werden soll. Wenn Sie [Bild] auswählen, wird der Text als Bild erstellt.

[Outline-PDF]

Wählen Sie diese Option für die Speicherung einer Datei im Kompakt-PDF-Format.

Der Text wird aus dem Original extrahiert und in ein Vektorbild umgewandelt.

[PDF-Weboptimierung]

Verwenden Sie diese Option zum Erstellen einer für die Web-Ansicht optimierten PDF-Datei.

Wenn eine PDF-Datei für die Web-Ansicht optimiert ist, zeigt der Web-Browser zunächst nur die erste Seite der PDF-Datei am Bildschirm an, bevor er auch die restlichen Seiten lädt.

[Durchsuchbare PDF]

Wählen Sie [EIN], um eine durchsuchbare PDF-Datei zu erstellen.

• [Spracheinstellung]: Wählen Sie eine Sprache für die OCR-Verarbeitung. Wählen Sie die im Original verwendete Sprache, um die ordnungsgemäße Erkennung der Textdaten sicherzustellen.

• [Drehung anpassen]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Drehung automatisch für jede Seite basierend auf der Ausrichtung der bei der OCR-Verarbeitung erkannten Textdaten vorzunehmen. Wenn die Anpassung der Drehung deaktiviert ist und die angegebene Ausrichtung des Originals nicht mit der Textausrichtung übereinstimmt, werden die Textdaten nicht ordnungsgemäß erkannt.

• [Automatische Dateinamenszuweisung]: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Zeichenfolge, die sich aufgrund des Ergebnisses der OCR-Zeichenerkennung als Dokumentname eignet, automatisch zu exportieren und als Dokumentnamen festzulegen. Ein Dokumentname wird auf der Basis des Zeichenerkennungsergebnisses der ersten Seite, der Angaben für Datum und Uhrzeit und der Seriennummer automatisch zugewiesen.

[PDF/A]

Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen.

• [PDF/A-1a]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1a erstellt.

• [PDF/A-1b]: Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1b erstellt.

[PDF-Dokumenteigenschaften]

Fügen Sie Metainformationen, wie beispielsweise Titel oder Autor, zu den Eigenschaften der PDF-Datei hinzu.

• [Name]: Geben Sie einen Titel für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen).

• [Autor]: Geben Sie den Namen des Autors einer PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen). Wenn auf diesem System Benutzerauthentifizierung eingerichtet ist, geben Sie den Benutzernamen als Autor an.

• [Betreff]: Geben Sie einen Betreff für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen).

• [Schlüss.-wort]: Geben Sie ein Schlüsselwort für die PDF-Datei ein (max. 64 Zeichen).