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Auftragsbildschirm

Aufrufen des Auftragsbildschirms

Ein Auftrag bezeichnet einen einzelnen Vorgang, wie z.B. einen Druck-, Sende-, Empfangs- oder Speichervorgang.

Tippen Sie auf [Auftragsliste] im Startbildschirm oder im Hauptmenü des klassischen Stils, um den aktuellen Auftrag oder den Auftragsverlauf anzuzeigen oder einen Ergebnisbericht aller Sende- und Empfangsvorgänge auszudrucken.

  • Das Symbol und der Vorgangsstatus des aktiven Auftrags werden angezeigt, während der Auftrag ausgeführt wird. Ausführliche Informationen über die Symboltypen finden Sie Hier.

Aktive Aufträge anzeigen

Tippen Sie auf [In Bearbeitung], um aktive oder anstehende Aufträge dieses Systems anzuzeigen. Bei Bedarf können Sie die Reihenfolge der Druckaufträge ändern oder einen anstehenden Auftrag löschen.

Funktion

Beschreibung

[Kommunik. art/Leitung]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den folgenden Bedingungen zu filtern.

  • [Alle]: Zeigt alle Typen der gesendeten Aufträge, empfangenen Aufträge und Timerversandaufträge unabhängig von Scanmodus, Faxmodus oder der verwendeten Leitung an.

  • [Scan]: Zeigt nur die Scanaufträge der gesendeten Aufträge an.

  • [Fax]: Zeigt alle Faxaufträge der gesendeten Aufträge und die Timerversandaufträge unabhängig von der verwendeten Leitung an.

  • [L] (Anzahl der Leitungen): Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Mit dieser Option werden nur Faxaufträge angezeigt, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die ausgewählte Leitung verwenden.

[Auftr. auswähl.]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach dem Auftragstyp, z. B. Druckauftrag oder Sendeauftrag, zu filtern.

[Löschen]

Löscht einen in der Liste ausgewählten Auftrag.

[Priorität erhöh.]

(Druckauftrag)

Ändert die Druckpriorität, wenn sich mehrere Druckaufträge in der Warteschlange befinden. Wählen Sie in der Liste der Warteschlangenaufträge auf den Auftrag, der zuerst gedruckt werden soll, und tippen Sie dann [Start].

  • Der unterbrochene Auftrag wird automatisch neu gestartet, sobald der Prioritätsauftrag abgeschlossen ist.

  • Wenn der aktuelle Druckauftrag nicht unterbrochen werden kann, weil Falz- oder Hefteinstellungen aktiviert sind, wird der Prioritätsauftrag nach Abschluss des aktuellen Auftrags ausgeführt.

[Auftrag freigeb.]

(Druckauftrag)

Richten Sie die Testdruckfunktion ein und zeigen Sie eine Liste der mit dem Druckertreiber ausgeführten Druckaufträge an.

Markieren Sie zum Drucken den gewünschten Druckauftrag und tippen Sie dann auf [Start]. Bei Bedarf können Sie die Druckeinstellungen ändern oder einen Auftrag löschen.

  • Ausführliche Informationen über die Testdruckfunktion finden Sie Hier.

[Erneut wählen]

Sendet manuell ein aus der Wahlwiederholungsliste ausgewähltes Faxdokument.

Ein Fax aus der Wahlwiederholungsliste wird automatisch nach Ablauf der festgelegten Zeit mit der Auto-Wahlwiederholungsfunktion gesendet. Sie können den Sendevorgang aber auch manuell einleiten, ohne auf den automatischen Versand zu warten.

[Einstellungen]

Überprüfen Sie die Einstellung eines in der Liste ausgewählten Auftrags.

[Weiterleiten]

Leitet ein Fax, das mit der Speicherproxy-Empfangsfunktion empfangen wurde, an ein anderes Ziel weiter.

Wählen Sie ein Ziel im Adressbuch aus oder geben Sie ein Ziel manuell ein und tippen Sie dann auf [Start].

  • Ausführliche Informationen über die Speicherproxy-Empfangsfunktion finden Sie Hier.

[Details]

Überprüfen Sie die Detailinformationen eines in der Liste ausgewählten Auftrags.

[Alarmanzeige]

Zeigt einen Fehler-Warnbildschirm an, wenn Sie einen Auftrag auswählen, bei dem der Fehler auftritt.

  • [Sicherheitseinstellungen für persönl. Daten] (Hier)

  • [Benutzerzugriff einschränk.] - [Aufträge anderer Benutzer löschen] (Hier)

  • [Benutzerzugriff einschränk.] - [Auftragspriorität ändern] (Hier)

Anzeigen des Auftragsverlaufs

Tippen Sie auf [Protokoll], um eine Liste der bisher auf dem System verarbeiteten Aufträge anzuzeigen. Sie können auch Aufträge einsehen, die auf Grund eines Fehlers nicht abgeschlossen werden konnten.

Funktion

Beschreibung

[Kommunik. art/Leitung]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den folgenden Bedingungen zu filtern.

  • [Alle]: Zeigt alle Typen der gesendeten Aufträge, empfangenen Aufträge und Timerversandaufträge unabhängig von Scanmodus, Faxmodus oder der verwendeten Leitung an.

  • [Scan]: Zeigt nur die Scanaufträge der gesendeten Aufträge an.

  • [Fax]: Zeigt alle Faxaufträge der gesendeten Aufträge und die Timerversandaufträge unabhängig von der verwendeten Leitung an.

  • [L] (Anzahl der Leitungen): Wird angezeigt, wenn mehrere Leitungen verwendet werden. Mit dieser Option werden nur Faxaufträge angezeigt, die für den Versand und Empfang von Aufträgen die ausgewählte Leitung verwenden.

[Auftr. auswähl.]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach dem Auftragstyp, z. B. Druckauftrag oder Sendeauftrag, zu filtern. Aufträge können in Kombination mit der Funktion [Filtern] weiter gefiltert werden.

[Filtern]

Wird verwendet, um die in der Liste angezeigten Aufträge nach den ausgewählten Bedingungen zu filtern.

  • [Alle Aufträge]: Zeigt alle Aufträge an.

  • [Abg. Aufträge]: Zeigt die normal beendeten Aufträge an.

  • [Gel. Aufträge]: Zeigt die Aufträge an, die vor ihrem Abschluss gelöscht wurden.

[Details]

Überprüfen Sie die Detailinformationen eines in der Liste ausgewählten Auftrags.

  • Wenn die Benutzerauthentifizierung auf diesem System aktiviert ist, ändern Sie das Authentifizierungsverfahren und löschen Sie alle Verwaltungsdaten. Der Auftragsverlauf wird damit gelöscht.

  • [Sicherheitseinstellungen für persönl. Daten] (Hier)

  • [Initialisierung] (Hier)

Drucken eines Übertragungsberichts

Tippen Sie auf [Versandliste], um einen Faxbericht zu drucken, der die Ergebnisse der Scan-, Faxversands-, Faxempfangs- und Faxmitteilungsaufträge (Senden/Empfangen) enthält. Für einen Faxbericht können Sie die Anzahl der Ziele angeben.

Wählen Sie zum Drucken eines Übertragungsberichts ein Ziel für den [Berichtstyp] aus und tippen Sie auf [Auswahl überprüfen]. Verwenden Sie die Start-Taste, um den Druck zu starten.