PDF-Datei für die langfristige Speicherung erstellen
Erstellen Sie zum Senden einer PDF-Datei eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A.
PDF/A ist der internationale Standard (ISO-19005) für die langfristige Archivierung von Dateien. Er definiert verschiedene Anforderungen und Ausschlüsse bezüglich des Erstellens einer PDF-Datei.
PDF/A beinhaltet zwei Konformitätsstufen. Dieses System unterstützt beide Konformitätsstufen.
PDF/A-1b: Schreibt vor, dass der Erhalt der optischen Qualität unter Verwendung jeder beliebigen Hardware oder Software zur Anzeige der PDF gewährleistet sein muss und dass Metadaten in eine PDF-Datei einzubetten sind. Durch diese Stufe werden Funktionen wie Verschlüsselung, LZW-Komprimierung und Verwendung von transparentem Text eingeschränkt.
PDF/A-1a: Schreibt zusätzlich zu den durch PDF/A 1-b definierten Anforderungen vor, dass Markierungen zur Darstellung der logischen Struktur eines Dokuments einzufügen sind und dass Schriftarten in eine PDF-Datei einzubetten sind.
Eine auf diesem System auf der Basis von PDF/A erstellte PDF-Datei unterliegt folgenden Einschränkungen:
Verschlüsselung einer PDF-Datei nicht möglich
Hinzufügen einer elektronischen Signatur zu einer PDF-Datei nicht möglich
Erstellen einer durchsuchbaren PDF-Datei nicht möglich
Verwendung der Funktion Stempel/Kombinieren in mehreren Sprachen nicht möglich
Zum Erstellen einer PDF-Datei auf der Basis von PDF/A wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateityp und wählen dann [PDF-Detaileinstellung] - [PDF/A]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
[EIN]/[AUS] | Wählen Sie [EIN], um eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A zu erstellen. |
[PDF/A-1a] | Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1a erstellt. |
[PDF/A-1b] | Damit wird eine PDF-Datei auf der Basis von PDF/A-1b erstellt. |
Für die Verwendung dieser Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.
