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Verschlüsselte PDF-Datei mit dem Digitalen Zertifikat erstellen

Eine PDF-Datei kann beim Senden mit dem digitalen Zertifikat (öffentlichen Schlüssel) eines Benutzers verschlüsselt werden. Eine verschlüsselte PDF-Datei kann nur mit dem geheimen Schlüssel eines Benutzers entschlüsselt werden, wodurch verhindert wird, dass vertrauliche Informationen in unbefugte Hände gelangen.

Zum Verschlüsseln einer PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat wählen Sie [PDF] oder [Kompaktes PDF] als Dateityp und wählen dann [PDF-Detaileinstellung] - [Verschlüsselung]. Richten Sie anschließend die folgenden Einstellungen ein.

Einstellung	Beschreibung
[EIN]/[AUS]	Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.
[Verschlüsselungsart]	Wählen Sie [Digitale ID] um eine PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat zu verschlüsseln. [Digitale ID wählen]: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung enthält. [Digitale ID des Empfängers verwenden.]: Verwendet ein digitales Zertifikat, das am Sendeziel der PDF-Datei registriert ist.
[Verschlüsselungsziel]	Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden unter [Eigenschaften PDF-Dokument] angegebene Eigenschaften von der Verschlüsselungsverarbeitung ausgeschlossen.

Einstellung

Beschreibung

[EIN]/[AUS]

Wählen Sie [EIN], um eine Datei zu verschlüsseln.

[Verschlüsselungsart]

Wählen Sie [Digitale ID] um eine PDF-Datei mit einem digitalen Zertifikat zu verschlüsseln.

[Digitale ID wählen]: Wählen Sie eine E-Mail-Adresse aus, die ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung enthält.

[Digitale ID des Empfängers verwenden.]: Verwendet ein digitales Zertifikat, das am Sendeziel der PDF-Datei registriert ist.

[Verschlüsselungsziel]

Wählen Sie das zu verschlüsselnde Ziel. Bei Auswahl von [Keine Metadaten] werden unter [Eigenschaften PDF-Dokument] angegebene Eigenschaften von der Verschlüsselungsverarbeitung ausgeschlossen.

Für die Verwendung dieser Funktion wird eine Zubehörkomponente benötigt. Ausführliche Informationen zu den erforderlichen Zubehörkomponenten finden Sie Hier.
Bevor Sie diese Funktion nutzen, registrieren Sie ein digitales Zertifikat für die Verschlüsselung unter der E-Mail-Adresse dieses Systems. Verwenden Sie zur Registrierung eines Zertifikats Web Connection. Ausführliche Informationen finden Sie Hier.
Wenn bei Verwendung von [Durchsuchbare PDF] die Option [Drehung anpassen] unter [Durchsuchbare PDF] auf EIN gesetzt ist, führt dies bei Verschlüsselung mit einem digitalen Zertifikat zu einem Fehler. Das [Drehung anpassen] standardmäßig auf EIN gesetzt ist, sollten Sie diese Einstellung ändern.